Dobrze sformatowane podpisy — kontrola nad linią i drukowanie tekstu

Kontroluj czcionkę podpisu, niebieską linię oraz nazwisko i datę pod spodem

Aplikacja Acrobat Sign umożliwia korzystanie z różnych podpisów, od podstawowych podpisów elektronicznych po wysoce zabezpieczone certyfikaty cyfrowe wydawane przez zewnętrznego dostawcę.

Najczęściej stosowany jest podpis elektroniczny, w którym odbiorca po prostu wpisuje lub rysuje swój podpis w polu. Podpisy te są umieszczane w umowie z linią pod podpisem oraz wersją drukowaną nazwiska i daty pod tym podpisem.

Gdy linia i tekst są widoczne, podpis ten jest uważany za „dobrze sformatowany”, ponieważ przestrzeń podpisu jest jasno zdefiniowana, a wersja drukowana nazwiska i daty będzie czytelna:

Dobrze sformatowane podpisy są opcjonalne, ale domyślnie włączone.

Wyłączenie formatowania podpisu powoduje wyświetlenie tylko skryptu podpisu:

Istnieje dodatkowa kontrola, która umożliwia zarządzanie długością niebieskiej linii podczas składania podpisu. 

• Gdy dynamiczna regulacja linii jest wyłączona, niebieska linia przesuwa się przez całą szerokość pola podpisu po jego złożeniu.
• Gdy włączona jest dynamiczna regulacja linii, niebieska linia jest wyświetlana jako nieco dłuższa niż wpisany/narysowany podpis lub wydrukowany tekst pod linią, w zależności od tego, która z tych wartości jest dłuższa.

Konfiguracja

Dostępność:

• Programy Acrobat Standard i Acrobat Pro: obsługiwane
• Rozwiązania Acrobat Sign: obsługiwane
• Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane

Zakres konfiguracji:

Dobrze sformatowane podpisy można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Sprawdzanie i edycja elementów sterujących funkcji:

Zaloguj się jako administrator, przejdź do karty Preferencje podpisu.

W tym zestawie funkcji są dwie opcje:

• Użyj dobrze sformatowanych podpisów i inicjałów.
• Dostosuj dynamicznie linię pod podpisem i inicjałami
   

Korzystanie

Po skonfigurowaniu przez administratora, nadawca i odbiorca nie wymagają (ani nie umożliwiają) dalszej interakcji.

Najlepsze praktyki

Określ, czy dodane linie i tekst są pomocne czy uciążliwe pod kątem opracowywania szablonów dokumentów.

• Firmy, które generują wiele niestandardowych formularzy (ad hoc), mogą stwierdzić, że dobrze sformatowany podpis stanowi doskonałą wersję podpisu, umieszczając tylko jedno pole.
• Firmy, które zajmują się projektowaniem szablonów, mogą uznać, że dodany tekst zakłóca formalny układ podpisu, który zwykle ma dedykowaną przestrzeń na dodatkowe dyskretne pola nazwiska i daty.

Zastanów się, jakie rodzaje podpisów akceptujesz. Niebieska linia i tekst nie są wstawiane, jeśli jako podpis zostaną zaakceptowane obrazy lub stemple. Prowadzi to do niespójnego wyglądu, jeśli na tym samym dokumencie zostaną umieszczone zarówno obrazy, jak i podpisy. Ta niespójność nie wpływa prawnie na ważność podpisu, ale jest wyraźnie „inna” pod względem wyglądu i może wywoływać pytania.

Ogólnie rzecz biorąc:

• Jeśli akceptujesz tylko podpisy wpisane i narysowane, zaleca się pozostawienie włączonych dobrze sformatowanych podpisów.
• Jeśli akceptujesz kombinację typów podpisów i zazwyczaj masz tylko jednego podpisującego na umowę, a twój wewnętrzny audytor nie ma nic przeciwko, pozostaw włączone dobrze sformatowane podpisy. Pomocne może być wstawienie wydrukowanego nazwiska pod narysowanym podpisem.
• Jeśli akceptujesz kombinację typów podpisów i zbierasz wiele podpisów na jednej umowie, wyłącz dobrze sformatowane podpisy, aby upewnić się, że niebieski tekst nie jest dodawany tylko do niektórych podpisów. Ludzie podejrzewają niespójności w dokumentach prawnych, więc nie wywołuj pytań, jeśli możesz ich uniknąć.
• Ta opcja nie ma wpływu, jeśli nigdy nie zezwalasz na wpisywanie i rysowanie podpisów. Prawdopodobnie należy zostawić to tak, jak było.

Ważne kwestie

Niebieska linia i tekst pod podpisem nie są widoczne, jeśli podpis:

• jest obrazem
• jest stemplem
• umożliwia podanie przyczyny podpisania