Eksport danych formularza internetowego

Ostatnia aktualizacja 13 lis 2024

Przegląd eksportu danych formularza internetowego

Klienci korzystający z formularzy internetowych mogą użyć opcji Eksport danych formularza internetowego, aby szybko pobrać dane z jednego lub więcej szablonów nadrzędnych formularzy internetowych. Każdy wybrany szablon formularza internetowego zwraca wszystkie umowy podrzędne wygenerowane za pomocą szablonu nadrzędnego, w tym wszystkie powiązane dane (informacje o polach) zachowane w tych umowach podrzędnych. Oprócz podstawowych filtrów i kolumn danych, typ eksportu formularza internetowego zawiera kilka unikatowych opcji:

Dodano dwa filtry skoncentrowane na formularzach internetowych: jeden do wybierania poszczególnych szablonów formularzy internetowych, a drugi do filtrowania na podstawie statusu szablonu (gdy uwzględniono wiele formularzy internetowych).
Nowy Status umowy (Formularz internetowy oczekujący na weryfikację pierwszego sygnatariusza) w celu identyfikacji potencjalnie osieroconych formularzy internetowych, które nie zweryfikowały jeszcze pierwszego sygnatariusza.
Kolumny danych specyficzne dla formularzy internetowych zostały dodane, aby pomóc w izolowaniu zestawów danych i ogólnie zarządzać formularzami internetowymi na wyższym poziomie.

Strona eksportu danych podświetlająca kafelek formularza internetowego

Filtry formularzy internetowych

Podczas korzystania z eksportu danych formularza internetowego dostępne są dwa nowe filtry, które pomagają ograniczyć ilość zwracanych danych:

Status formularza internetowego — ten filtr ogranicza zwracane dane na podstawie statusu szablonu nadrzędnego (Aktywny lub Wyłączony).
Jeśli używana jest ta sama nazwa dla wielu formularzy internetowych w wielu zdarzeniach, odfiltrowanie nieaktywnych formularzy internetowych może pomóc w zapewnieniu pracy z najbardziej aktualnymi danymi.

Jeśli zastosowany zostanie tylko filtr Status formularza internetowego, zestaw danych będzie zawierał dane ze wszystkich umów utworzonych ze wszystkich szablonów nadrzędnych pasujących do wybranego statusu.

Podczas korzystania z tego filtra pod uwagę brany jest tylko status nadrzędnego szablonu formularza internetowego, natomiast status umów podrzędnych nie jest brany pod uwagę.

Filtr Status formularza internetowego wyświetla listę możliwych statusów.

Nazwa formularza internetowego — ten filtr zawiera listę wszystkich formularzy internetowych dostępnych dla użytkownika uruchamiającego raport.
Wybranie jednej (lub większej liczby) nazwy szablonu spowoduje umieszczenie wszystkich umów wygenerowanych przez ten szablon nadrzędny w zakresie eksportu danych.

Jeśli zastosowany zostanie tylko filtr Nazwa formularza internetowego, zwrócony zestaw danych będzie zawierał wszystkie dane z umów podrzędnych utworzonych z wybranych szablonów nadrzędnych.

Filtr nazw formularzy internetowych wyświetlający listę dostępnych formularzy internetowych

Wskazówka

Wiele formularzy internetowych może mieć tę samą nazwę. Nazwa formularza internetowego nie została zaprojektowana jako unikatowa wartość.
Acrobat Sign rozumie różnicę między tymi obiektami za pomocą unikatowych numerów identyfikatorów, które są ukryte przed użytkownikiem.

Korzystanie z solidnej konwencji nazewnictwa, która wykorzystuje unikatowe cechy (daty, lokalizacje itp.), staje się wyraźnie przydatne przy wyborze odpowiedniego formularza internetowego do potrzeb raportowania.

Ponadto do filtra Status umowy dodano nową wartość Status umowy specjalnie dla formularzy internetowych:

Status umowy > Formularz internetowy oczekujący na weryfikację pierwszego sygnatariusza — po wybraniu tej opcji filtr zwróci tylko rekordy umowy formularza internetowego, która nie została jeszcze zweryfikowana przez pierwszego sygnatariusza. Niezweryfikowane umowy nie są widoczne na stronie Zarządzaj, więc ten filtr jest przydatny, jeśli chcesz śledzić liczbę kontaktów, które rozpoczynają proces formularza internetowego, ale nie przechodzą weryfikacji z tego czy innego powodu.

Filtr stanu umowy podkreśla status „Formularz internetowy oczekuje na weryfikację pierwszego sygnatariusza”

Kolumny danych formularza internetowego

Do bazy danych raportów dodano dodatkowe kolumny, aby umożliwić segmentację danych, która jest przydatna na poziomie formularza internetowego:

„Dostępne kolumny” dodane za pośrednictwem eksportu danych formularzy internetowych

Identyfikator formularza internetowego — jest to unikatowy identyfikator nadrzędnego szablonu formularza internetowego w programie Acrobat Sign. Jeśli eksportujesz dane z wielu formularzy internetowych, dołącz tę wartość, aby móc później filtrować według wersji formularza internetowego. Szczególnie przydatne w przypadku powtarzających się nazw formularzy internetowych.
Nazwa formularza internetowego — nazwa szablonu nadrzędnego wyświetlana w filtrze Nazwa formularza internetowego i na stronie Zarządzaj. Nazwa formularza internetowego nie może być edytowana po utworzeniu.
Data utworzenia formularza internetowego — data i godzina utworzenia szablonu nadrzędnego.
Ostatnia zmiana formularza internetowego — data i godzina ostatniej edycji i pomyślnego zapisania szablonu nadrzędnego.
Właściciel grupy formularza internetowego — unikatowy identyfikator Acrobat Sign ID grupy, która jest „właścicielem” szablonu z perspektywy dziedziczenia właściwości.
Status formularza internetowego — bieżący stan szablonu nadrzędnego.

Przykładowy arkusz kalkulacyjny przedstawiający wszystkie sześć kolumn Web Form z przykładowymi danymi.

Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.

Otwórz aplikację

Wstecz

Edytowanie istniejącego eksportu danych

Następna

Tworzenie nowego eksportu danych

Materiały do nauki

Zdobywaj wiedzę, korzystając z samouczków wideo krok po kroku i praktycznych wskazówek dostępnych bezpośrednio w aplikacji.

Społeczność

Dołącz do dyskusji, znajdź odpowiedzi, ucz się od ekspertów i dziel się swoją wiedzą.

Strona główna Adobe

Uzyskaj dostęp do ulubionych aplikacji, usług, zarządzania plikami i innych funkcji Creative Cloud.