Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki

Ostatnia aktualizacja 8 lip 2026

Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki

Poziom uprawnień szablonu określa, którzy inni użytkownicy na koncie mogą uzyskać dostęp do szablonu i wykorzystać go.

Przejdź do szablonu, wybierając kartę Zarządzaj.

Wybierz filtr Szablony po lewej stronie.

Kliknij jeden raz szablon, który chcesz edytować, a następnie wybierz łącze Edytuj szablon w prawym panelu.

Strona Zarządzaj z wybranym szablonem wskazująca działanie Edytuj szablon.

Wybierz menu rozwijane Właściwości szablonu, aby wyświetlić konfigurowalne właściwości szablonu.

Skonfiguruj opcję Kto może używać tego szablonu.

To ustawienie zapewnia dostęp do szablonu w oparciu o użytkownika przesyłającego:

  • Tylko ja – w przypadku tej opcji szablon będzie dostępny wyłącznie dla użytkownika przesyłającego.
  • Wybrane grupy (tylko dla przedsiębiorstw) — konta przedsiębiorstwa mają możliwość powiązania szablonu z wieloma grupami. Jeśli ta opcja nie jest dostępna, skontaktuj się z administratorem, aby poprosić o jej włączenie.
  • Dowolny użytkownik w mojej grupie — ustawienie szablonu na poziomie grupy spowoduje utworzenie logicznego powiązania między szablonem a grupą, do której należy użytkownik przesyłający. Wszyscy członkowie grupy zyskują dostęp do szablonu.
    • Przeniesienie użytkownika, który przesłał dany szablon, do innej grupy nie spowoduje przerwania powiązania między szablonem a grupą.
    • Szablon jest udostępniany do edycji administratorowi grupy użytkownika na poziomie konta i na poziomie grupy w menu Biblioteki udostępnione.
    • Zmiana relacji szablonu z Grupą spowoduje usunięcie go z dostępu do poprzedniej grupy, ale nie wpłynie na umowy, które zostały już wysłane przy użyciu szablonu.
  • Każdy użytkownik w mojej organizacji — każdy użytkownik w danym koncie będzie miał możliwość używania tego szablonu.
Strona Zarządzaj z rozszerzonymi właściwościami szablonu i wskazaniem konfiguracji „Kto może używać”.

Kliknij Zapisz po zakończeniu.

  • W przypadku szablonu z wieloma polami zalecamy częste zapisywanie. Kliknięcie opcji Zapisz powoduje powrót do strony Zarządzaj, ale chroni przed utratą danych.
  • Nadawanie polom w dokumencie przemyślanych nazw może się okazać pomocne na dłuższą metę. Jeśli chcesz eksportować dane wprowadzone przez sygnatariuszy, dzięki nazwom pól informacje te będą uporządkowane i o wiele bardziej czytelne.