Kontroluj, czy wewnętrzni odbiorcy mogą delegować swoją rolę podpisującego i czy delegowanie jest ograniczone do użytkowników w tym samym koncie Adobe Acrobat Sign.
Acrobat Sign umożliwia odbiorcom delegowanie swojej roli w umowie na inną osobę. To ustawienie ogranicza tę możliwość dla wewnętrznych odbiorców, odbiorców, którzy istnieją jako użytkownicy w tym samym koncie Acrobat Sign co nadawca, i pomaga zapobiec nieoczekiwanemu przeniesieniu odpowiedzialności za podpisanie.
Zanim zaczniesz
- Aby skonfigurować to ustawienie, musisz być administratorem konta lub administratorem grupy.
Konfiguracja
Dostępność
- Acrobat Sign Solutions: Obsługiwane.
- Acrobat Sign for Government: Obsługiwane.
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: Nieobsługiwane.
Zakres konfiguracji
To ustawienie można skonfigurować na poziomie konta i grupy.
- Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.
Wartość domyślna:
Delegowanie dla użytkowników w moim koncie: Tak, można delegować na każdego.
\n Zmiana tego ustawienia nie wpływa na istniejące umowy, które są w trakcie realizacji.
Kontrole tej funkcji można ocenić, przechodząc do Ustawienia globalne > Delegowanie dla użytkowników w moim koncie
Elementy sterujące
- Czy użytkownicy w moim koncie mogą delegować swój podpis?
- Tak, można delegować na każdego: Wewnętrzni odbiorcy mogą delegować swoją rolę na dowolny adres e-mail.
- Tak, ale tylko na innych użytkowników w moim koncie: Wewnętrzni odbiorcy mogą delegować tylko na użytkowników w tym samym koncie Acrobat Sign.
- Nie, delegowanie nie jest dozwolone: Wewnętrzni odbiorcy nie mogą delegować swojej roli.
Wpływ: To ustawienie zmienia to, czy uwierzytelnieni wewnętrzni użytkownicy mogą ponownie przypisać odpowiedzialność za podpisanie podczas aktywnej sesji podpisywania.
Jak działa to ustawienie
- To ustawienie dotyczy tylko wewnętrznych odbiorców, odbiorców, którzy istnieją jako użytkownicy w tym samym koncie Acrobat Sign co nadawca.
- Delegowanie zmienia to, kto może ukończyć bieżącą akcję odbiorcy (na przykład podpisać, zatwierdzić, potwierdzić lub wypełnić).
- Zewnętrzni odbiorcy nadal mogą delegować na podstawie innych kontroli delegowania i konfiguracji wysyłania.
Sprawdzone metody
- Ustaw Tak, ale tylko na innych użytkowników w moim koncie, aby umożliwić pokrycie dla PTO i zmian ról bez zezwalania na delegowanie poza organizację.
- Użyj Nie, delegowanie nie jest dozwolone dla przepływów pracy o wyższej kontroli, gdzie przypisany odbiorca musi ukończyć akcję.
- Jeśli zezwalasz na delegowanie, udokumentuj, kto w organizacji ma prawo delegować i kiedy jest to odpowiednie.
Ważne kwestie
Otwieranie łącza do umowy w ramach aktywnej sesji usługi Acrobat Sign
Gdy użytkownik otwiera łącze do podpisu po uwierzytelnieniu w usłudze Acrobat Sign, usługa sprawdza identyfikator użytkownika i porównuje go z identyfikatorem użytkownika przypisanego do łącza (czyli następnego odbiorcy w cyklu podpisu).
W przypadku łączy do podpisywania opartych na wiadomości e-mail występuje jeden z trzech wyników:
Zgodność identyfikatora użytkownika — przyznano dostęp:
- Jeśli uwierzytelniony identyfikator użytkownika jest zgodny z identyfikatorem użytkownika podpisującego, dostęp jest przyznawany.
- Jeśli wymagane jest dodatkowe uwierzytelnienie, użytkownik musi nadal je przeprowadzić przed kontynuowaniem.
Niezgodny identyfikator użytkownika — wewnętrzne delegowanie wyłączone:
- Jeśli uwierzytelniony identyfikator użytkownika nie jest zgodny z identyfikatorem użytkownika podpisującego, a delegowanie wewnętrzne jest wyłączone, pojawi się błąd.
- Komunikat instruuje użytkownika, aby logował się jako autoryzowany sygnatariusz w celu uzyskania dostępu do umowy.
Niezgodny identyfikator użytkownika — wewnętrzne delegowanie włączone:
- Jeśli funkcja delegacji wewnętrznej jest włączona, usługa wyświetla adresy e-mail uwierzytelnionego użytkownika i przypisanego sygnatariusza.
- Użytkownik uwierzytelniony ma dwie opcje:
- Oddeleguj umowę do siebie i kontynuuj proces składania podpisu.
- Wyloguj się i uwierzytelnij się jako przypisany użytkownik, aby zakończyć proces podpisywania.
W przypadku linków opartych na interfejsie API odpowiedź zawsze zawiera komunikat Zaloguj się jako autoryzowany podpisujący.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
