Wymagaj podpisów cyfrowych dla określonych odbiorców

Stosuj silniejsze wymagania podpisywania tylko tam, gdzie są potrzebne. Wymagaj podpisów cyfrowych od określonych odbiorców, zachowując elastyczność i łatwość wysyłania pozostałej części umowy.

Po włączeniu podpisów cyfrowych dla konta lub grupy nadawcy mogą wymagać od określonych odbiorców podpisywania za pomocą podpisu cyfrowego podczas tworzenia umowy. Pozwala to stosować bardziej rygorystyczne wymagania podpisywania tylko tam, gdzie są potrzebne, bez zmuszania wszystkich odbiorców umowy do używania podpisów cyfrowych.

Adobe Acrobat Sign automatycznie wymusza to wymaganie. Umowy nie można wysłać, jeśli każdy wymagany odbiorca nie ma co najmniej jednego wymaganego pola podpisu cyfrowego. W razie potrzeby Acrobat Sign dodaje pole, aby zapobiec błędom konfiguracji.

Konfiguracja

Dostępność

Ta funkcja jest automatycznie włączana, gdy co najmniej jeden podpis cyfrowy jest włączony dla konta/grupy.

Zakres konfiguracji

• Acrobat Standard i Acrobat Pro: Nieobsługiwane
• Rozwiązania Acrobat Sign: Obsługiwane
• Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane

Jak działa ta funkcja

Jako administrator Twoją rolą jest włączenie podpisów cyfrowych.
\n Jako nadawca ich rolą jest wymaganie podpisu cyfrowego od wybranych odbiorców.

Nie ma oddzielnej kontroli administracyjnej dla tego wymagania. Po włączeniu podpisów cyfrowych opcja wymagania podpisu cyfrowego jest zawsze dostępna dla nadawców.

W praktyce:

• Administratorzy włączają podpisy cyfrowe na poziomie konta lub grupy.
• Nadawcy decydują, którzy odbiorcy muszą podpisywać cyfrowo.
• Acrobat Sign wymusza wymaganie przed wysłaniem umowy.

Gdzie nadawcy wymagają podpisów cyfrowych

Nadawcy stosują to wymaganie podczas tworzenia umowy.

Z procesu żądania podpisów nadawcy otwierają Ustawienia odbiorcy i wybierają Wymagaj od odbiorcy zastosowania podpisu cyfrowego dla odpowiednich odbiorców.

To wymaganie dotyczy tylko wybranego odbiorcy. Inni odbiorcy tej samej umowy mogą nadal podpisywać za pomocą standardowych podpisów elektronicznych.

Zachowanie sprawdzania tożsamości, gdy wymagane są podpisy cyfrowe

options sprawdzania tożsamości są widoczne tylko wtedy, gdy są obsługiwane zarówno przez zasady administracyjne, jak i metodę podpisywania.

• Jeśli sprawdzanie tożsamości jest włączone na poziomie administratora i włączone są podpisy w chmurze, options sprawdzania tożsamości pojawiają się po tym, jak nadawca wymaga podpisu cyfrowego dla odbiorcy.
• Dostępne options obejmują dopasowywanie adresów e-mail i dopasowywanie nazw.
• options wyłączone przez zasady są ukryte.

Jeśli włączona jest tylko opcja pobierz i podpisz za pomocą produktu acrobat:

• Wymagania dotyczące podpisu cyfrowego są dostępne.
• options sprawdzania tożsamości nie są wyświetlane.

Sprawdzanie tożsamości nie jest obsługiwane w starszych wersjach wysyłania.

Co dzieje się podczas tworzenia

Gdy nadawca wymaga podpisu cyfrowego dla odbiorcy, acrobat sign dostosowuje proces tworzenia i wymusza wymaganie przed wysłaniem.

• Pole podpisu cyfrowego staje się domyślnym polem podpisu dla tego odbiorcy.
• Pola podpisu elektronicznego pozostają dostępne w razie potrzeby.
• Co najmniej jedno wymagane pole podpisu cyfrowego musi być przypisane do odbiorcy.

Jeśli ten wymóg nie zostanie spełniony, acrobat sign blokuje wysyłanie do czasu rozwiązania problemu.

Ta walidacja dotyczy zarówno nowoczesnych, jak i klasycznych procesów tworzenia.

Co dzieje się, jeśli tworzenie zostanie pominięte

Jeśli nadawca wyśle umowę bez otwierania procesu tworzenia:

• acrobat sign automatycznie dodaje wymagane pole podpisu cyfrowego dla każdego odbiorcy objętego wymogiem.
• Pole jest umieszczane na końcu dokumentu przy użyciu domyślnego rozmiaru i położenia.

Zapewnia to, że umowy nie są wysyłane bez wymaganych pól podpisu cyfrowego.

Scenariusze mieszanych odbiorców

Umowy mogą obejmować mieszankę odbiorców:

• Niektórzy odbiorcy mogą być zobowiązani do podpisywania cyfrowego.
• Inni mogą podpisywać przy użyciu standardowych podpisów elektronicznych.

Acrobat Sign wymusza wymagania dotyczące podpisu cyfrowego tylko dla odbiorców wybranych przez nadawcę.

Gdy używane są znaczniki tekstowe:

• Istniejące pola podpisu cyfrowego stają się wymagane, gdy ma zastosowanie wymuszanie.
• Pola podpisu elektronicznego pozostają niezmienione.
• Dodatkowe pola podpisu cyfrowego są dodawane tylko wtedy, gdy brakuje wymaganych pól.

Po wysłaniu umowy

Wymagania dotyczące podpisu cyfrowego są ustawiane podczas tworzenia umowy.

Po wysłaniu umowy nie można zmienić wymaganej metody podpisywania dla odbiorców. Aby zmodyfikować wymagania dotyczące podpisywania, należy utworzyć nową umową.

Ograniczenia, o których należy wiedzieć

• Ta funkcja jest dostępna tylko w nowoczesnym środowisku Żądaj podpisów.
• Weryfikacja tożsamości z podpisami cyfrowymi nie jest obsługiwana w starszych środowiskach wysyłania.
• Grupy odbiorców nie obsługują konfiguracji weryfikacji tożsamości.
• Nie wprowadzono dodatkowych ról ani uprawnień.