Omówienie
Elementy sterujące Kolejność podpisywania określają domyślny obieg pracy podpisywania stosowany do umowy oraz zakres, w jakim nadawcy mogą je modyfikować.
Należy wybrać jedną z dwóch wartości domyślnych:
- Odbiorcy podpiszą w kolejności wprowadzenia – podpisy sekwencyjne, w przypadku których odbiorcy otrzymują umowę w kolejności, w jakiej są wymienieni na stronie Wyślij. Pierwszy odbiorca otrzyma dostęp do umowy, a po wypełnieniu swojej części zostanie o tym powiadomiony następny odbiorca. Każdy odbiorca otrzymuje kolejno dostęp do momentu sfinalizowania umowy.
- Odbiorcy podpiszą w dowolnej kolejności – podpisy równoległe, w przypadku których wszyscy odbiorcy są powiadamiani jednocześnie i wszyscy mogą wykonać swoje działania z umową w swoim czasie. Umowa zostanie sfinalizowana po wypełnieniu swoich części przez wszystkich odbiorców.
Ponadto dostępne są dwa opcjonalne elementy sterujące:
- Zezwalaj nadawcom na wybieranie kolejności podpisywania – ta opcja wyświetla przełącznik na Wyślij, aby umożliwić nadawcy przełączanie między obiegiem pracy podpisywania sekwencyjnego i równoległego. Jeśli ta opcja jest wyłączona, stosowany jest domyślny obieg pracy.
- Zezwalaj nadawcom określać kolejność wysyłania hybrydowego – gdy ta opcja jest włączona, nadawcy mogą tworzyć mieszany obieg pracy zawierający sekwencyjny i równoległy obieg dla umowy. Na przykład ankieta jest wysyłana do grupy pracowników w ramach równoległego obiegu pracy, a następnie wysyłana do zatwierdzającego przełożonego, gdy wszyscy członkowie grupy zakończą swoje działania (kolejno po rozwiązaniu procesu grupy).
Korzystanie
Domyślny obieg pracy jest stosowany automatycznie. Jeśli żadne z ustawień opcjonalnych nie jest włączone, można użyć tylko domyślnego obiegu pracy. Nadawcy nie mają uprawnień do zastąpienia domyślnego obiegu pracy podczas wysyłania ze strony Wyślij.
Jeśli nadawcy mogą zmieniać kolejność podpisywania, przełącznik jest widoczny na Wyślij u góry listy odbiorców. Nadawcy mogą swobodnie przełączać się między obiegami pracy.
Aby hybrydowe przepływy pracy były konfigurowane na stronie Wyślij, domyślny przepływ pracy musi być sekwencyjny. Jeśli hybrydowe obiegi pracy są włączone, nadawca może swobodnie tworzyć hybrydowe obiegi pracy. Nie jest wymagany żaden inny dostęp.
Sprawdzone metody
Konta zawierające tylko jedną grupę lub niezawierające włączonej opcji Użytkownicy w wielu grupach (UMG) mogą mieć opcję przełączania między obiegami pracy, aby pozostawić nadawcom trochę swobody wyboru najlepszego sposobu kierowania obiegiem podpisywania umów.
Konta z włączoną opcją UMG powinny rozważyć utworzenie grup silnie definiujących domyślne obiegi pracy dla umów wysyłanych z grupy i usunięcie opcji zmiany obiegu pracy. Eliminuje to opcje interfejsu użytkownika na stronie Wyślij i zapewnia, że umowy są zawsze wysyłane z odpowiednim obiegiem pracy.
Hybrydowe obiegi pracy są pomocne w określonych przypadkach użycia, ale wymagają od nadawcy poprawnego skonfigurowania przepływu dokumentu za każdym razem. W przypadku klientów korporacyjnych można to lepiej osiągnąć za pomocą niestandardowych obiegów pracy wysyłania, które odciążają nadawcę i osadzają go w szablonie obiegu pracy.
Konta, które nigdy nie będą używać równoległego obiegu podpisów, powinny wybrać sekwencyjny obieg pracy i wyłączyć zarówno opcję przełączania, jak i opcje hybrydowe.
Konfiguracja
Dostępność:
Elementy sterujące Kolejność podpisywania są dostępne dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Plany licencyjne dla zespołów i użytkowników indywidualnych mają:
- Domyślny obieg pracy ustawiony na podpisy sekwencyjne
- Włączoną opcję przełączania obiegów pracy
- Wyłączoną opcję hybrydowych obiegów pracy
Zakres konfiguracji:
Elementy sterujące kolejności podpisywania można włączyć na poziomie konta, jak i grupy.
Elementy sterujące tej funkcji można ocenić, przechodząc na stronę Ustawienia wysyłania > Kolejność podpisywania
Gdy domyślny obieg pracy jest sekwencyjny, kolejność podpisywania jest przedstawiana liczbowo na początku rekordu odbiorcy.
Górny rekord jest zawsze indeksowany jako numer jeden, drugi rekord jest zawsze numerem dwa itd. (Chyba że istnieje hybrydowy obieg pracy, który może zgrupować więcej niż jednego odbiorcę pod tym samym indeksem, wskazując równoległą sekcję w obiegu pracy).
Gdy domyślny obieg pracy jest równoległy, kolejność podpisywania nie jest konieczna, ponieważ wszyscy odbiorcy otrzymują umowę w tym samym czasie.
Indeks odbiorcy na początku rekordu odbiorcy zostanie usunięty.
Gdy opcja przełączania między obiegami pracy jest włączona, przełącznik przełączania jest widoczny na górze listy odbiorców.
Wartość domyślna odzwierciedla domyślny przepływ pracy zdefiniowany dla grupy i może być dowolnie zmieniana przez nadawcę.
Gdy włączone są hybrydowe obiegi pracy, domyślny widok strony Wyślij jest identyczny z interfejsem sekwencyjnego obiegu pracy.
Różnica polega na tym, że użytkownik może przeciągać i upuszczać jednego odbiorcę na drugiego, grupując ich razem i tworząc równoległy segment w przepływie podpisów.
Rekordy odbiorców przylegają do siebie i przyjmują ten sam numer indeksu, wskazując na ich relację grupowania jako równoległy segment.
Ustawienia powiązane
Grupa odbiorców definiuje listę użytkowników, którzy mogą uzyskiwać dostęp do umowy w sposób równoległy, ale tylko jeden członek grupy może wykonywać działania odbiorcy w imieniu całej grupy. Koncepcja zbliżona do używania listy dystrybucyjnej jako adresu e-mail dla jednego odbiorcy.
Grupy odbiorców są dostępne tylko w przypadku kont z licencją dla przedsiębiorstw.
Element sterujący umożliwia włączenie grup odbiorców jest dostępny po przejściu do opcji Ustawienia wysyłania > Grupy odbiorców.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
