Przejdź do sekcji Obieg pracy > Power Automate > Utwórz obieg pracy.
Ostatnia aktualizacja
24 wrz 2023
Tworzenie obiegu Power Automate, który automatycznie dostarcza powiadomienia z Acrobat Sign do kanału Microsoft Teams
-
-
Na stronie Co chcesz dzisiaj zautomatyzować? wpisz teams w pasku wyszukiwania.
-
Wybierz obieg pracy, który chcesz włączyć.
-
Zostanie wyświetlona strona Utwórz obieg:
- Edytowalna Nazwa obiegu. Jest to ta sama nazwa, co oryginalny szablon, który można edytować.
- Łączniki, które są wymagane do zakończenia obiegu.
- Łącznik to opakowanie wokół kodu API, zapewniające przyjazny interfejs do zbierania informacji wymaganych do uwierzytelnienia każdej niezbędnej usługi i spersonalizowania przepływu dla konkretnych potrzeb użytkownika. Najpierw należy ustanowić uwierzytelnione połączenie. Zostaniesz poproszony o podanie wszelkich wymaganych informacji, których wymaga łącznik w następnym kroku.
- Aby uwierzytelnić łącznik, wybierz trzy kropki obok pozycji Łącznik. Pojawi się panel uwierzytelniania usługi (aplikacji), w którym można wprowadzić dane uwierzytelniające użytkownika.
Po pomyślnym uwierzytelnieniu nawiązywane jest trwałe połączenie między usługą a Power Automate.
Zielone zaznaczenie obok trzech kropek oznacza, że istnieje uwierzytelnione połączenie.
Uwierzytelnij każdy łącznik w sekcji Logowanie.
-
Wybierz Dalej po uwierzytelnieniu wszystkich łączników.
-
Strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić wymagane pola z łączników.
Ten obieg wymaga następujących elementów:
- Zespół Microsoft Teams: wybierz identyfikator zespołu z listy rozwijanej.
- Kanał Microsoft Teams: wybierz identyfikator kanału z listy rozwijanej.
Wybranie Edytuj w trybie zaawansowanym spowoduje otwarcie szczegółowego widoku łączników i wszystkich dostępnych pól, które można wykorzystać do precyzyjnego dostosowania obiegu.
Tylko użytkownicy dobrze znający Power Automate powinni próbować zaawansowanej edycji.
-
Wybierz Utwórz obieg, gdy wszystkie wymagane wartości pól zostały podane.
Tworzenie obiegu może potrwać kilka sekund. Po zakończeniu zostanie wyświetlona strona zarządzania dla obiegu.
SpostrzeżenieObiegi są tworzone ze statusem „włączony”. Jeśli nie chcesz, aby Twój obieg był aktywny, wybierz opcję Wyłącz na górnym pasku akcji.
Korzystanie z szablonu
Ten szablon jest uruchamiany przez zdarzenie (gdy status umowy zostanie zaktualizowany).
Po prawidłowym skonfigurowaniu i włączeniu obieg jest uruchamiany automatycznie za każdym razem, gdy wystąpi zdarzenie wyzwalające. Nie jest wymagana interakcja z użytkownikiem.
Obieg będzie działał do momentu wyłączenia, pod warunkiem, że na koncie Power Automate klienta dostępne są transakcje (za pośrednictwem uwzględnionych uprawnień dołączonych do integracji lub wolumenu zakupionego bezpośrednio od firmy Microsoft).
-
Obserwuj zidentyfikowany kanał Teams, aby otrzymywać powiadomienia. Powiadomienia będą uruchamiane w przypadku utworzenia, podpisania i ukończenia umowy (zakładając, że jesteś jedynym odbiorcą).
-
Gdy zmienia się stan umowy, czasami obieg nie jest uruchamiany.
W takich przypadkach należy sprawdzić, czy występują błędy wyzwalania (z komunikatami) i je naprawić.
-
Konfiguracja łącznika: czasami, gdy istnieje więcej niż jedno odniesienie Microsoft Teams, bieżąca sesja może być zalogowana przy użyciu innego konta.
W rezultacie kanał Teams nie będzie otrzymywać powiadomień. W takich przypadkach upewnij się, że zalogowano się na odpowiednie konto.
-
Podanie niepoprawnej nazwy Teams może spowodować błędy obiegu.
Sprawdź, czy wysyłasz powiadomienia do właściwego identyfikatora zespołu i identyfikatora kanału.
-
Uprawnienia: upewnij się, że Adobe Acrobat Sign ma prawidłowe uprawnienia dostępu do kanału Microsoft Teams.
W przeciwnym razie kanał Team nie będzie otrzymywać powiadomień.
Zazwyczaj zielona kontrolka po prawej stronie łącznika jest jednym z dobrych wskaźników, że łącznik jest skonfigurowany zgodnie z oczekiwaniami. Każdy błąd zostanie wyświetlony z wykrzyknikiem; kliknij go, aby uzyskać więcej informacji.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
