Zezwalaj sygnatariuszom na drukowanie, umieszczanie podpisów pisemnych i wysyłanie umów

Ostatnia aktualizacja 7 sie 2023

Omówienie

Umożliwienie odbiorcom konwersji obiegu podpisu na styl podpisu pisemnego jest ogólnie dobrym pomysłem, jeśli zależy Ci na szybkim procesie podpisywania oraz dysponujesz pewną dowolnością w zakresie stylu podpisu zastosowanego do Twojego dokumentu.

Sygnatariusze, którzy nie czują się komfortowo z podpisami elektronicznymi, mogą złożyć fizyczny podpis, a proces będzie kontynuowany, zamiast organizować kolejne spotkanie w celu rozwiania wszelkich obaw związanych z podpisem elektronicznym.

Korzystanie

Po włączeniu tej opcji odbiorca ma możliwość wydrukowania umowy za pośrednictwem menu Opcje na stronie podpisu elektronicznego.

Następnie odbiorca fizycznie podpisuje dokument, po czym digitalizuje go i przesyła z powrotem do systemu Acrobat Sign.

Sprawdzone metody

Umożliwienie odbiorcy konwersji procesu podpisu na formę pisemną jest najlepszym rozwiązaniem, gdy umowy są wysyłane tylko do jednego odbiorcy, a wewnętrzne wymagania dotyczące podpisu nie wymagają podpisu elektronicznego.

Najlepsze przypadki użycia to sprzedaż na dużą skalę, która jest dostarczana do odbiorców w formacie bardziej biznesowym, gdzie opór przed podpisami elektronicznymi jest bardziej prawdopodobny.

Konfiguracja

Dostępność:

Opcja umożliwiająca odbiorcom konwersję obiegu podpisu na obieg pisemny jest dostępna dla wszystkich planów licencyjnych.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do sekcji Preferencje dotyczące podpisu > Dodatkowe ustawienia > Zezwolenie odbiorcom na konwersję przepływu podpisu na styl podpisu pisemnego jest ogólnie dobrym pomysłem, jeśli zależy Ci na szybkim procesie podpisywania i nie masz zapotrzebowania na podpis elektroniczny.

foo

Po włączeniu opcji umożliwiającej odbiorcom przekształcenie umowy w proces pisemny, zobaczą oni opcję drukowania i przesyłania w menu rozwijanym Opcje na stronie podpisywania elektronicznego:

Konwertuj na podpis pisemny

Jeśli opcja konwersji strony na podpis pisemny jest wyłączona, opcja Drukuj i prześlij jest niedostępna:

foo