Przesyłanie podpisanego egzemplarza umowy

Ostatnia aktualizacja 27 lut 2025

Prześlij fizycznie podpisany dokument w imieniu odbiorcy.

Jeśli odbiorca podpisze dokument poza procesem podpisu elektronicznego Adobe Acrobat Sign i zwróci go w postaci pliku lub stosu dokumentów, można przesłać podpisany dokument, aby zapewnić jego prawidłowe zarejestrowanie i uporządkowanie w programie Acrobat Sign.

Spostrzeżenie

Opcja Przekaż podpisany dokument pojawia się tylko wtedy, gdy umowa spełnia następujące warunki:

  • Umowa przebiega zgodnie z sekwencyjnym obiegiem podpisów (obiegi równoległe i hybrydowe nie są obsługiwane).
  • Umowa wykorzystuje podpisy elektroniczne (podpisy cyfrowe nie są obsługiwane).
  • Kolejnym odbiorcą jest pojedyncza osoba (grupy odbiorców nie są obsługiwane).
  • Umowa jest w toku.

Administratorzy mogą znaleźć opcje konfigurowalne tutaj >  


Dostępność

Funkcja Prześlij podpisany dokument jest dostępna we wszystkich warstwach usługi Acrobat Sign, ale dostęp do niej różni się w zależności od konkretnego planu usługi i interfejsu powiązanego z zakupionym planem.
.Wybierz używaną wersję programu Acrobat Sign:

Jak przesłać podpisany dokument:

  1. Jeśli podpisany dokument nie został jeszcze zdigitalizowany, należy go zdigitalizować.

    • Zeskanuj cały dokument, który ma zostać przesłany jako plik PDF lub obraz (PNG/JPG/GIF).
  2. Jako nadawca umowy przejdź do: Dokumenty > Umowy: w toku i wybierz umowę.

  3. Rozwiń listę akcji w prawym panelu, wybierając Zobacz więcej, a następnie wybierz akcję Prześlij podpisany dokument.

    Przejdź do polecenia Przekaż podpisane dokumenty.

  4. Do ekranu zostanie dodana nakładka umożliwiająca użytkownikowi dołączenie pliku podpisanego egzemplarza umowy.

    • Wybierz łącze Dodaj plik.
    • Przeglądaj swój system lokalny, aby znaleźć i dołączyć podpisany egzemplarz umowy.
      • Po przesłaniu pliku nazwa pliku jest dodawana do nakładki.
    • Zaznacz opcję Potwierdzam, że przekazany dokument jest podpisaną kopią dokumentu.
    • Wybierz przycisk Przekaż, aby przesłać plik.
    Przekaż podpisany dokument – dodaj plik

    Spostrzeżenie

    Powyższa ilustracja przedstawia zawartość okna dla procesu „Przekaż podpisany dokument” podczas przesyłania dokumentu ostatniemu odbiorcy.

    Jeśli dokument zostanie przesłany przed ostatnim odbiorcą, tekst nakładki zmieni się, aby wskazać, że kolejni odbiorcy otrzymają przesłany dokument w celu podjęcia działań.

    Poniżej znajduje się procedura „Przekaż podpisany dokument”, jeśli przesyłasz dokument w trakcie transakcji.

    Przesyłanie podpisanego dokumentu – w trakcie przesyłania

  5. Sukces!

    Na stronie Zarządzaj można znaleźć umowę w kategorii Ukończone (jeśli przesłany plik był w imieniu ostatniego odbiorcy).

    Umowa pozostaje w kategorii W toku, jeśli przesłany dokument dotyczy odbiorcy innego niż ostatni.

    Sukces

    Spostrzeżenie

    Jeżeli dokument opuścił system Acrobat Sign, wszystkie pola Acrobat Sign zostaną usunięte po przesłaniu. (Jeśli na możliwość podpisania dokumentu czekają dowolni sygnatariusze, będą oni mogli skorzystać tylko z automatycznie wygenerowanych pól bloku podpisu w celu złożenia podpisu i wprowadzenia adresu e-mail).

     

    Przesłany dokument jest odpowiednio widoczny w Dzienniku aktywności i Raporcie kontroli.

    Dziennik aktywności i raport kontroli

Jak przesłać podpisany dokument:

  1. Zdigitalizuj podpisany dokument.

    • Zeskanuj cały dokument, który ma zostać przesłany jako plik PDF lub obraz (PNG/JPG/GIF).
  2. Jako nadawca umowy przejdź do: Zarządzaj > W toku i wybierz umowę.

  3. Rozwiń listę akcji w prawym panelu, wybierając Zobacz więcej, a następnie wybierz akcję Prześlij podpisany dokument.

    Kliknij polecenie Przekaż podpisany dokument

  4. Do ekranu zostanie dodana nakładka umożliwiająca użytkownikowi dołączenie pliku podpisanego egzemplarza umowy.

    • Wybierz łącze Dodaj plik.
    • Przeglądaj swój system lokalny, aby znaleźć i dołączyć podpisany egzemplarz umowy.
      • Po przesłaniu pliku nazwa pliku jest dodawana do nakładki.
    • Zaznacz opcję Potwierdzam, że przekazany dokument jest podpisaną kopią dokumentu.
    • Wybierz przycisk Przekaż, aby przesłać plik.
    Przekaż podpisany dokument – dodaj plik

    Spostrzeżenie

    Powyższa ilustracja przedstawia zawartość okna dla procesu „Przekaż podpisany dokument” podczas przesyłania dokumentu ostatniemu odbiorcy.

    Jeśli dokument zostanie przesłany przed ostatnim odbiorcą, tekst nakładki zmieni się, aby wskazać, że kolejni odbiorcy otrzymają przesłany dokument w celu podjęcia działań.

    Poniżej znajduje się procedura „Przekaż podpisany dokument”, jeśli przesyłasz dokument w trakcie transakcji.

    Przesyłanie podpisanego dokumentu – w trakcie przesyłania

  5. Sukces!

    Na stronie Zarządzaj można znaleźć umowę w kategorii Ukończone (jeśli przesłany plik był w imieniu ostatniego odbiorcy).

    Umowa pozostaje w kategorii W toku, jeśli przesłany dokument dotyczy odbiorcy innego niż ostatni.

    Sukces

    Spostrzeżenie

    Jeżeli dokument opuścił system Acrobat Sign, wszystkie pola Acrobat Sign zostaną usunięte po przesłaniu. (Jeśli na możliwość podpisania dokumentu czekają dowolni sygnatariusze, będą oni mogli skorzystać tylko z automatycznie wygenerowanych pól bloku podpisu w celu złożenia podpisu i wprowadzenia adresu e-mail).

     

    Przesłany dokument jest odpowiednio widoczny w Dzienniku aktywności i Raporcie kontroli.

    Dziennik aktywności i raport kontroli