Omówienie
Program Acrobat umożliwia stosowanie dwóch typów podpisów: elektronicznego i pisemnego.
Podpisy elektroniczne obejmują wpisywanie danych, przesyłanie obrazu, rysowanie na urządzeniu dotykowym oraz cyfrowe certyfikaty podpisów. Podpisy elektroniczne są najprostszą opcją, zawierającą wszystkie czynności wykonywane na urządzeniu elektronicznym, niezależnie od tego, czy jest to komputer stacjonarny, tablet czy telefon.
Podpisy pisemne wymagają, aby odbiorca pobrał dokument, wydrukował go, fizycznie podpisał, zeskanował i przesłał z powrotem do Acrobat Sign. Proces ten jest bardziej kłopotliwy dla sygnatariusza, jednak w niektórych sytuacjach jest to wymagane. Proces jest dobrze udokumentowany w elektronicznym interfejsie dla sygnatariusza, zapewniając mu pełne zrozumienie sposobu ukończenia procesu.
Wszystkie konta są domyślnie skonfigurowane do używania podpisów elektronicznych, ale jeśli proces pracy wymaga podpisu pisemnego, ta opcja jest dostępna.
Jeśli dla grupy jest włączony tylko jeden typ podpisu, opcja wyboru typu podpisu jest ukryta na stronie Wysyłanie. Obie opcje muszą być włączone, aby opcja była widoczna i dostępna do wyboru dla nadawców.
Konfiguracja
Dostępność:
Opcja konfiguracji typów podpisów jest dostępna dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Plany licencyjne dla zespołów i użytkowników indywidualnych mają włączone do wysyłania umów tylko podpisy elektroniczne.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do menu Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Dopuszczalne typy podpisu
Odbiorcy składający podpis elektroniczny otrzymują panel podpisów z opcjami przechwytywania podpisu.
Metody dostępne dla sygnatariusza zależą od innego zestawu elementów sterujących.
Sygnatariusze, którzy mają złożyć podpis pisemny, są proszeni o wypełnienie wszystkich danych na poziomie pola, a następnie pobranie dokumentu do podpisania.
Pobrany dokument zawiera wszystkie wprowadzone dane pola, dlatego sygnatariusz musi tylko złożyć podpis pisemny.
Po zakończeniu sygnatariusz musi przekonwertować fizyczny dokument ponownie na plik PDF i przesłać go do Acrobat Sign, kończąc proces składania podpisu.
Jeśli opcje wysyłania umów zarówno dla podpisów pisemnych, jak i elektronicznych są włączone, do opcji strony Wyślij dodawany jest przycisk opcji, zapewniając nadawcom metodę wyboru typu podpisu.
Podpis elektroniczny jest zawsze domyślny.
Gdy włączony jest tylko jeden typ podpisu, przycisk opcji jest usuwany z interfejsu strony Wyślij.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
