Umożliwienie nadawcom ustawienia hasła w celu wyświetlenia umowy.
Umowy, które wymagają silniejszego zabezpieczenia w celu wyświetlania zawartości, mogą zainstalować hasło na poziomie PDF, które blokuje wyświetlanie umowy bez jej uwierzytelniania.
Ochrona hasłem podpisanych dokumentów umożliwia (lub wymaga), aby nadawcy zastosowali hasło w celu zablokowania dostępu do poszczególnych umów.
Po włączeniu tej opcji ta opcja ma zastosowanie do poszczególnych umów, formularzy internetowych, niestandardowych szablonów obiegu pracy i transakcji Wyślij zbiorczo.
Konfiguracja
Dostępność:
Ta funkcja jest dostępna na poziomie usługi Acrobat Sign Solutions.
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc do sekcji Ustawienia wysyłania > zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
Istnieje jedna konfigurowalna opcja z trzema wartościami:
Po włączeniu tej opcji hasło do przeglądania umowy jest dostępne dla nadawcy, ale nie jest wymagane. Nadawca może wprowadzić dowolne hasło zgodne z ustawieniem Siła hasła dokumentu (dostępnym w menu administratora Ustawienia zabezpieczeń).
Po włączeniu tej opcji ikona alertu pojawia się obok ustawienia Hasło w sekcji Ustawienia umowy.
Nadawcy muszą wprowadzić hasło spełniające wymagania dotyczące Siły hasła dokumentu przed wysłaniem umowy.
Gdy ta opcja jest włączona, opcja dodawania hasła jest zablokowana w sekcji Ustawienia umowy na stronie tworzenia:
Ustawienia powiązane
Administratorzy definiują długość i złożoność hasła w elementach sterujących sekcji Siła hasła dokumentu.
Skonfiguruj te ustawienia niezwłocznie po włączeniu funkcji związanej z hasłem, takiej jak Ochrona hasłem podpisanych dokumentów.
Korzystanie
To ustawienie określa, czy nadawcy mogą, czy też muszą dodać hasło przeglądania w sekcji Ustawienia umowy podczas tworzenia umowy.
Więcej informacji na temat obsługi nadawcy można znaleźć w podręczniku użytkownika dotyczącym odpowiednich interfejsów.
Warto zwrócić uwagę
Za każdym razem, gdy chcesz wyświetlić chronioną umowę, musisz podać hasło.
Indywidualizowane hasła dla każdej umowy wymagają pewnej metody odzyskiwania. Dzieje się tak zwłaszcza, jeśli więcej niż jeden nadawca tworzy hasła.
Aby uprościć odzyskiwanie hasła, należy ustanowić wzorzec, który autoryzowani użytkownicy mogą odszyfrować bez konieczności kontaktowania się z pierwotnym nadawcą. Na przykład połącz adres e-mail użytkownika z numerem klienta.
Korzystaj z bezpiecznej metody udostępniania haseł, najlepiej poza umową, takiej jak ustna komunikacja przez telefon.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
