Uwierzytelnianie Acrobat Sign

Omówienie

Uwierzytelnianie w usłudze Adobe Acrobat Sign to jednoskładnikowa metoda weryfikacji tożsamości, która wymaga od odbiorcy uwierzytelnienia w systemie tożsamości Acrobat Sign. Dla odbiorców z istniejącą tożsamością Acrobat Sign jest to łatwe żądanie weryfikacji do znanego podmiotu.

Ponadto dostępne są opcje, które mogą wstępnie wpisać adres e-mail odbiorcy w panelu weryfikacji, a nawet całkowicie pominąć proces ręcznego ponownego uwierzytelniania, jeśli klient jest już uwierzytelniony w usłudze Acrobat Sign. Dzięki tym cechom uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign jest najwygodniejszym rozwiązaniem dla odbiorców wewnętrznych, którzy muszą złożyć uwierzytelniony podpis.

Dostępność:

Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign jest dostępne dla tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.

Działanie

Domyślny proces weryfikacji wymaga, aby odbiorca potwierdził swoją tożsamość przez uwierzytelnienie w usłudze Acrobat Sign. Dostępny jest przycisk do panelu uwierzytelniania:

Po wybraniu przycisku panel uwierzytelniania umożliwia odbiorcy uwierzytelnienie na koncie Acrobat Sign.

• Dostępne są opcje dla macierzystego systemu tożsamości Acrobat Sign oraz konsoli Adobe Admin Console.

Po uwierzytelnieniu odbiorca może korzystać z umowy.

Jeśli odbiorca zamknie okno umowy przed wykonaniem akcji, będzie musiał ponownie się uwierzytelnić, aby wznowić pracę.

Konfigurowanie uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign podczas tworzenia nowej umowy

Po włączeniu uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign nadawca może wybrać ją z menu rozwijanego Uwierzytelnianie znajdującego się po prawej stronie adresu e-mail odbiorcy:

Raport kontroli

Raport kontroli wyraźnie wskazuje, że tożsamość odbiorcy zweryfikowano za pomocą Adobe Acrobat Sign:

Najlepsze praktyki i uwagi

• Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign nie jest uwierzytelnieniem drugiego czynnika i nie powinno być używane, gdy podpis wymaga dodatkowego uwierzytelnienia (poza uwierzytelnieniem za pomocą poczty elektronicznej).
  
• Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign wymaga, aby odbiorca miał identyfikator Acrobat Sign. Jeśli go nie ma, należy utworzyć nowe konto, zanim odbiorca będzie mógł się uwierzytelnić. Z tego powodu nie zaleca się korzystania z Uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign w przypadku odbiorców zewnętrznych.
• Metoda uwierzytelnienia w usłudze Acrobat Sign jest najlepsza do uwierzytelniania wewnętrznego, ponieważ wszyscy odbiorcy wewnętrzni mają identyfikatory Adobe.
• Klienci, którzy zarządzają użytkownikami w konsoli Adobe Admin Console, mogą skonfigurować organizację w taki sposób, aby korzystać z rozwiązania SSO poprzez uwierzytelnianie Acrobat Sign, eliminując wymóg posiadania przez odbiorców w firmie klienta użytkownika licencjonowanego w systemie Acrobat Sign.
  
• Przed skonfigurowaniem konta do automatycznego uzupełniania adresu e-mail odbiorcy lub pominięciem procesu ponownego uwierzytelniania należy skontaktować się z zespołem prawnym w celu poznania wymagań dotyczących prawidłowego podpisu. Należy sprawdzić, czy konfigurowane opcje są nadal zgodne z wymaganiami dokumentu wynikowego.
• Jeśli odbiorcy uzyskują dostęp do umów bezpośrednio z poziomu strony zarządzania programu Acrobat Sign, Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign jest podstawowym (i jedynym) składnikiem uwierzytelniania. Łącze e-mail (zazwyczaj zawierające domyślny podstawowy element uwierzytelniania) zostanie pominięte i zastąpione uwierzytelnioną sesją do Acrobat Sign. W tym scenariuszu uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign duplikuje podstawowy składnik uwierzytelniania.
• Konta, które kupują transakcje uwierzytelniania premium, mogą rozważyć ustanowienie ustawień na poziomie konta, aby ograniczyć odbiorców wewnętrznych tylko do korzystania z metody uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign, jeśli dodatkowe uwierzytelnianie nie jest wymagane dla wewnętrznych sygnatariuszy. Może to uniemożliwić przypadkowe użycie zasobów typu premium. W razie potrzeby można zawsze skonfigurować grupy dla innych metod uwierzytelniania:
  

Opcje konfiguracji

Skonfiguruj metodę Uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign poprzez przejście do punktu Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza.

Istnieje pięć elementów sterujących związanych z metodą uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign:

• Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign — podstawowa funkcja; zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia nadawcom dostęp do metody uwierzytelniania podczas tworzenia umów.
• Domyślnie użyj następującej metody — definiuje domyślną wartość wstawianą do opcji uwierzytelniania odbiorcy.
• Weryfikacja tożsamości wewnętrznych odbiorców — włączenie tej opcji umożliwia wewnętrznym odbiorcom skonfigurowanie różnych opcji uwierzytelniania i ustawień domyślnych.
  • Ogólnie zaleca się korzystanie z Uwierzytelniania Acrobat Sign tylko dla odbiorców wewnętrznych.
  • Zarówno opcja dostępu Uwierzytelnianie Acrobat Sign jak i wybór opcji Domyślnie są replikowane dla środowiska odbiorcy wewnętrznego.
    
• Zezwalaj usłudze Acrobat Sign na automatyczne wypełnianie adresów e-mail sygnatariuszy dla każdego żądania uwierzytelniania — po włączeniu tej opcji adres e-mail odbiorcy jest importowany z umowy do panelu uwierzytelniania. Zaimportowana wartość adresu e-mail jest stała i odbiorca nie może jej zmienić.
  
• Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign — jeśli ta opcja jest włączona, odbiorca nie musi ponownie uwierzytelniać się przy otwieraniu umowy, jeśli jest już uwierzytelniony w usłudze Acrobat Sign.
  • Wymaga to otwarcia umowy w tej samej przeglądarce co uwierzytelniona sesja w usłudze Acrobat Sign.