Łącznik Adobe Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search to integracja Acrobat Sign, która umożliwia dostęp do umów bezpośrednio z poziomu obsługiwanych platform Microsoft: Office.com, SharePoint i Search in Bing. Pozwala on uzyskać stan umów w czasie rzeczywistym dla kluczowych zdarzeń, takich jak umowy podpisane, wygasłe lub odrzucone.
Ostatnia aktualizacja
1 lut 2023
Łącznik Adobe Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search: podręcznik użytkownika zawiera następujące instrukcje:
Przed skonfigurowaniem łącznika Acrobat Sign Graph należy sprawdzić następujące wymagania wstępne:
- Organizacja musi posiadać konto Adobe Acrobat Sign na poziomie przedsiębiorstwa.
- Twoja organizacja musi mieć ważne licencje firmy Microsoft i dostęp do określonych limitów. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Wymagania licencyjne firmy Microsoft dotyczące łączników Graph.
- W Twojej dzierżawie Microsoft 365 musi być aktywowany łącznik Graph.
- Administrator dzierżawy firmy Microsoft zezwala na przesyłanie danych programu Acrobat Sign wszystkim użytkownikom dzierżawy.
Na stronie Konfiguracja łącznika Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search wybierz Zaloguj się, aby rozpocząć, a następnie zaloguj się do konta Acrobat Sign przy użyciu danych logowania administratora konta.
Na stronie, która się pojawi, wykonaj jedną z następujących czynności zgodnie z potrzebami:
Jeśli NIE jesteś administratorem Microsoft:
- Wybierz Poproś o dostęp.
- W oknie dialogowym Poproś administratora o uprawnienia wprowadź nazwę domeny administratora Microsoft, a następnie wybierz Prześlij.
- W oknie dialogowym Przejrzyj i poproś za pomocą linku wybierz Kopiuj link zapytania, a następnie wyślij skopiowany link do administratora Microsoft z prośbą o uprawnienie do utworzenia łącznika Acrobat Sign dla wyszukiwarki Microsoft.
- Po otrzymaniu zgody wykonaj kroki 6 i 7, aby dokończyć konfigurację.
Jeśli jesteś administratorem Microsoft:
- Wybierz Zaloguj się jako administrator Microsoft.
- Wykonaj następujące kroki.
Na stronie logowania firmy Microsoft wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.
Uwaga: aby się zalogować, musisz użyć konta administratora dzierżawy firmy Microsoft. Aby udzielić zgody, użytkownik musi mieć rolę administratora globalnego w dzierżawie firmy Microsoft.
W oknie dialogowym Zgoda na uprawnienia przejrzyj żądane uprawnienia i wybierz Zaakceptuj.
Spowoduje to powrót do strony Acrobat Sign.
Na wyświetlonej stronie podaj nazwę i opis nowego połączenia w odpowiednich polach. W poniższym przykładzie użyto nazwy „ABC Connection” jako nazwy nowego połączenia.
Uwaga: należy podać unikatową nazwę dla każdego połączenia. Nie twórz połączeń ze zduplikowanymi nazwami. Pole Nazwa połączenia ma limit długości 128 znaków, a pole Opis — 512 znaków.
Po zakończeniu wybierz Kontynuuj.
Zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzeniu nowego połączenia. Pamiętaj, że utworzenie nowego połączenia może potrwać około 30 minut lub więcej.
- Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft 365 i zaloguj się, podając swoje dane uwierzytelniające administratora.
- W lewym panelu wybierz opcję Ustawienia > Wyszukiwanie i analiza.
- W zakładce Data Sources znajdź nazwę nowego połączenia i sprawdź Connection state.
Może być konieczne odświeżenie listy, aby wyświetlić nowe połączenia.
Gdy połączenie jest w toku, Connection State pojawia się jako Draft.
Uwaga: można również wyświetlić szczegóły nowego połączenia, wybierając nazwę połączenia i sprawdzając szczegóły na wyświetlonej stronie opisu. Po zakończeniu wybierz X.
Sprawdź stan połączenia na stronie łącznika Acrobat Sign for Graph. Po utworzeniu połączenia zostanie wyświetlony komunikat potwierdzenia, jak pokazano poniżej. Wybierz pozycję Przejdź do centrum administracyjnego M365.
Wejdź do sekcji Ustawienia > Wyszukiwanie i analiza > Źródła danych i zweryfikuj nowe zestawienie połączeń. Po utworzeniu połączenia stan połączenia zmienia się na Gotowe.
Po utworzeniu łącznika Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search i zweryfikowaniu stanu nowego połączenia jako Gotowe, należy utworzyć pion wyszukiwania dla Acrobat Sign. Piony wyszukiwania to karty na stronie wyników wyszukiwania, które pokazują wyniki dla poszczególnych źródeł.
Na stronie centrum administracyjnego Microsoft 365 przejdź do sekcji Ustawienia > Wyszukiwanie i analiza > Dostosowania.
W obszarze Wybierz źródło zawartości wybierz pozycję Łączniki, aby wyświetlić dostępne połączenia. Wybierz nowo utworzone połączenie, a następnie zaznacz Dalej.
Na stronie Dodaj zapytanie wybierz Dalej, aby kontynuować. Następnie na stronie Filtry wybierz pozycję Dalej.
Zobacz, jak zarządzać pionami wyszukiwania.
Po pomyślnym zakończeniu konfiguracji można wyświetlić nowe umowy oraz istniejące umowy z nowymi aktywnościami (takimi jak podpisano, anulowano, przekazano lub odrzucono) w ramach platform roboczych Office.com, SharePoint i Bing. Wcześniejsze umowy nie są wyświetlane w wynikach wyszukiwania na tych obsługiwanych platformach Microsoft. Możesz jednak odwiedzić stronę internetową Adobe Acrobat Sign, aby zobaczyć swoje poprzednie umowy.
Spostrzeżenie
Nie możesz wyświetlić umowy? Sprawdź, czy spełniasz kryteria kwalifikacji.
Łącznik Acrobat Sign Graph posiada poziomy kontroli dostępu do przeglądania umowy, które ograniczają możliwość przeglądania umów. Możesz przeglądać umowę tylko wtedy, gdy spełniasz następujące kryteria:
- Posiadasz ważne konto usługi Adobe Acrobat Sign.
- Adres e-mail dzierżawcy Microsoft i adres e-mail na koncie Acrobat Sign są takie same.
- Dotyczy Cię co najmniej jedna z poniższych ról:
- Jesteś nadawcą umowy.
- Jesteś odbiorcą umowy, która nie ma określonej kolejności podpisywania.
- Jesteś odbiorcą umowy z kolejnością podpisywania i przyszła Twoja kolej na podpisanie.
Jeśli ustanowione połączenie nie jest już wymagane, można je usunąć ze strony administratora łącznika Acrobat Sign Graph. Aby to zrobić:
- Przejdź tutaj i zaloguj się do konta Acrobat Sign przy użyciu danych administratora konta.
Wyświetla szczegóły ustanowionego połączenia. - Ze szczegółów nawiązanego połączenia wybierz opcję Usuń.
- W wyświetlonym oknie dialogowym „Usuwanie łącznika Acrobat Sign” wybierz pozycję Usuń, aby potwierdzić.
Połączenie zostaje usunięte. Należy pamiętać, że po usunięciu połączenia wszystkie dotychczasowe umowy (karty adaptacyjne) zostaną utracone/zresetowane i nie będzie można ich przeglądać w produktach firmy Microsoft.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
