Włączanie funkcji prywatnych wiadomości do odbiorców

Komunikuj się bezpośrednio z Użytkownikami indywidualnymi poprzez prywatne wiadomości.

Prywatne wiadomości pozwalają nadawcom dołączać spersonalizowane notatki lub instrukcje dla każdego odbiorcy podczas wysyłania umowy.Ta funkcja pomaga wyjaśnić kontekst podpisywania, zmniejszyć nieporozumienia i stworzyć bardziej profesjonalne, spersonalizowane doświadczenie.

Konfiguracja

Dostępność:

• Acrobat Standard i Acrobat Pro: nieobsługiwane
• Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
• Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można skonfigurować na poziomie konta i grupy. Więcej informacji o kontrolach dostępu administratora.

Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc do menu konfiguracji administratora do Ustawienia wysyłania > Doświadczenia tworzenia umowy

Gdy funkcja jest włączona, nadawcy widzą opcję dołączenia prywatnej wiadomości w Ustawieniach odbiorcy.

Gdy funkcja jest wyłączona, opcja jest całkowicie usuwana z interfejsu:

Jak nadawcy konfigurują wiadomość

Gdy prywatne wiadomości są włączone, nadawca widzi opcję konfiguracji wiadomości w sekcji Ustawienia odbiorcy na stronie kompozycji.

Prywatne wiadomości można konfigurować indywidualnie dla każdego pojedynczego rekordu odbiorcy, ale nie są to pola wymagane.

Grupy odbiorców są konfigurowane jako jeden rekord.Ta sama prywatna wiadomość jest stosowana do wszystkich członków grupy:

Jak odbiorcy odkrywają wiadomość

Prywatna wiadomość jest zawarta w powiadomieniu e-mail poniżej ogólnej wiadomości dotyczącej umowy.

Odbiorcy zawsze mogą zobaczyć swoją prywatną wiadomość poprzez Options umowy podczas procesu podpisywania.