Operacje kontekstowe dla Power Automate na stronie Zarządzaj

Akcje kontekstowe na stronie Zarządzanie w celu automatyzacji obiegów pracy

Konta z włączonymi elementami sterującymi integracji Power Automate będą wyświetlać odpowiednie kontekstowo akcje dla umów W toku i Zakończone na stronie Zarządzaj.

Dzieje się tak niezależnie od tego, czy użytkownik wykonał kroki w celu włączenia integracji. Po zaznaczeniu elementu sterującego akcje zostają ujawnione.

Gdy funkcja Power Automate jest jawnie wyłączona dla konta

Jeśli funkcja Power Automate jest jawnie wyłączona dla konta, użytkownicy niebędący administratorami nie będą widzieć akcji Power Automate na stronie Zarządzaj.

Umowy W toku

Dwa działania są dostępne dla umów W toku na stronie Zarządzaj. Działania są ujawniane, gdy użytkownik wykona polecenie:

• Najedź kursorem na wielokropek obok filtra umowy W toku, a działanie Automatyzacja powiadomień zostanie wyświetlone. 
  • To działanie jest stosowane do wszystkich umów obecnie na stronie Zarządzaj ze statusem W toku.
  • Obieg jest stosowany tylko do istniejących umów i jest stały do momentu, gdy każda umowa osiągnie stan końcowy (ukończona, anulowana, odrzucona lub wygasła).
• Wybierz umowę indywidualną, aby otworzyć panel kontekstowy Działania po prawej stronie. Panel kontekstowy Działania zawiera akcję Konfiguracja powiadomień. 
  • To działanie ułatwia tworzenie obiegu powiadomień dla maksymalnie 20 umów ze statusem W toku. Wybierz umowy, które mają zostać uwzględnione, zaznaczając pole obok umowy przed wybraniem działania na panelu po prawej stronie i skonfigurowaniem obiegu.
  • Obieg jest powiązany z inną umową i nie ma zastosowania do żadnej innej umowy. Inne umowy mogą włączyć własne obiegi dotyczące umowy.

Wybranie jednego z działań odświeża panel po prawej stronie, aby wyświetlić listę szablonów obiegu, jakich użytkownik może użyć w trybie gotowym lub jako podstawy do zaprojektowania własnego obiegu niestandardowego.

Umowy Ukończone

Dwa działania są dostępne dla umów ukończonych na stronie Zarządzaj. Działania są ujawniane, gdy użytkownik wykona polecenie:

• Najedź kursorem na wielokropek obok filtra umowy ukończonej, a wyświetli się działanie Automatyzacja archiwizacji. 
  • To działanie ułatwia tworzenie obiegu do archiwizacji wszystkich umów w miarę aktualizacji ich stanu na „Ukończona”.
    • Ten obieg nie jest stosowany do umów już w stanie Ukończona po utworzeniu obiegu. Obieg uruchamiają tylko nowo ukończone umowy.
  • Obieg jest trwały i będzie działać zgodnie z przeznaczeniem, dopóki nie zostanie zatrzymany.
• Wybierz umowę indywidualną, aby otworzyć panel kontekstowy Działania po prawej stronie. Panel Działania zawiera działanie Archiwizuj umowę. 
  • To działanie wyzwala obieg archiwizacji dla maksymalnie 20 wybranych umów ze statusem Ukończona. Wybierz umowy, które mają zostać uwzględnione, zaznaczając pole obok umowy przed wybraniem działania na panelu po prawej stronie i skonfigurowaniem obiegu.
  • Obieg jest aktywowany tylko dla wybranej umowy i nie ma zastosowania do żadnej innej umowy.
     

Wybranie jednego z działań odświeża panel po prawej stronie, aby wyświetlić listę szablonów obiegu, jakich użytkownik może użyć w trybie gotowym lub jako podstawy do zaprojektowania własnego obiegu niestandardowego.

Konfiguracja obiegu

Po wybraniu obiegu należy wykonać minimalną liczbę konfiguracji, aby podać niestandardowe wartości (np. nazwę obiegu, adres e-mail docelowy itd.) i upewnić się, że obieg może pomyślnie wykonać proces.