Poznaj nowoczesne środowisko tworzenia

Skorzystaj z nowoczesnego procesu tworzenia, aby przygotować umowy i szablony biblioteki z polami formularza, które zbierają podpisy, informacje i inne dane od odbiorców.

Nowoczesne środowisko tworzenia Adobe Acrobat Sign łączy umieszczanie pól, przypisywanie odbiorców, konfigurację pól i przegląd dokumentów w jednym obszarze roboczym. Zacznij tutaj, aby poznać model tworzenia, a następnie skorzystaj z połączonych stron zadań i referencji, aby wykonać potrzebną pracę.

Gdzie używa się nowoczesnego tworzenia

Nowoczesne tworzenie jest dostępne, gdy:

• Przygotuj umowę za pomocą opcji Żądaj podpisów.
• Dodaj lub edytuj pola w szablonie biblioteki.

Formularze internetowe i Wyślij zbiorczo nadal używają klasycznego tworzenia. Nowoczesne tworzenie nie jest dostępne w Acrobat Sign for Government.

Zapoznaj się z obszarem roboczym tworzenia

Obszar roboczy tworzenia łączy dokument z narzędziami potrzebnymi do przygotowania jego pól formularza.

Główne części obszaru roboczego umożliwiają:

• Pracuj bezpośrednio z polami w dokumencie.
• Wybierz odbiorcę powiązanego z polami, które umieszczasz lub edytujesz.
• Dostosuj właściwości wybranego pola.
• Użyj panelu Pola, aby przejrzeć pola już umieszczone w dokumencie.

Wybierz sposób dodawania pól

Dokument, który otworzysz w trybie tworzenia, określa sposób rozpoczęcia pracy z polami.

Użyj sugerowanych pól

Acrobat Sign może identyfikować prawdopodobne lokalizacje pól formularza i wyświetlać je jako sugestie. Sugerowane pola to symbole zastępcze, dopóki nie wybierzesz ich umieszczenia, co daje kontrolę nad tym, które wykryte pola staną się częścią umowy.

Zobacz Praca z sugerowanymi polami.

Dodaj pola samodzielnie

Pola można umieszczać bezpośrednio w dokumencie i konfigurować ich odbiorcę, nazwę, wymagania oraz inne obsługiwane właściwości.

Zobacz Dodawanie i konfigurowanie pól formularza.

Praca z polami już znajdującymi się w pliku PDF

Plik PDF może zawierać pola formularza przed przekazaniem do Adobe Acrobat Sign.Gdy te pola wymagają przypisania odbiorców, tworzenie zapewnia obieg pracy do ich przypisania przed kontynuowaniem przygotowywania umowy.

Zobacz Przypisywanie wcześniej utworzonych pól formularza PDF.

Przeglądanie i zarządzanie umieszczonymi polami

W miarę rozwoju formularza może zaistnieć potrzeba zlokalizowania pól, sprawdzenia przypisań odbiorców, wspólnego zarządzania kilkoma polami lub ponownego użycia istniejącej konfiguracji pola.

Użyj:

• Przeglądanie i zarządzanie polami formularza do wyszukiwania, wybierania, ponownego przypisywania i zarządzania polami w dokumencie.
• Kopiowanie, klonowanie i łączenie pól formularza gdy potrzebujesz dodatkowych pól z taką samą lub podobną konfiguracją.

Przygotowywanie wyspecjalizowanych przepływów pracy tworzenia

Niektóre umowy wymagają dodatkowego przygotowania wykraczającego poza zwykłe umieszczanie pól.

• Użyj pól Prefill gdy nadawca musi wprowadzić informacje przed dotarciem umowy do pierwszego odbiorcy.
• Zastosuj szablony pól, aby dodać układ pól wielokrotnego użytku do umowy lub ponownie wykorzystać istniejącą warstwę pól w zaktualizowanym szablonie biblioteki.

Konfigurowanie zachowania pól

Skorzystaj z tych stron, gdy pola potrzebują zachowania wykraczającego poza podstawowe umieszczanie i przypisywanie:

• Walidacja pól formularza do kontrolowania formatu informacji, które odbiorcy mogą wprowadzać.
• Ustawianie warunków w polach formularza aby pokazywać, ukrywać, włączać lub wyłączać pola na podstawie wartości innych pól.
• Tworzenie i konfigurowanie grup pól wyboru do definiowania wymagań wyboru w powiązanych polach wyboru.
• Tworzenie pola obliczeniowego aby wyprowadzić wartość pola z innych informacji w formularzu.
• Formuły i funkcje pól obliczeniowych dotyczące składni obliczeń, operatorów, funkcji i odwołań do pól.
• Używaj danych ze zweryfikowanej tożsamości w polach formularza, gdy pola wymagają informacji ze zweryfikowanej tożsamości.

Znajdowanie informacji o polach i konfiguracji

Korzystaj ze stron referencyjnych, gdy musisz wybierz pole lub określić, które możliwości obsługuje:

• Typy pól formularza opisują dostępne pola i sposób ich użytkowania.
• Właściwości pól formularza określają właściwości i zachowania dostępne dla różnych typów pól.