Wyszukaj obieg pracy według nazwy lub wybierz jeden z motywów obiegów pracy i Wybierz gotowy szablon do edycji.
Ostatnia aktualizacja
14 lis 2023
Spostrzeżenie
Przed zapisaniem wszystkie obiegi muszą zawierać co najmniej jeden łącznik Acrobat Sign.
Dostępne są dwie ścieżki dostępu do tworzenia nowego obiegu pracy:
- Wybierz kartę Obiegi pracy na górnym pasku nawigacyjnym, a następnie wybierz przycisk Utwórz obieg pracy na stronie Twoje obiegi pracy.
- Wybierz kafelek Utwórz obieg pracy wielokrotnego użytku na stronie głównej, a następnie wybierz Kontynuuj w polu tekstowym Automatyzacja obiegu pracy.
Obie ścieżki otwierają listę gotowych szablonów.
Dostępne są trzy opcje utworzenia nowego obiegu pracy:
-
Szablon otwiera się z edytowalnym polem dla nazwy szablonu i wyszczególnionymi wymaganymi łącznikami aplikacji.
- Podaj unikalną nazwę dla obiegu.
- Ustaw prawidłowe połączenie z każdą z aplikacji.
Kliknij Dalej, aby skonfigurować wymagane elementy łączników.
Nawiązanie prawidłowego połączenia z aplikacją
Podczas budowania obiegów w systemie Acrobat Sign łącznik Acrobat Sign powinien być prawidłowy (zakładając, że już nastąpiło uwierzytelnienie do systemu), a wszelkie inne aplikacje mogą pokazywać łącze do Napraw połączenie.
Kliknięcie łącza Napraw połączenie uruchamia proces uwierzytelniania z odpowiednią aplikacją.
- Wprowadź nazwę użytkownika i hasło do wybranej aplikacji i zakończ proces uwierzytelniania.
- Po uwierzytelnieniu wymagane będzie zezwolenie aplikacji na udostępnianie informacji aplikacji Microsoft Power Automate.
Po udzieleniu zezwolenia łącze Napraw połączenie powinno zostać zastąpione zielonym symbolem zatwierdzenia, wskazującym, że połączenie jest prawidłowe i działa. Adres e-mail uwierzytelnionego identyfikatora użytkownika jest wyświetlany po lewej stronie zielonego symbolu zatwierdzenia
Wszystkie łączniki muszą mieć prawidłowe połączenia, aby obieg został zrealizowany.
Należy pamiętać, że obieg musi mieć co najmniej jeden łącznik Acrobat Sign.
-
W zależności od używanych łączników i podejmowanych działań interfejs wyświetli monit o podanie informacji.
Na przykład w przypadku zapisywania plików w aplikacji OneDrive należy podać ścieżkę do folderu, do którego mają być dostarczone pliki PDF umowy. Zapewniony jest nawigacyjny interfejs użytkownika.
Wartości są zapisywane w konfiguracji obiegu w miarę definiowania wymaganych elementów.
-
Wybierz opcję Pomożemy Ci zautomatyzować obieg pracy za pomocą opcji SI
-
Strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić pole wprowadzania SI.
Wpisz cel obiegu. Zidentyfikuj wszystkie obiekty i operacje, które chcesz zautomatyzować. Na przykład:
„Wyślij mi wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook po zakończeniu umowy Acrobat Sign”Wybierz strzałkę Wyślij po opisaniu obiegu.
-
SI przeanalizuje żądanie i przedstawi zasugerowany obieg z aktywatorem dla obiegu oraz powiązanymi usługami potrzebnymi do spełnienia sugestii.
Jeśli zasugerowany obieg nie osiągnie celu, spróbuj zadać ponownie to pytanie z większą szczegółowością dotyczącą danego przypadku użycia.
-
Gdy zasugerowany obieg będzie poprawny, kliknij przycisk Dalej w dolnej części okna.
-
Strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić wymagane usługi i ustalić, czy połączenie z tą usługą zostało uwierzytelnione.
Uwierzytelnianie w usłudze wymaga podania przez użytkownika nazwy użytkownika i hasła. Pozwala to Power Automate na połączenie z usługą i wykonywanie poleceń w Twoim imieniu.- Połączenia, które zostały już uwierzytelnione, będą miały zielony symbol zaznaczenia.
- Uwierzytelnianie w usłudze jest trwałe, a użytkownik nie powinien tego ponownie robić, jeśli używa Power Automate w miarę regularnie.
- Połączenia, które nie zostały uwierzytelnione lub mają problem z połączeniem, będą wyświetlać czerwony wykrzyknik.
- Wybierz łącze Napraw połączenie, aby otworzyć nowy panel, który umożliwi skonfigurowanie i uwierzytelnienie usługi.
- Połączenia, które zostały już uwierzytelnione, będą miały zielony symbol zaznaczenia.
-
Po uwierzytelnieniu wszystkich połączeń kliknij przycisk Dalej.
-
Może zostać wczytana nowa strona z prośbą o dodatkowe wartości wejściowe wymagane do zakończenia automatyzacji. Na przykład jeśli poprosisz o archiwizację umowy w środowisku SharePoint, użytkownik musi podać ścieżkę do pliku, w którym będą przechowywane umowy.
Jakie dodatkowe informacje, jeśli są, będą zależeć od obiegu.
-
Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie pytania wybierz opcję Utwórz obieg, aby sfinalizować konfigurację.
-
Prezentowane jest menu łączników i wyzwalaczy.
Wpisz Adobe (lub inną obsługiwaną aplikację) w polu wyszukiwania, aby znaleźć wyzwalacze i operacje związane z Acrobat Sign.
SpostrzeżenieWszystkie obiegi utworzone w integracji Acrobat Sign muszą zawierać co najmniej jeden łącznik Acrobat Sign.
Dla przykładu zapisywania podpisanych umów na konto OneDrive należy wybrać wyzwalacz Kiedy obieg pracy nad umową zostanie zakończony pomyślnie:
Strona odświeża się i pokazuje wyzwalacz jako pierwszy element w kontekście obiegu procesu.
W poniższym przykładzie wyzwalacz nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji, ale nie zawsze tak jest.
-
Po wybraniu element OneDrive wyświetla wymagane wartości pól, które użytkownik musi podać.
W tym przypadku są to źródłowy adres URL dla podpisanego pliku PDF oraz ścieżka pliku docelowego, gdzie plik PDF powinien zostać dostarczony.
Kliknięcie dowolnego pola spowoduje pojawienie się szeregu predefiniowanych opcji, które odpowiadają wspólnym obiektom, jakie zapewnia dana usługa.
Wybierz obiekt, który najlepiej pasuje do Twojego celu.
Skonfiguruj wszystkie wymagane pola.
-
Dodaj tyle kroków, ile potrzeba, aby osiągnąć swoje cele za pomocą obiegu pracy, konfigurując wymagane pola w razie potrzeby.
- Po zakończeniu wybierz Zapisz.
- W przypadku wystąpienia błędów lub pominięcia skonfigurowanych pól zostanie wyświetlony monit o ich skorygowanie.
Po krótkim czasie przetwarzania ładuje się strona sterowania obiegiem pracy. Strona sterowania zawiera kontrolki do edycji, udostępniania, wyłączania i usuwania obiegu pracy.
Obieg tworzony jest ze statusem Aktywny i jest widoczny na stronie zarządzania obiegami.
Spostrzeżenie
Przed zapisaniem wszystkie obiegi muszą zawierać co najmniej jeden łącznik Acrobat Sign.
Dostępne są dwie ścieżki dostępu do tworzenia nowego obiegu pracy:
- Wybierz kartę Obiegi pracy na górnym pasku nawigacyjnym, a następnie wybierz przycisk Utwórz obieg pracy na stronie Twoje obiegi pracy.
- Wybierz kafelek Utwórz obieg pracy wielokrotnego użytku na stronie głównej, a następnie wybierz Kontynuuj w polu tekstowym Automatyzacja obiegu pracy.
Obie ścieżki otwierają listę gotowych szablonów. Dostępne są dwie opcje rozpoczęcia nowego obiegu pracy:
-
Szablon otwiera się z edytowalnym polem dla nazwy szablonu i wyszczególnionymi wymaganymi łącznikami aplikacji.
- Podaj unikalną nazwę dla obiegu.
- Ustaw prawidłowe połączenie z każdą z aplikacji.
Kliknij Dalej, aby skonfigurować wymagane elementy łączników.
Nawiązanie prawidłowego połączenia z aplikacją
Podczas budowania obiegów w systemie Acrobat Sign łącznik Acrobat Sign powinien być prawidłowy (zakładając, że już nastąpiło uwierzytelnienie do systemu), a wszelkie inne aplikacje mogą pokazywać łącze do Napraw połączenie.
Kliknięcie łącza Napraw połączenie uruchamia proces uwierzytelniania z odpowiednią aplikacją.
- Wprowadź nazwę użytkownika i hasło do wybranej aplikacji i zakończ proces uwierzytelniania.
- Po uwierzytelnieniu wymagane będzie zezwolenie aplikacji na udostępnianie informacji aplikacji Microsoft Power Automate.
Po udzieleniu zezwolenia łącze Napraw połączenie powinno zostać zastąpione zielonym symbolem zatwierdzenia, wskazującym, że połączenie jest prawidłowe i działa. Adres e-mail uwierzytelnionego identyfikatora użytkownika jest wyświetlany po lewej stronie zielonego symbolu zatwierdzenia
Wszystkie łączniki muszą mieć prawidłowe połączenia, aby obieg został zrealizowany.
Należy pamiętać, że obieg musi mieć co najmniej jeden łącznik Acrobat Sign.
-
W zależności od używanych łączników i podejmowanych działań interfejs wyświetli monit o podanie informacji.
Na przykład w przypadku zapisywania plików w aplikacji OneDrive należy podać ścieżkę do folderu, do którego mają być dostarczone pliki PDF umowy. Zapewniony jest nawigacyjny interfejs użytkownika.
Wartości są zapisywane w konfiguracji obiegu w miarę definiowania wymaganych elementów.
-
Prezentowane jest menu łączników i wyzwalaczy.
Wpisz Adobe (lub inną obsługiwaną aplikację) w polu wyszukiwania, aby znaleźć wyzwalacze i operacje związane z Acrobat Sign.
SpostrzeżenieWszystkie obiegi utworzone w integracji Acrobat Sign muszą zawierać co najmniej jeden łącznik Acrobat Sign.
Dla przykładu zapisywania podpisanych umów na konto OneDrive należy wybrać wyzwalacz Kiedy obieg pracy nad umową zostanie zakończony pomyślnie:
Strona odświeża się i pokazuje wyzwalacz jako pierwszy element w kontekście obiegu procesu.
W poniższym przykładzie wyzwalacz nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji, ale nie zawsze tak jest.
-
Po wybraniu element OneDrive wyświetla wymagane wartości pól, które użytkownik musi podać.
W tym przypadku są to źródłowy adres URL dla podpisanego pliku PDF oraz ścieżka pliku docelowego, gdzie plik PDF powinien zostać dostarczony.
Kliknięcie dowolnego pola spowoduje pojawienie się szeregu predefiniowanych opcji, które odpowiadają wspólnym obiektom, jakie zapewnia dana usługa.
Wybierz obiekt, który najlepiej pasuje do Twojego celu.
Skonfiguruj wszystkie wymagane pola.
-
Dodaj tyle kroków, ile potrzeba, aby osiągnąć swoje cele za pomocą obiegu pracy, konfigurując wymagane pola w razie potrzeby.
- Po zakończeniu wybierz Zapisz.
- W przypadku wystąpienia błędów lub pominięcia skonfigurowanych pól zostanie wyświetlony monit o ich skorygowanie.
Po krótkim czasie przetwarzania ładuje się strona sterowania obiegiem pracy. Strona sterowania zawiera kontrolki do edycji, udostępniania, wyłączania i usuwania obiegu pracy.
Obieg tworzony jest ze statusem Aktywny i jest widoczny na stronie zarządzania obiegami.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
