Po przesłaniu nowego formularza do środowiska tworzenia formularzy (Tworzenie) Acrobat Sign automatycznie skanuje dokument w poszukiwaniu wizualnych wskazówek, które sugerują, gdzie mogą być potrzebne pola formularza.
Pola zlokalizowane w pobliżu pola podpisu są dokładniej analizowane. Jeśli można racjonalnie przewidzieć typ pola — na przykład Imię i nazwisko, Data, Tytuł lub Firma — usługa Acrobat Sign próbuje automatycznie wprowadzić odpowiedni typ pola.
Jako twórca formularza możesz przejrzeć te proponowane pola i w razie potrzeby je zaakceptować, przenieść, usunąć lub przekonwertować na inny typ pola.
Wykrywanie pól jest uruchamiane automatycznie za każdym razem, gdy dokument wchodzi do środowiska tworzenia — niezależnie od tego, czy tworzysz szablon bądź formularz internetowy, czy wysyłasz umowę.
Program Acrobat Sign umieszcza w dokumencie proponowane pola w kolorze jasnoniebieskim, jeśli zidentyfikowano prawdopodobne pola. Są to tylko sugestie i nie staną się aktywnymi polami, chyba że zostaną przypisane do odbiorcy (lub do Każdego użytkownika).
Wszelkie pola, które nie zostały wykryte automatycznie, muszą zostać dodane ręcznie. Wybierz żądany typ pola z panelu po lewej stronie i przeciągnij go do odpowiedniej lokalizacji w dokumencie.
Pola dodatkowe można usunąć, klikając je i wybierając Usuń pole.
Można usunąć wszystkie umieszczone pola, klikając prawym przyciskiem myszy, wybierając opcję Resetuj pola i przywracając formularz do oryginalnego układu pola kandydata.
Automatyczne wykrywanie pól nie będzie działać w następujących przypadkach:
Autorzy formularzy powinni przejrzeć każde wykryte pole, aby potwierdzić prawidłowe umieszczenie i skonfigurować jego właściwości — zwłaszcza nazwę pola, przypisanie i typ. Przypisanie pola ma kluczowe znaczenie, gdy umowa obejmuje wielu odbiorców.
Usługa Acrobat Sign nie przypisuje automatycznie znaczących nazw pól. Do czasu zmiany nazwy każde pole ma oznaczenie ogólne, takie jak Niestandardowe pole 1.
Podobnie Acrobat Sign nie może określić odbiorcy, do którego należy pole. Po wybraniu pola kandydata jest ono przypisane do odbiorcy aktualnie aktywnego na liście odbiorców. Przed wysłaniem upewnij się, że każde pole jest przypisane do właściwego odbiorcy.
Automatycznie umieszczone pola obsługują wszystkie standardowe opcje pól, w tym reguły weryfikacji, logikę warunkową i ustawienia wyglądu czcionki. Pola te można dostosować tak samo jak umieszczone ręcznie.
Usuń niepotrzebne pola.
Jeśli przypadkowo przypisano pole, można go usunąć za pomocą jednej z następujących metod:
Przytrzymaj klawisz Shift, aby wybrać wiele pól, a następnie przeciągnij wskaźnik, aby narysować pole wokół obszaru. Wszystkie pola przecinające się z polem zostaną zaznaczone.
Po zaznaczeniu można wykonać następujące operacje:
Zmień rozmiar i przenieś pojedyncze pola, które są nieprawidłowo umieszczone. Aby zmienić rozmiar pola:
Aby przenieść pole, najedź wskaźnikiem na pole, aż zobaczysz strzałkę z czterema punktami. Następnie przeciągnij pole w wybrane miejsce.
Aby uzyskać dokładniejsze umiejscowienie, wykonaj następujące czynności:
Ustaw prawidłowy typ pola.
Większość proponowanych pól jest domyślnie dodawana jako pole tekstowe, ale można je łatwo przekonwertować na inne typy pól jednowierszowych.
Przeanalizuj każde pole pod kątem rodzaju informacji, które ma rejestrować. Jeśli pole nie jest przeznaczone dla zwykłego tekstu, rozważ zmianę na bardziej odpowiedni typ pola.
Aby przejrzeć lub zmienić typ pola:
Umieść ręcznie brakujące pola.
Jeśli jakieś pola zostały pominięte podczas automatycznego wykrywania, możesz dodać je ręcznie, wybierając pole z panelu po lewej stronie i przeciągając je do dokumentu.
Podczas przeciągania kursor zakotwicza pole za jego lewy górny róg, pomagając precyzyjnie wyrównać je do zamierzonego miejsca.
Po umieszczeniu można zmienić rozmiar i położenie pola według potrzeb.
Automatycznie umieszczone pola próbują dopasować rozmiar i kształt linii lub pola, w którym są wyświetlane.
Pola umieszczane ręcznie mają domyślny rozmiar, więc prawdopodobnie trzeba będzie zmienić ich rozmiar, aby dopasować je do układu formularza.
Przypisywanie pól do właściwego odbiorcy
Jeśli tylko pierwszy odbiorca musi wypełnić formularz, wystarczy domyślna wartość Przypisane do.
Jeśli jednak nadawca musi wstępnie wypełnić pola — lub jeśli jest wielu odbiorców — upewnij się, że każde pole jest przypisane do właściwej osoby.
Aby zaktualizować przypisanie pola:
Kliknij dwukrotnie pole, aby otworzyć Właściwości pola w panelu po lewej.
Możesz też kliknąć pole i wybrać opcję Dostosuj pole z menu kontekstowego.
Otwórz listę rozwijaną Odbiorcy i wybierz właściwego odbiorcę.
Pole zostanie natychmiast zaktualizowane, a jego kolor zmieni się tak, aby odpowiadał odbiorcy.
Podaj znaczące nazwy pól
Jednoznaczne, intuicyjne nazwy pól ułatwiają czytanie raportów i upraszczają mapowanie danych. Poświęcenie chwili na nadanie nazwy każdemu polu pozwoli zaoszczędzić czas i ograniczyć nieporozumienia podczas późniejszego przeglądania danych formularza lub generowania raportów.
Aby zmienić nazwę pola:
Zakończ i zapisz konfigurację pola
Przejrzyj dokument, sprawdzając i aktualizując każde pole w razie potrzeby.
Po umieszczeniu wszystkich pól wybierz opcję Zapisz lub Wyślij, aby zakończyć proces tworzenia.
Jeśli tworzysz szablon, możesz kontynuować edycję pól później na stronie Zarządzaj.
Jeśli opuścisz środowisko tworzenia przed zapisaniem lub wysłaniem, dokument pojawi się w sekcji Wersje robocze strony Zarządzaj — ale wszelkie rozmieszczenie pól zostanie utracone.
Administratorzy mogą włączać lub wyłączać funkcję automatycznego wykrywania pól, konfigurując elementy sterujące Podgląd, Ustaw podpisy lub Dodaj pola formularza w menu Ustawienia wysyłania.
Ustawienia na poziomie grupy są dozwolone i zastępują ustawienia na poziomie konta.
Umowy o całkowitej liczbie stron powyżej 25 nie będą wywoływać automatycznego wykrywania pól.
Automatyczne wykrywanie pól jest przetwarzane w jednym z trzech klastrów serwerów, zależnie od lokalizacji przetwarzania innych danych Acrobat Sign. Środowisko serwera używane do hostowania tworzenia dokumentu określa, który klaster serwera jest używany do automatycznego wykrywania pól (patrz poniżej). Skontaktuj się z radcą prawnym, aby sprawdzić, czy funkcja automatycznego wykrywania pól jest odpowiednia dla Twojego przypadku użycia.
| Środowisko tworzenia | Klaster serwera funkcji automatycznego wykrywania pól |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Klaster VA6 w stanie Wirginia, USA |
| EU1, EU2 | Klaster IRL1 w Dublinie, Irlandia |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Klaster JPN3 w Tokio, Japonia |
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
