- Adobe Acrobat Sign — podręcznik użytkownika
-
Użytkownicy
- Profil i preferencje
- Udostępnianie zawartości użytkowników
- Książka adresowa
- Strona główna
-
Wysyłanie umów
- Omówienie strony Wyślij
- Utwórz hybrydowy obieg pracy dla odbiorców
- Wysyłanie umowy ze sobą jako jedynym sygnatariuszem
- Prośba o podpisy od innych osób
- Wysyłanie umowy za pośrednictwem elektronicznej osoby poświadczającej
- Używaj szablonów do wysyłania umów
- Uzyskiwanie podpisu odręcznego
- Utwórz umowę do podpisu złożonego osobiście w programie Adobe Acrobat Sign
- Ustaw termin ukończenia w Adobe Acrobat Sign
- Dodaj hasło, aby zabezpieczyć wyświetlanie pliku PDF
- Używaj klikalnych łączy w polach wiadomości
- Podpisywanie umów
-
Zarządzanie umowami
- Przegląd strony Zarządzaj
- Utwórz kopię umowy
- Zastępowanie odbiorcy w aktywnej umowie
- Anuluj umowę w adobe acrobat sign
- Dodawanie i edycja przypomnień na stronie Zarządzaj
- Wyszukiwanie tekstu w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Otwieranie i wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie lub pokazywanie umowy w widoku strony Zarządzaj
- Przesyłanie podpisanego egzemplarza umowy
- Modyfikowanie pól i dokumentów w wysłanych umowach
- Edycja metody uwierzytelniania odbiorcy po wysłaniu umowy
- Dodawanie, edytowanie lub usuwanie daty wygaśnięcia (data zakończenia)
- Dodawanie uwag do podpisywanej transakcji
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Eksportowanie danych pól pojedynczej umowy
- Działania zbiorcze
-
Raportowanie i eksportowanie danych
- Raporty i eksport danych
- Edytowanie istniejącego wykresu raportu
- Raporty zużycia transakcji
- Raporty umów
- Tworzenie nowego wykresu raportu
- Pobieranie zawartości eksportu danych
- Odświeżanie zawartości w istniejącym eksporcie danych
- Edytowanie istniejącego eksportu danych
- Eksport danych formularza internetowego
- Tworzenie nowego eksportu danych
- Powielanie eksportu lub wykresu raportu
- Planowanie eksportu lub wykresu raportu
- Usuwanie eksportu lub wykresu raportu
-
Autorzy pól formularza
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól po przesłaniu dokumentu
- Tworzenie formularzy za pomocą narzędzi z funkcją przeciągania i upuszczania
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Wstępne wypełnianie pól przed wysłaniem umowy
- Stosowanie szablonu pola formularza do umowy
- Utwórz widoki pól przyjazne urządzeniom mobilnym
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Utwórz formularze w programie Acrobat
- Odwołanie do pola formularza
- Ustawianie warunków wyświetlenia/ukrycia pola formularza
- Dodawanie pól obliczeniowych do formularza
- Zweryfikowane formularze
- Tworzenie w środowisku Adobe Acrobat Sign — często zadawane pytania
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
-
Zaawansowani użytkownicy
- Wyślij zbiorczo
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Wyszukiwanie adresu URL oraz kodu skryptu dla formularza internetowego
- Wstępne wypełnianie wartości pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Niestandardowe obiegi pracy
-
Przydatne szablony PA dla administratorów
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w programie SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Wyodrębnianie danych pól z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
-
Administruje
- Skonfiguruj firmowe konto Acrobat Sign
-
Inicjowanie obsługi użytkowników
- Włącz logowanie SSO w celu bezpośredniego dostępu do Acrobat Sign
- Aprowizowanie użytkowników Acrobat Sign za pomocą logowania jednokrotnego
- Konfigurowanie reguł automatycznego przypisywania użytkowników
- Przenieś użytkownika z jednej organizacji w Admin Console do innej
- Tworzenie kont technicznych w celu wysyłania umów za pośrednictwem interfejsu API
- Tworzenie kont usług w celu wysłania umów w ramach jednostki funkcjonalnej
-
Zarządzanie użytkownikami
- Zmiana adresu e-mail lub nazwy konta w usłudze Acrobat Sign
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do danych raportowania
- Ustawianie poziomów uprawnień dla administratorów i użytkowników
- Edytuj role użytkownika w Admin Console
- Zarządzanie udostępnianiem zawartości użytkowników i grup
- Zaloguj się do konta adobe acrobat sign
-
Zarządzanie grupami
- Zarządzanie grupami w Adobe Acrobat Sign
- Utwórz grupę w Adobe Acrobat Sign
- Konfigurowanie ustawień grupy w Adobe Acrobat Sign
- Zmiana nazwy grupy w Adobe Acrobat Sign
- Dodawanie użytkowników do grupy w Adobe Acrobat Sign
- Usuwanie użytkowników z grupy w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Usuwanie grupy w Adobe Acrobat Sign
- Zarządzanie zasobami
- Raporty administratora
-
Konfiguracja ustawień
- Konfigurowanie środowiska Adobe Acrobat Sign
-
Ustawienia ogólne
- Włącz nowoczesne środowisko odbiorcy
- Konfigurowanie formularzy internetowych
- Włączanie niestandardowych obiegów pracy wysłania
- Konfigurowanie dostępu w celu tworzenia szablonów bibliotek wielokrotnego użytku
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Załączanie kopii PDF podpisanego dokumentu w wiadomościach e-mail wysyłanych do
- Usuwanie łącza e-mail do podpisanej umowy online
- Usuwanie obrazu pierwszej strony umowy w wiadomościach e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Dołączanie raportu audytu do wiadomości e-mail i pobrań w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Scalanie wielu dokumentów w jeden dokument po podpisaniu
- Zezwalanie odbiorcom na pobieranie poszczególnych plików
- Umożliwienie nadawcom przesyłania fizycznie podpisanych dokumentów
- Ustawienia delegowania w produkcie adobe acrobat sign dla użytkowników wewnętrznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej dla umów
- Konfiguracja domyślnego formatu daty do użycia w umowach i podpisach
- Uaktualnij konto, aby dopuścić użytkowników w wielu grupach (UMG)
- Przypisywanie użytkowników do wielu grup
- Uprawnienia administratora grupy
- Konfigurowanie zawartości raportów kontroli
- Weryfikacja ważności umowy
- Uwzględnienie zdarzeń wyświetlania w raporcie kontroli
- Uwzględnienie liczby stron w raporcie kontroli
- Dodawanie identyfikatora transakcji i nazwy dokumentu do każdej strony umowy
- Włącz komunikaty i wskazówki w produkcie
- Wymuszanie obiegów pracy PDF/A do archiwizacji długoterminowej
- Konfiguracja nowego interfejsu prośby o podpisy
- Włączanie nowej wersji funkcji niestandardowego obiegu pracy
- Konfiguracja konta / Ustawienia brandingu
-
Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy — kontrola nad linią i drukowanie tekstu
- Konfiguracja sposbu zezwalania odbiorcom na podpisywanie i umieszczanie inicjałów dla umów
- Przechwytywanie podpisu za pomocą urządzenia przenośnego
- Konfiguracja akceptacji Warunków użytkowania i Warunków ujawnienia danych klienta
- Ukrywanie nawigacji podczas podpisywania
- Zezwalanie odbiorcom na ponowne uruchomienie umowy
- Konfiguracja opcji odrzucania dla odbiorców
- Zezwalaj na obrazy stempla i podpisy
- Zezwalaj sygnatariuszom na drukowanie, umieszczanie podpisów pisemnych i wysyłanie umów
- Skonfiguruj obowiązkowe przechwytywanie podpisu mobilnego
- Żądanie adresu IP od odbiorców raportu kontroli
- Włączanie skalowania podpisu rysowanego
-
Podpisy elektroniczne
- Przegląd podpisów cyfrowych w programie Adobe Acrobat Sign
- Pobieranie i podpisywanie za pomocą certyfikatu Acrobat
- Włącz podpisy cyfrowe oparte na chmurze
- Konfiguruj zbiorcze podpisy cyfrowe z funkcji Zarządzaj w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Wymagaj podpisów cyfrowych dla określonych odbiorców
- Wysyłanie metadanych do dostawcy podpisu w chmurze
- Konfigurowanie ograniczonego dostawcy tożsamości
- Konfiguruj automatyczne aprowizowanie dla aplikacji partnerskich
- Utwórz pieczęcie elektroniczne w Adobe Acrobat Sign
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
-
Ustawienia zabezpieczeń
- Ograniczanie dostępu użytkowników do produktu acrobat sign przy użyciu dozwolonych zakresów adresów IP
- Udostępnianie zarządzane przez administratora
- Konfiguracja uprawnień udostępniania konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Zdefiniuj złożoność haseł stosowanych przez użytkowników
- Blokowanie sygnatariuszy w określonym obszarze geograficznym
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron z plików PDF umów
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Autonomiczne certyfikaty znaczników czasowych dla podpisów elektronicznych
- Blokowanie osadzania elementów iframe w Acrobat Sign
-
Ustawienia wysyłania
- Konfigurowanie edycji dokumentu podczas tworzenia
- Interfejsy tworzenia umów
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników podczas uwierzytelniania
- Zezwalanie na różne role odbiorców
- Konfigurowanie roli osoby poświadczającej dla odbiorców
- Konfigurowanie podpisu złożonego osobiście w programie Acrobat Sign
- Włączanie grup odbiorców
- Skonfiguruj przesyłanie plików OneDrive
- Automatyczne „spłaszczanie” dokumentów PDF podczas przesyłania
- Zezwalanie użytkownikowi na modyfikowanie umów
- Włączanie funkcji prywatnych wiadomości do odbiorców
- Dopuszczalne typy podpisu
- Zezwalaj nadawcom na dodawanie haseł w celu ochrony wyświetlania umowy w formacie PDF
- Wysyłanie powiadomień przez SMS lub WhatsApp w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Metody weryfikacji tożsamości w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Hasło podpisywania
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie przez WhatsApp
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign
- Podpisy cyfrowe oparte na chmurze
- Uwierzytelnienie dokumentem tożsamości
- Raport tożsamości sygnatariusza
- Konfiguracja ochrony zawartości
- Konfigurowanie automatycznego wygaśnięcia dokumentu (termin sfinalizowania)
- Konfigurowanie routingu hybrydowego odbiorców
- Konfigurowanie ograniczeń dla odbiorców wewnętrznych w programie Acrobat Sign
- Granice pola formularza
- Tryb Liquid Mode do podpisywania w sieci
- Włączanie domyślnego umieszczania podpisu w niestandardowych obiegach pracy
- Włącz funkcję Acrobat Sign, aby oznaczać przesłane pliki PDF pod kątem dostępności
- Ograniczony dostęp do umów
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja usługi Notarize z usługą Acrobat Sign
- Konfigurowanie płatności online
- Ustawienia SAML
- Zarządzanie danymi
- Konfiguracja archiwum umów
-
Ustawienia poczty e-mail
- Włączanie i konfigurowanie osobistej stopki e-mail użytkownika
- Adobe Acrobat Sign — pomijanie adresów e-mail w powiadomieniach o umowie
- Adobe Acrobat Sign — ukryj adresy e-mail w polach Do i DW w nagłówkach wiadomości e-mail
- Włączanie powiadomień bez łączy
- Tworzenie niestandardowych szablonów wiadomości e-mail
- Informacje o pikselu śledzącym Acrobat Sign
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Dostosowywanie opcji dla odbiorców na stronie podpisu elektronicznego
-
Wskazówki dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- Konfiguracje HIPAA w usłudze Adobe Acrobat Sign Solutions
- RODO
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przestrzegaj standardów IVES
- Łącza zgłaszania nadużycia
-
Integracje
- Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
- Wersje produktu i cykl życia
- Klucze integracji
-
Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Salesforce: instalacja pakietu (wersja 24)
- Acrobat Sign for Salesforce: Konfigurowanie pakietu
- Adobe Acrobat Sign dla Salesforce: przewodnik uaktualniania
- Adobe Acrobat Sign dla Salesforce: informacje o wydaniu
- Adobe Acrobat Sign for Salesforce (profil Lightning): Podręcznik użytkownika
- Acrobat Sign dla usługi Salesforce — aplikacja mobilna
- Włączanie uwierzytelniania za pomocą dostawców cyfrowej tożsamości
- Adobe Acrobat Sign dla Salesforce: podręcznik mapowania pól i szablonów
- Korzystanie z narzędzia Acrobat Sign Document Builder dla Salesforce
- Skonfiguruj usługę dużych dokumentów i umów push
- Usługa Adobe Acrobat Sign dla Salesforce — przewodnik dostosowywania
- Adobe Acrobat Sign dla Salesforce: poradnik dla programistów
- Acrobat Sign dla Salesforce: Inne przewodniki
- Adobe Acrobat Sign dla Salesforce — często zadawane pytania
- Acrobat Sign dla Salesforce — przewodnik z zakresu rozwiązywania problemów
- Microsoft: Office
- Microsoft: Power Automate
- ServiceNow
- Workday
- NetSuite
- Adobe Acrobat Sign dla oprogramowania SugarCRM
- VeevaVault
- Adobe Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite: instrukcja instalacji
- Zapier
-
Deweloperzy
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
- Adres
- Zasoby na poziomie systemu
- Pomoc
Blokowanie osadzania elementów iframe w Acrobat Sign
Chroń swoje osadzone podpisy przed zagrożeniami typu clickjacking, korzystając z kontroli procesu podpisywania opartego na API.
Clickjacking to rodzaj ataku, w którym złośliwa witryna oszukuje użytkownika, skłaniając go do kliknięcia czegoś innego niż to, co widzi, potencjalnie przejmując kontrolę nad działaniami takimi jak zatwierdzanie umów lub podpisywanie.
Ta funkcja obrony przed clickjackingiem zapobiega tej szkodliwej aktywności, kontrolując kiedy i jak strony Acrobat Sign mogą być osadzane w ramce iframe, zapewniając, że odbywa się to tylko w zaufanych domenach i kontrolowanych warunkach.
Aktywacja obrony przed clickjackingiem chroni użytkowników, jednocześnie pozwalając zatwierdzonym obiegom pracy na płynne funkcjonowanie.
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: niekonfigurowalne
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane; domyślnie wyłączone
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane; domyślnie wyłączone.
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc do menu konfiguracji administratora Ustawienia zabezpieczeń > Zapobieganie osadzaniu Adobe Acrobat Sign w witrynach internetowych innych firm
Korzystanie
Gdy obrona przed clickjackingiem jest włączona, Acrobat Sign zezwala na osadzanie w ramce iframe tylko wtedy, gdy:
- Integracja wykorzystuje API REST w wersji 5 lub nowszej
- Flaga autoLoginUser jest ustawiona na wartość „true” w żądaniu API
- Domena frameParent jest podana w żądaniu za pośrednictwem obiektu commonViewConfiguration
{
"commonViewConfiguration": {
"autoLoginUser": true,
"frameParent": "yourdomain.com"
}
}
Sprawdzone metody
Jeśli osadzasz Acrobat Sign w jakiejkolwiek zewnętrznej aplikacji, pomaga to utrzymać bezpieczeństwo przy jednoczesnym zachowaniu obiegu pracy integracji. Na przykład:
- Osadzanie widoków podpisywania lub zarządzania w niestandardowej aplikacji internetowej.
- Korzystanie z procesu automatycznego logowania zapewniającego płynny przebieg podpisywania w obrębie Twojej domeny.
- Zapewnienie, że użytkownicy mogą wchodzić w interakcję z dokumentami tylko z autoryzowanego kontekstu ramki iframe.
Klienci powinni wyłączyć tę funkcję tylko wtedy, gdy podlegają integracji, która nie definiuje parametru frameParent w wywołaniu API.
Ważne kwestie
- Obrona przed clickjackingiem dotyczy wszystkich widoków strony internetowej, ale integracje SOAP i starsze integracje REST nie pozwalają na osadzanie Acrobat Sign.
- Wsparcie przeglądarek może się różnić: niektóre starsze przeglądarki (jak Internet Explorer) nie obsługują dyrektywy CSP frame ancestors. Wymuszane są również opcje X-Frame.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.