Wybierz udostępnianie wychodzące (udostępnienie dla konta/grupy) lub żądanie udostępnienia (udostępnienie dla użytkownika/grupy), wybierając odpowiednią kartę.
Ostatnia aktualizacja
20 lip 2023
Omówienie
W przypadku kont na poziomie Enterprise z włączonym zaawansowanym udostępnianiem konta administratorzy mogą odbierać użytkownikom możliwość tworzenia własnych relacji udostępniania z innymi użytkownikami i/lub grupami. Ta opcja może być przydatna dla kont, które wymagają ściślejszego zabezpieczenia dokumentów i chcą wdrożyć warstwę nadzoru, aby użytkownicy mogli zobaczyć zawartość kont innych użytkowników.
Po włączeniu opcji:
- Administratorzy na poziomie konta mają uprawnienia do tworzenia udostępnień między użytkownikami i/lub grupami.
- Administratorzy na poziomie grupy:
- Mogą tworzyć udostępnienia między użytkownikami w swojej grupie, jeśli opcja Użytkownicy w wielu grupach nie jest włączona.
- Mogą nie tworzyć relacji udostępniania, jeśli konto ma włączoną opcję Użytkownicy w wielu grupach.
- Użytkownicy nie mogą tworzyć udostępnień.
Jak to działa
Po włączeniu funkcji administratorzy konta (i grupy) zarządzają udostępnianiem wszyscy użytkownicy niebędący administratorami utracą dostęp do menu Stan udostępniania w menu Preferencje osobiste. Użytkownicy nie będą mogli inicjować, anulować, akceptować, odrzucać, modyfikować ani wyświetlać udostępnień. Administratorzy muszą tworzyć wszystkie udostępnienia wszystkich użytkowników i grup.
Tworzenie udostępnienia dla użytkownika
Utworzenie udostępnienia między kontem użytkownika a innym użytkownikiem lub grupą zaczyna się od otwarcia profilu użytkownika i wybrania opcji podmenu Stan udostępniania:
Tworzenie udostępnienia dla grupy
Utworzenie udostępnienia między grupą a inną grupą lub użytkownikiem zaczyna się od otwarcia menu administracji i wybrania opcji podmenu Stan udostępniania:
W obu przypadkach proces tworzenia nowego udostępnienia jest taki sam:
, aby otworzyć interfejs żądania udostępnienia.
Konfiguracja
Funkcja może być tylko włączona lub wyłączona. Nie ma więcej opcji konfiguracji.
Dostępność:
Opcja zastrzeżenia udostępniania dla użytkowników i grup do administratorów jest ograniczona do kont na poziomie Enterprise z włączonym zaawansowanych udostępnieniem konta.
Zakres konfiguracji:
Funkcję można włączyć wyłącznie na poziomie konta.
Aby włączyć, przejdź do opcji Ustawienia konta > Ustawienia zabezpieczeń > Udostępnianie konta
Ważne kwestie
Administratorzy nie mogą zatwierdzić udostępnienia dla kont zewnętrznych (ponieważ użytkownicy kont zewnętrznych nie podlegają administratorowi).
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
