Włącz jeden lub więcej stylów podpisu, które chcesz zaakceptować: Napisane, Narysowane i Obraz.
W obiegu pracy podpisu elektronicznego sposób złożenia podpisu jest zazwyczaj mniej istotny niż intencja podpisującego. Dziennik audytu rejestruje i wspiera tę intencję oraz zapewnia podstawę prawną dla egzekwowalności.
Na przykład odbiorcy mogą wpisać swoje imię i nazwisko — lub nawet wprowadzić symbol lub znak, taki jak „X” — aby wyrazić zgodę. Ta praktyka od lat jest akceptowana zarówno w formatach fizycznych, jak i cyfrowych. Liczy się to, że osoba podpisująca świadomie zdecydowała się na złożenie podpisu i że czynność ta została zarejestrowana w możliwy do skontrolowania i prześledzenia sposób.
Z tego powodu podpisy złożone za pomocą wpisanych nazwisk, przesłanych obrazów, pieczęci podpisu lub skopiowanych obrazów mogą być prawnie ważne — nawet jeśli nie przypominają tradycyjnych podpisów odręcznych.
Uwaga: Niektóre przepisy dotyczące zgodności mogą wymagać określonego typu podpisu, takiego jak podpis cyfrowy. Wymagania te nie należą do tej grupy ustawień.
Opcje wprowadzania podpisu
Program Acrobat Sign obsługuje trzy sposoby podpisywania lub inicjowania przez odbiorców, zdefiniowane w ustawieniu Zezwalaj odbiorcy na podpisywanie i umieszczanie inicjałów przez:
- Napisane — odbiorca wprowadza swoje imię i nazwisko, a do wyświetlenia podpisu używana jest jedna z czterech dostępnych czcionek.
- Narysowane — odbiorca rysuje swój podpis za pomocą myszy, rysika lub ekranu dotykowego.
- Obraz – odbiorca przesyła obraz swojego podpisu pisemnego.
Istnieje czwarta opcja podpisu, jeśli konto pozwala na obiegi pracy dla stempli. Stempel może być używany jako podpis, jeśli jest to wyraźnie dozwolone.
Konfiguracja
Dostępność:
- Programy Acrobat Standard i Acrobat Pro: obsługiwane
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do opcji Preferencje dotyczące podpisu > Zezwalaj odbiorcy na podpisywanie i umieszczanie inicjałów przez.
Gdy ta opcja jest włączona, panel podpisu udostępnia opcję Typ, aby odbiorca mógł zastosować swój podpis.
Opcja podpisu wpisywanego pozwala odbiorcy po prostu wpisać swoje imię i nazwisko, a aplikacja zastosuje ten ciąg nazwy przy użyciu jednej z czterech czcionek podpisu.
Styl czcionki zawsze zaczyna się od pierwszej czcionki i stosuje kolejne podpisy odbiorców w tej samej kolejności (jeśli opcja Wybierz dynamicznie czcionkę podpisywania nie jest włączona).
Wybierz dynamicznie czcionkę podpisywania.
Program Acrobat Sign stosuje czcionki podpisu w ustalonej kolejności, podobnej do uporządkowanej listy — zaczynając od czcionki Font1 i przechodząc do czcionki Font4. Kolejność jest zawsze taka sama: Font2 następuje po Font1, Font3 po Font2 itd.
Gdy opcja Wybierz dynamicznie czcionkę podpisywania jest włączona, nie wybiera ona losowo czcionki dla każdego odbiorcy. Zamiast tego losowo wybiera punkt początkowy w sekwencie czcionek. Po wybraniu początkowej czcionki system przechodzi przez czcionki w kolejności.
Na przykład jeśli ustawienie dynamiczne zaczyna się od Font3, następny podpis będzie używał Font4, a następnie Font1 itd.
Poniższa ilustracja przedstawia niedynamiczny przykład z ośmioma podpisami. Sekwencja obejmuje dwa pełne cykle zestawu czcionek.
Przykład poniżej pokazuje, jak stosowane są czcionki, gdy włączona jest opcja Dynamiczne wybieranie czcionki podpisu. W tym przypadku losowym punktem początkowym jest czcionka Font4, ale można było rozpocząć od dowolnej z dostępnych czcionek, w tym Font1. Po wybraniu czcionki początkowej pozostałe podpisy są wykonywane w standardowej kolejności. W tym przypadku czcionka Font4 jest czcionką początkową, a czcionka Font1 jest drugim odbiorcą.
Włączenie opcji Rysuj podpis i inicjały ręcznie na ekranie powoduje dodanie ikony Rysuj do panelu podpisu.
Umożliwia to odbiorcom narysowanie podpisu za pomocą myszy, stylusa lub palca — zapewniając jedną z najbliższych wersji rzeczywistego podpisu, zwłaszcza na urządzeniach z obsługą dotykową.
Ponieważ rysowanie za pomocą myszy lub trackpadu może być trudne, dobrze jest włączyć dodatkowy typ podpisu, aby wszyscy odbiorcy mogli płynnie zakończyć proces podpisywania.
Ponieważ narysowany podpis jest traktowany jako obraz, nie jest automatycznie rejestrowany tekst imienia i nazwiska. Odbiorca musi ręcznie wprowadzić swoje imię i nazwisko w polu w lewym dolnym rogu panelu podpisu. To nazwisko jest używane w raporcie kontroli do reprezentowania osoby podpisującej.
Jeśli nazwisko odbiorcy zostanie uwzględnione podczas procesu tworzenia, pojawi się ono jako domyślne w polu nazwiska w panelu podpisu.
Gdy włączona jest opcja Prześlij obraz podpisu i inicjałów, ikona Obraz jest widoczna na panelu podpisu.
Ta opcja jest idealna dla odbiorców, którzy często podpisują dokumenty i chcą ponownie wykorzystać zeskanowaną wersję swojego podpisu zapisaną w standardowym formacie obrazu, takim jak JPG lub PNG.
Podobnie jak podpisy rysowane, przesyłane obrazy zapewniają wysokiej jakości reprezentację podpisu odbiorcy. Podczas podpisywania odbiorcy mogą wybrać ikonę obrazu i przesłać plik bezpośrednio z urządzenia.
- Podpisy w formie obrazu nie zawierają chromowanej linii podpisu, którą zwykle zawiera „dobrze sformatowany podpis”.
- Ponieważ na obrazie podpisu nie ma tekstu imienia i nazwiska, który jest automatycznie rejestrowany, odbiorca musi ręcznie wprowadzić swoje imię i nazwisko w polu w lewym dolnym rogu panelu podpisu. To nazwisko jest używane w raporcie kontroli do reprezentowania osoby podpisującej.
- Jeśli nazwisko odbiorcy zostanie uwzględnione podczas procesu tworzenia, pojawi się ono jako domyślne w polu nazwiska w panelu podpisu.
Gdy ta opcja jest włączona, przy wysyłaniu nowej umowy w sekcji Ustawienia odbiorcy dla każdego odbiorcy pojawia się ustawienie, które pozwala nadawcy wybrać, które typy podpisów są dozwolone lub niedozwolone.
Po włączeniu typów podpisu Obraz i Narysowane opcja użycia urządzenia mobilnego do zarejestrowania podpisu jest dodawana do panelu podpisu. Ta opcja umożliwia odbiorcy wysłanie linku do panelu podpisu na ekran dotykowy lub urządzenie z rysikiem, gdzie podpis jest rejestrowany i zwracany do umowy.
(Ta opcja nie jest dostępna dla kont Acrobat Sign dla instytucji rządowych)
Ustawienia powiązane
Istnieje kilka ustawień związanych lub równoległych do dozwolonych typów podpisów:
Gdy włączone są obieg pracy Stemple i opcja Użyj stempla jako podpisu, można wstawić pole Stempel zamiast pola Podpis.
Ta opcja jest przydatna dla klientów podpisujących dokumenty za pomocą Hanko lub innych tradycyjnych metod podpisywania.
Opcja używania stempli jako podpisu jest obecnie obsługiwana tylko w klasycznym obiegu pracy Poproś o podpis.
Automatycznie dostosuj wiersz i przechwycony obraz rysowanego podpisu, aby upewnić się, że jest on wystarczająco duży do odczytu, bez przekraczania szerokości strony.
Jeśli rejestrowanie podpisu, który ściśle odzwierciedla rzeczywiste pismo odręczne odbiorcy, jest ważne dla procesu, możesz wymagać, aby krok podpisu został ukończony na urządzeniu mobilnym odbiorcy. Dzięki temu użytkownik może podać rysowany lub obrazowy podpis za pomocą ekranu dotykowego.
Jeśli Twoja organizacja musi spełnić wymagania zgodności dotyczące znaczników czasu, ale nie wymaga certyfikatów podpisu cyfrowego, włączenie samodzielnego znacznika czasu może być właściwym rozwiązaniem.
Ta opcja umożliwia powiązanie kryptograficznego znacznika czasowego z pieczęcią certyfikacji zastosowaną do wszystkich umów Acrobat Sign. Zapewnia to zgodność z niektórymi standardami regulacyjnymi i branżowymi, takimi jak japońska ustawa o prowadzeniu ksiąg elektronicznych.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
