Automatyczne tagowanie pól przesłanych plików PDF w celu zapewnienia dostępności dla czytników ekranu
Acrobat Sign może automatycznie oznaczać niektóre typy dokumentów PDF pod kątem dostępności, pomagając Twojej organizacji w szybszym tagowaniu i poprawiając użyteczność dla odbiorców korzystających z czytników ekranu lub nawigacji za pomocą klawiatury.Ta funkcja zmniejsza obciążenie związane z ręcznym tagowaniem — szczególnie w przypadku zeskanowanych i nieoznakowanych plików PDF — zapewniając płynne doświadczenie dla nadawców i inkluzywne, dostępne doświadczenie dla odbiorców.
Korzyści
Dla nadawców:
- Nie ma potrzeby oznaczania plików PDF w programie Acrobat przed przesłaniem.
- Tagowanie jest trwałe na wszystkich etapach cyklu życia umowy.
- Podobnie jak wszystkie funkcje produktu Acrobat Sign, to rozwiązanie jest:
- Bezpieczne – Hostowane w zaufanej infrastrukturze firmy Adobe
- Prywatne – Zgodne ze standardami ochrony danych firmy Adobe
- Zgodne – Spełnia wymogi prawne i regulacyjne dotyczące umów cyfrowych
Dla organizacji:
- Zwiększona zgodność z przepisami dotyczącymi dostępności (Section 508, ADA, WCAG).
- Zmniejsza zależność od usług tagowania świadczonych przez strony trzecie.
- Ułatwia transformację cyfrową i czyni ją bardziej inkluzywną.
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: niekonfigurowalne
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: nieobsługiwane
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można skonfigurować na poziomie konta i grupy. Więcej informacji o kontrolach dostępu administratora.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia wysyłania > Poprawa dostępności umów PDF.
Działanie
Po włączeniu produkt Acrobat Sign ocenia przesłany plik PDF i tworzy lub aktualizuje drzewo znaczników, aby uwzględnić:
- Prawidłową strukturę nagłówków.
- Prawidłowa kolejność kart.
- Trwałe znaczniki dostępności podczas podpisywania i po podpisaniu.
Obiegi pracy
Automatyczne tagowanie dotyczy przepływów pracy Request Signature generowanych w aplikacji internetowej (obsługa API nie jest jeszcze dostępna).
Obsługiwane typy dokumentów
Automatyczne tagowanie ma zastosowanie do następujących typów plików PDF:
- Zeskanowane pliki PDF: konwertowane na tekst za pomocą OCR, a następnie oznaczanie.
- Płaskie pliki PDF: pliki PDF oparte na tekście bez drzewa znaczników. Tagowane przy użyciu modeli dostępności.
Dokumenty programu Word są wykluczone. Pliki programu Word są automatycznie oznaczane podczas konwersji na pliki PDF w trakcie przesyłania.
Scenariusze przesyłania
| Dokument źródłowy | Wynik |
|---|---|
| Zeskanowany (oparty na obrazie) | Stosowana jest technologia OCR i dodawane są znaczniki. |
| Płaski (oparty na tekście) | Dodawana jest struktura drzewa znaczników i pól formularza. |
| Częściowo oznakowany | Znaczniki są zachowywane lub zastępowane zgodnie z ustawieniami administratora. |
| W pełni oznakowany | Znaczniki są zachowywane lub zastępowane zgodnie z ustawieniami administratora. |
Ograniczenia
- Kontrast obrazu i tekst alternatywny dla obrazów nie są obecnie uwzględniane.
- Złożone tabele lub zagnieżdżone struktury mogą wymagać ręcznej korekty.
- Zeskanowane dokumenty, jeśli mają nie więcej niż trzy strony.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
