Pola podpisu cyfrowego

Ostatnia aktualizacja 12 mar 2025

Dodaj pole podpisu do umów w jednym z trzech stylów.

W programie Acrobat Sign pole podpisu elektronicznego jest obowiązkowe dla odbiorców, którym przypisano role podpisującego, akceptującego, zatwierdzającego lub pieczęci elektronicznej. Każdy odbiorca z rolą, która wymaga podpisu, musi mieć co najmniej jedno wymagane, bezwarunkowe pole podpisu w umowie. Jeśli brakuje wymaganego pola podpisu, program Acrobat Sign automatycznie umieszcza blok podpisu na końcu dokumentu, aby zapewnić zgodność.

Pole podpisu elektronicznego rejestruje oficjalny podpis odbiorcy wraz ze znacznikiem czasu i daty w jednym z trzech typów podpisów:

  • Podpis elektroniczny — pojedyncze pole, które rejestruje podpis odbiorcy za pomocą jednej z kilku metod (wpisany, narysowany, obraz) jako podpis elektroniczny.
  • Blok podpisu elektronicznego (z adresem e-mail) — obiekt podpisu z wieloma polami, który zawiera co najmniej pole podpisu elektronicznego i pole adresu e-mail odbiorcy. Jeśli grupa wysyłająca wymaga podania tytułu lub firmy odbiorcy, pola te będą również obecne w bloku podpisu.
  • Podpis cyfrowy — pojedyncze pole, które rejestruje podpis odbiorcy za pomocą jednej z dwóch metod (Pobrane z Acrobat i Podpisy w chmurze) jako podpis cyfrowy. Jeśli podpisy cyfrowe nie są włączone dla grupy wysyłającej, opcja nie będzie dostępna w menu Typ podpisu.

Dostępność:

  • Programy Acrobat Standard Acrobat Pro: obsługiwane
  • Rozwiązania Acrobat Sign: obsługiwane
  • Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
Spostrzeżenie

Pole Stempel może być używane jako pole podpisu, ale nie jest elementem stylu pola podpisu elektronicznego. Jest to odrębny typ pola, który musi być włączony za pomocą oddzielnych elementów sterujących.

Menu pól klikanych lewym przyciskiem myszy

Kliknięcie lewym przyciskiem myszy (lub kliknięcie z wciśniętym przyciskiem CMD) pola otwiera podmenu, które daje szybki dostęp do typowych opcji dostosowywania. To podmenu oferuje uproszczoną alternatywę dla całego menu dostosowywania pola, dzięki czemu jest szczególnie atrakcyjne dla doświadczonych twórców formularzy.

Kluczowe funkcje obejmują zmianę typu podpisu z dostępnych opcji włączonych przez grupę wysyłającą oraz pole wyboru, które pozwala ustawić pole jako wymagane lub opcjonalne. Opcje te pozwalają użytkownikom na dostosowanie pól do swoich potrzeb przy jednoczesnym efektywnym tworzeniu formularzy.

Widok pola podpisu elektronicznego z odsłoniętym menu pola po kliknięciu lewym przyciskiem myszy i rozwiniętym menu rozwijanym Typ podpisu. rozwinięte menu rozwijane.

Ustawienia dotyczące pola:

  • Podpisy cyfrowe > Sygnatariusze mogą stosować podpisy cyfrowe za pośrednictwem — co najmniej jedna metoda Podpisu cyfrowego musi być włączona, w przeciwnym razie nie będzie można zmienić Typu podpisu na Podpis cyfrowy.
Elementy sterujące podpisami cyfrowymi, które muszą być włączone, aby opcja podpisu cyfrowego była dostępna.

  • Wymagaj, aby sygnatariusze podawali swoje stanowisko podczas podpisywania elektronicznego — po włączeniu tej opcji dla każdego odbiorcy, który musi podpisać umowę, musi zostać umieszczone pole Tytuł. Jeśli pole nie jest obecne, na dole umowy zostanie dodany blok Podpis.
  • Wymagaj, aby sygnatariusze podawali nazwę swojej firmy podczas podpisywania elektronicznego — gdy ta opcja jest włączona, dla każdego odbiorcy, który musi podpisać umowę, musi zostać umieszczone pole Firma. Jeśli pole nie jest obecne, blok Podpis zostanie dodany do dolnej części umowy.
Dodatkowe elementy sterujące ustawieniami, które muszą być włączone, aby opcja Tytuł i Firma była wymagana.

Dostosowywanie właściwości pola:

Dwukrotne kliknięcie pola otwiera pełne menu dostosowywania w panelu kontekstowym.

Menu po lewej stronie pola zawiera również opcję otwierania panelu Dostosuj pole:

Pole Podpisu elektronicznego z odsłoniętym menu po kliknięciu lewym przyciskiem myszy i podświetlonym „Dostosuj pole”.

Pola podpisu elektronicznego mają cztery sekcje, które można skonfigurować:

Po dodaniu do umowy każde pole musi zostać przypisane do określonego uczestnika (Wypełnienie wstępne, Uczestnik1, Uczestnik2) lub warunku (Dowolny odbiorca, Wszyscy odbiorcy). Przypisanie pola określa, kto może wchodzić w interakcje z polem, co gwarantuje, że tylko wyznaczeni odbiorcy mogą je wypełnić.

Pola podpisu elektronicznego można przypisać bezpośrednio tylko do jednego odbiorcy. Relacja między podpisem a odbiorcą jest ściśle egzekwowana i rejestrowana.

Kluczowe kwestie do zapamiętania:

  • Każdy sygnatariusz i świadek muszą mieć co najmniej jedno wymagane, bezwarunkowe pole podpisu.
    • Jeśli pole zostanie pominięte, na końcu umowy zostanie dodany blok podpisu.
  • Inne role odbiorców mogą mieć przypisane pola podpisu, ale nie są one wymagane.
    • Blok podpisu nie zostanie dodany do umowy, jeśli pole zostanie pominięte.
  • Odbiorca może mieć wiele pól podpisu w dokumencie.
    • Dodatkowe podpisy mogą być wymagane lub opcjonalne.
    • Podpisy cyfrowe są ograniczone do 10 na odbiorcę.

Poprawne przypisywanie pól pomaga zachować zgodność w obiegach dokumentów, zapobiega nieautoryzowanym edytowaniu oraz utrzymuje strukturę i organizację umów.

Sekcja „Pole przypisane do” właściwości pola z trzema odbiorcami i trzema polami podpisu

Wskazówka

Zwróć uwagę, że kolorowa kropka obok nazwy odbiorcy lub adresu e-mail na liście odbiorców odpowiada kolorowemu obramowaniu pól przypisanych do tego odbiorcy. Ta wizualna wskazówka pomaga szybko zidentyfikować, które pola należą do poszczególnych sygnatariuszy, co ułatwia zarządzanie i weryfikację przypisań pól w umowie.

Pole Podpis elektroniczny zawiera cztery konfigurowalne elementy:

  1. Wymagane pole — po wybraniu pole staje się obowiązkowe. Przypisany odbiorca musi wejść z nim w interakcję, aby zastosować swój podpis. (W tym przypadku zastosowanie podpisu)

  2. Typ pola — umożliwia twórcy formularza zmianę typu pola z Podpis elektroniczny na inny dostępny typ pola.

    • Po wybraniu nowego typu pole pozostaje wybrane, a panel kontekstowy jest aktualizowany, aby wyświetlić opcje dostosowywania dla nowego typu pola.
    • Zmiana typu pola nie wpływa na przypisanie pola.
  3. Typ podpisu — umożliwia twórcy formularza wybieranie z typów podpisów dostępnych w ramach ustawień grupy wysyłającej. Opcje obejmują:

    • Podpis elektroniczny — jest to najczęstsza i najprostsza opcja dla sygnatariuszy. Rejestruje prawnie wiążący podpis elektroniczny w pojedynczym polu o regulowanym rozmiarze.
    • Blok podpisu elektronicznego – przechwytuje podpis elektroniczny i adres e-mail odbiorcy. Jeśli jest to wymagane przez ustawienia grupy, pola Tytuł lub Firma są również zawarte poniżej podpisu. Ta opcja jest przydatna, gdy podpisy muszą zawierać te dodatkowe szczegóły.
    • Podpis cyfrowy — akceptuje certyfikat podpisu cyfrowego od dostawcy opartego na chmurze. Pieczęcie elektroniczne również używają tego pola. Podpisy cyfrowe zapewniają wyższy poziom weryfikacji podpisującego, ale wymagają od niego posiadania podpisu cyfrowego.
  4. Nazwa pola — nazwa pola. Intuicyjne nazwanie pola znacznie poprawi komfort korzystania z raportów i eksportu danych. Wartości domyślne będą odzwierciedlać typ pola i wartość rosnącą. Rozważ zmianę nazwy, aby odzwierciedlała sposób korzystania z pola, np. podpis klienta, wewnętrzny podpis kontrasygnaty, zatwierdzenie kierownika.
Widok menu dostosowywania pola z wyróżnioną sekcją Niestandardowy typ pola.

Zaawansowane operacje pól są takie same jak te dostępne po kliknięciu pola prawym przyciskiem myszy w celu otwarcia szybkiego menu.

  1. Kopiuj pole – kopiuje pole i jego bieżące wartości do schowka. Jedyną różnicą między polem oryginalnym a skopiowanym jest nazwa pola.

    • Aby wkleić pole, kliknij je prawym przyciskiem myszy w wybranym miejscu i wybierz z menu polecenie Wklej.
    • Można również użyć skrótów klawiszowych Ctrl/Cmd + C do skopiowania, a Ctrl/Cmd + V do wklejenia.
  2. Usuń pole — usuwa pole.

    • W razie potrzeby można odzyskać usunięte pole za pomocą skrótu Cofnij: Ctrl/Cmd + Z.
  3. Powiel pole na wszystkich stronach — dodaje kopię pola do każdej strony umowy w tej samej pozycji co oryginał (przy użyciu tych samych współrzędnych x i y).

Sekcja Zaawansowane operacje pola we właściwościach pola.

Można ustawić warunki w celu kontrolowania interakcji między polami, umożliwiając im wyświetlanie lub ukrywanie pól na podstawie danych wprowadzanych przez użytkowników.

Warunek określa, czy pole jest wyświetlane, czy ukryte, gdy spełnione są określone wartości. Może to być wywołane przez pojedyncze wydarzenie (takie jak zaznaczenie pola) lub serię wydarzeń, w których dowolny lub wszystkie warunki muszą być spełnione (takie jak zaznaczenie pola, zastosowanie podpisu i wybranie przycisku opcji).

Ustawianie warunków pola w usłudze Acrobat Sign

Podczas konfigurowania logiki warunkowej dla pola definiujesz sposób działania pola w przypadku spełnienia określonych warunków.

Stan pola: jak zmienia się pole?

Ustawienie Stan pola określa, czy pole jest wyświetlane, czy ukryte, gdy jest wyzwalane przez warunek:

  • Pokaż to pole — pole jest domyślnie ukryte, a spełnienie warunku powoduje jego wyświetlenie.
  • Ukryj to — pole jest domyślnie wyświetlone, a spełnienie warunku powoduje jego ukrycie.

Kiedy: Jaki jest zakres warunków zmiany stanu pola?

Zakres warunków określa, czy jeden lub wszystkie warunki muszą być spełnione, aby spowodować zmianę stanu pola.

  • Dowolny — jeśli spełnione są dowolne zdefiniowane warunki, operacja jest wyzwalana.
  • Wszyscykażdy warunek w zestawie musi zostać spełniony przed wyzwoleniem operacji.

Warunki: Co musi się zdarzyć, aby stan pola uległ zmianie?

Warunki definiują, które kryteria muszą być spełnione przed wykonaniem działania. Warunek musi zidentyfikować określone pole i ocenić stan lub zawartość tego pola na podstawie operatora.
Zdefiniuj warunek przez:

  1. Wybierz pole — wybierz pole, które będzie działać jako wyzwalacz. Wszystkie pola aktualnie znajdujące się w formularzu są wymienione.
  2. Wybierz operatora — określ, w jaki sposób wyzwalacz ocenia stan pola. Dostępne opcje różnią się w zależności od typu pola (np. dla pól wyboru: jest/nie jest zaznaczone; dla pól tekstowych: porównania takie jak równe, większe niż lub zawiera)
  3. Ustaw wartość wyzwalacza — zdefiniuj wartość aktywującą warunek. W przypadku pól wyboru jest to zaznaczone lub niezaznaczone. W przypadku pól tekstowych może to być określona wartość lub wyrażenie typu zawiera / nie zawiera.

Można ustawić wiele warunków, wybierając ikonę plusa pod istniejącym warunkiem. Spowoduje to dodanie nowego warunku, który można skonfigurować, rozszerzając zakres istniejącego warunku.

Konfigurując warunki, można tworzyć dynamiczne, interaktywne formularze, które dostosowują się na podstawie danych wprowadzanych przez użytkownika, poprawiając wydajność i użyteczność.

Sekcja Dodaj lub edytuj warunki we właściwościach pola.

Przykłady znaczników tekstowych dla pól podpisu elektronicznego

Opcjonalny znacznik tekstowy podpisu elektronicznego

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Podsumowanie znacznika:

  • Sig1 → unikatowa nazwa pola (można zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • signer1 → przypisuje pole do pierwszego podpisującego.
  • signature → definiuje pole jako pole podpisu elektronicznego.
  • optional → sprawia, że pole podpisu jest opcjonalne, a nie wymagane.

Ten znacznik gwarantuje, że odbiorca może złożyć podpis, ale nie jest to wymagane przed przesłaniem umowy. 

Znacznik tekstowy podpisu elektronicznego

Signature2_es_:signer2:signature

Podsumowanie znacznika:

  • Signature2 → unikatowa nazwa pola (można zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • signer2 → przypisuje pole drugiemu sygnatariuszowi.
  • signature → definiuje pole jako pole podpisu elektronicznego.

Ten znacznik tworzy wymagane pole podpisu elektronicznego o nazwie Signature2 dla drugiego sygnatariusza.

Znacznik tekstowy podpisu cyfrowego

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Podsumowanie znacznika:

  • Customer_Digital_Signature → unikatowa nazwa pola (można ją zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • signer3 → przypisuje pole trzeciemu sygnatariuszowi.
  • digsig → definiuje pole jako pole podpisu cyfrowego.

Ten znacznik tworzy pole podpisu cyfrowego o nazwie Customer_Digital_Signature dla trzeciego sygnatariusza.

Inne przydatne parametry dla pola podpisu elektronicznego:

  • :width=X → ustawia niestandardową szerokość pola w pikselach (zastąp X żądaną wartością w pikselach).
  • :height=Y → ustawia niestandardową wysokość pola w pikselach (zastąp X żądaną wartością w pikselach).

Przykład:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Podsumowanie znacznika:

  • Sig1 → unikatowa nazwa pola (można zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • signer1 → przypisuje pole do pierwszego podpisującego.
  • signature → definiuje pole jako pole podpisu elektronicznego.
  • width=200 → ustawia szerokość pola na 200 pikseli.
  • height=50 → ustawia wysokość pola na 50 pikseli.