Skonfiguruj prawidłowo sformatowane podpisy

Sterowanie formatowaniem stosowanym do wpisywanych i rysowanych podpisów oraz inicjałów, w tym linia podpisu i tekst towarzyszący.

Adobe Acrobat Sign może stosować standardowe formatowanie do wpisywanych i rysowanych podpisów elektronicznych.Gdy dobrze sformatowane podpisy są włączone, Acrobat Sign dodaje linię pod podpisem i wyświetla nazwisko osoby podpisującej oraz datę poniżej.

Dobrze sformatowane podpisy są włączone domyślnie. Gdy są wyłączone, Acrobat Sign wyświetla tylko skrypt podpisu.

Konfiguracja

Dostępność

• Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
• Acrobat Sign dla instytucji państwowych: obsługiwane
• acrobat standard i acrobat pro: Obsługiwane

Zakres konfiguracji

Dobrze sformatowane podpisy można skonfigurować na poziomie konta i grupy.

• Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.
• Wartość domyślna: Włączone

Uzyskaj dostęp do elementów sterowania, otwierając menu konfiguracji administratora i wybierając Preferencje podpisu.

Elementy sterujące

Używaj dobrze sformatowanych podpisów i inicjałów — Dodaje standardowe formatowanie do obsługiwanych wpisywanych i rysowanych podpisów oraz inicjałów. Gdy jest wyłączone, Acrobat Sign wyświetla podpis lub inicjały bez dodatkowego formatowania.

Dynamicznie dopasuj linię pod podpisem i inicjałami — Dopasowuje długość linii do zawartości umieszczonej w polu podpisu. Ten element sterowania stosuje się tylko wtedy, gdy dobrze sformatowane podpisy i inicjały są włączone.

Jak działa to ustawienie

Gdy dobrze sformatowane podpisy są włączone, Acrobat Sign stosuje linię i tekst towarzyszący, gdy odbiorca używa obsługiwanego wpisywanego lub rysowanego podpisu.

Pola inicjałów zawierają linię formatowania, ale nie zawierają informacji o dacie i godzinie pokazywanych pod polami podpisu .

Ustawienie linii dynamicznej określa długość linii:

• Gdy dynamiczne dopasowanie linii jest wyłączone, linia rozciąga się na pełną szerokość pola podpisu zdefiniowaną podczas tworzenia.
• Gdy dynamiczne dopasowanie linii jest włączone, Acrobat Sign skaluje linię nieco dłużej niż podpis lub wydrukowany tekst poniżej — w zależności od tego, które jest szersze.

Gdy dobrze sformatowane podpisy są wyłączone, Acrobat Sign nie dodaje linii ani tekstu towarzyszącego.Szerokość utworzonego pola podpisu nie wpływa na wyświetlany podpis.

Po skonfigurowaniu tych ustawień przez administratora nadawcy i odbiorcy nie muszą podejmować żadnych dodatkowych działań i nie mogą zmieniać formatowania dla poszczególnych umów.

Sprawdzone metody

Pozostaw sformatowane podpisy włączone, gdy umowy używają głównie podpisów pisanych lub rysowanych.Dodatkowe informacje o nazwie i dacie mogą zapewnić spójną prezentację podpisu, szczególnie dla dokumentów utworzonych w razie potrzeby.

Rozważ wyłączenie sformatowanych podpisów, gdy:

• Szablony już zawierają pola lub miejsce przeznaczone dla nazwiska osoby podpisującej i daty.
• Umowy używają wielu sposobów podpisywania i chcesz, aby podpisy miały bardziej spójną prezentację wizualną.

Jeśli obiegi pracy nie umożliwiają podpisów pisanych lub rysowanych, to ustawienie nie ma żadnego wpływu.

Ważne kwestie

Sformatowana linia i tekst pomocniczy nie są stosowane, gdy podpis używa:

• Obraz
• Stempel
• Powód podpisania

Data i godzina wyświetlane pod obsługiwanym podpisem używają strefy czasowej odbiorcy.Pola z inicjałami nie zawierają znacznika daty i godziny.

Jeśli domyślny format daty jest skonfigurowany dla grupy, Acrobat Sign używa tego formatu.Jeśli nie skonfigurowano domyślnego formatu daty, Acrobat Sign używa następującego formatu:

Miesiąc Dzień, Rok Godzina Strefa czasowa

Na przykład:

2024-08-18 14:30 ADT

Uwzględnienie strefy czasowej zapewnia kontekst dla czasu podpisu w odniesieniu do innych zdarzeń umowy.