Ustrukturyzowane samopodpisywanie

Rozpocznij transakcję, wybierając przycisk Wypełnij i podpisz dokument na stronie głównej.

Zostanie wyświetlona strona Wypełnij i podpisz.

Przeciągnij i upuść plik, który chcesz podpisać, w polu Pliki lub wybierz przycisk Dodaj pliki i dołącz dokument z lokalnego systemu lub lokalizacji sieciowej.

• Dodanie pliku z sekcji Dokumenty w bibliotece spowoduje dodanie formularza wraz z wszystkimi polami, które zostały już utworzone w szablonie.
• Możesz dodać wiele plików z różnych źródeł.

Po dodaniu pierwszego pliku Nazwa umowy przyjmie nazwę tego pliku (jeśli konkretna nazwa nie została jeszcze dodana).

• Wartość nazwy umowy można zmienić, jeśli przyjęta nazwa pliku jest niesatysfakcjonująca.

Wyślij pliki do środowiska tworzenia.

• Zaznacz pole Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu.
• Wybierz Dalej.

Zostanie załadowane środowisko tworzenia.

Jeśli w zaznaczonych/przesłanych dokumentach nie ma żadnych pól, automatyczne wykrywanie pól spowoduje dodanie dymka w lewym górnym rogu, który wskaże liczbę wykrytych potencjalnych pól.

• Wybierz ten przycisk.

Wykrywanie pól zależy w dużym stopniu od przesłanego formularza, a większość wykrytych pól to pola tekstowe bez weryfikacji.

Aby usunąć dowolne dodatkowe pole, kliknij na nie i naciśnij klawisz Usuń.

Dodawanie kolejnych pól odbywa się poprzez przeciąganie i upuszczanie z listy pól po prawej stronie.

Poniżej przedstawiono niektóre typy pól i właściwości, które są bardziej popularne w procesie automatycznego podpisywania. 

Oto pełna lista typów pól.

• Pola podpisu — prawdopodobnie potrzebujesz pola podpisu.
  • Jeśli nie zostanie on umieszczony, aplikacja doda go na końcu dokumentu.
  • Obsługiwane są podpisy cyfrowe, ale ich liczba jest ograniczona do jednego.  Dodatkowe pola podpisu muszą być polami podpisu elektronicznego.
• Pola inicjałów — jeśli zamiast pełnego podpisu chcesz dodać inicjały.
• Pola daty — pole „Data” w interfejsie użytkownika jest tylko do odczytu, a aplikacja automatycznie wstawia datę podpisania.
  • Jeśli chcesz wstawić datę, która nie jest datą podpisania, użyj pola tekstowego z walidacją daty lub obliczeniem.
• Pola imienia i nazwiska – pole tylko do odczytu, które zawiera wersję do druku Twojego imienia i nazwiska (zapisaną podczas dodawania podpisu).
• Pola tekstowe — do wprowadzania tekstu ogólnego.  Najczęstszy typ pola wprowadzania.
  • Wpis danych wielowierszowych (właściwość pól tekstowych) — pozwala na wprowadzanie tekstu do pola oraz zawijanie wierszy, aby umożliwić wprowadzenie więcej niż jednego wiersza tekstu.

Po umieszczeniu wszystkich pól wybierz przycisk Podpisz w prawym dolnym rogu.

Zostanie otwarta strona podpisywania.

Dane wejściowe można wprowadzić do wszystkich dodanych pól.

Po dodaniu zawartości do umowy wybierz przycisk Kliknij, aby podpisać, aby sfinalizować umowę.

Umowa będzie przetwarzana przez chwilę, a następnie zostanie wyświetlona strona „Pomyślnie ukończono”.

Na tym etapie dostępne są następujące opcje:

• Wyślij kopię umowy – zostanie wczytana strona Wyślij kopię, w której można wprowadzić jeden lub więcej adresów e-mail w celu wysłania podpisanego dokumentu.
  • Podpisany plik PDF jest już dołączony.
  • Jeśli podpisany plik PDF jest chroniony hasłem, konieczne będzie przekazanie hasła odbiorcom spoza pasma. (Nie dołączaj go do wiadomości z załącznikiem PDF).
• Pobierz kopię podpisanego dokumentu — pobiera kopię podpisanego pliku PDF do lokalnego systemu.
• Zarządzaj umową — ta opcja powoduje wczytanie strony Zarządzaj.
• Podpisz inną umowę — ta opcja spowoduje powrót do pierwotnej strony podpisu automatycznego, która będzie gotowa do ponownego uruchomienia.

Podpisana umowa jest dostępna na stronie Zarządzaj w sekcji Ukończone.

Rozpocznij transakcję, wybierając przycisk Wypełnij i podpisz dokument na stronie głównej.

Zostanie wyświetlona strona Wypełnij i podpisz.

Przeciągnij i upuść plik, który chcesz podpisać, w polu Pliki lub wybierz przycisk Dodaj pliki i dołącz dokument z lokalnego systemu lub lokalizacji sieciowej.

• Dodanie pliku z sekcji Dokumenty w bibliotece spowoduje dodanie formularza wraz z wszystkimi polami, które zostały już utworzone w szablonie.
• Możesz dodać wiele plików z różnych źródeł.

Po dodaniu pierwszego pliku Nazwa umowy przyjmie nazwę tego pliku (jeśli konkretna nazwa nie została jeszcze dodana).

• Wartość nazwy umowy można zmienić, jeśli przyjęta nazwa pliku jest niesatysfakcjonująca.

• Kliknij przycisk Podpisz, gdy dokument będzie gotowy do podpisania.

Uwierzytelnij, aby otworzyć umowę.

• Wymagana weryfikacja tożsamości zawsze wymaga uwierzytelnienia sygnatariusza przy otwieraniu umowy.
• Uwierzytelnianie Acrobat Sign jest jedyną obsługiwaną metodą uwierzytelniania podpisu automatycznego.

Zostanie otwarta strona podpisywania.

Dane wejściowe można wprowadzić do wszystkich istniejących pól.

• Zawsze musi być co najmniej jedno pole podpisu.

Po podpisaniu umowy wybierz przycisk Kliknij, aby podpisać, aby sfinalizować umowę.

Umowa będzie przetwarzana przez chwilę, a następnie zostanie wyświetlona strona „Pomyślnie ukończono”.

Na tym etapie dostępne są następujące opcje:

• Wyślij kopię umowy – zostanie wczytana strona Wyślij kopię, w której można wprowadzić jeden lub więcej adresów e-mail w celu wysłania podpisanego dokumentu.
  • Podpisany plik PDF jest już dołączony.
  • Jeśli podpisany plik PDF jest chroniony hasłem, konieczne będzie przekazanie hasła odbiorcom spoza pasma. (Nie dołączaj go do wiadomości z załącznikiem PDF).
• Pobierz kopię podpisanego dokumentu — pobiera kopię podpisanego pliku PDF do lokalnego systemu.
• Zarządzaj umową — ta opcja powoduje wczytanie strony Zarządzaj.
• Podpisz inną umowę — ta opcja spowoduje powrót do pierwotnej strony podpisu automatycznego, która będzie gotowa do ponownego uruchomienia.

Podpisana umowa jest dostępna na stronie Zarządzaj w sekcji Ukończone.