Zaplanuj spotkanie Microsoft Teams ze wszystkimi osobami, które mają podpisać dokument.
Ostatnia aktualizacja
16 paź 2023
Omówienie
Funkcja „Live Sign" w Acrobat Sign for Microsoft Teams pozwala utworzyć płynne środowisko podpisywania online, które przypomina Podpis złożony osobiście. Umożliwia prowadzenie osobistego, szybszego i bezpieczniejszego procesu podpisywania podczas spotkania Microsoft Teams. Uczestnicy spotkania mogą dołączyć do spotkania Live Sign z dowolnego urządzenia.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams: Podręcznik użytkownika funkcji Live Sign zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące skutecznego uzyskiwania podpisów elektronicznych podczas spotkań wirtualnych. Dowiedz się, jak:
Aby przeprowadzić spotkanie Live Sign, musisz mieć:
- Konto użytkownika Adobe Acrobat Sign z uprawnieniami do tworzenia umów lub konto Adobe Acrobat Pro.
- Konto użytkownika Microsoft Teams.
- Dodatek Adobe Acrobat Sign for Teams (wersja 4.0 lub nowsza) zainstalowany w organizacji i jako aplikacja osobista.
Spostrzeżenie
Funkcja Live Sign programu Acrobat Sign for Microsoft Teams nie jest dostępna dla klientów programów Acrobat Standard, Acrobat Reader ani Acrobat Sign for Government (FedRAMP Moderate).
Przed rozpoczęciem spotkania Live Sign upewnij się, że:
- Masz zainstalowaną aplikację Adobe Acrobat Sign for Teams w Workspace.
- Wysłałeś umowę, którą chcesz podpisać podczas spotkania. Lub zidentyfikowałeś szablon dla jednego podpisującego, którego chcesz użyć do utworzenia umowy.
Uwaga: Można wysłać umowę do podpisania za pomocą usługi Acrobat Sign w internecie lub dowolnej integracji Acrobat Sign, w tym integracji Acrobat Sign dla aplikacji Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday i innych. - Zaplanowałeś spotkanie Microsoft Teams, na które zaproszono nadawcę umowy (jeśli to nie ty) i wszystkich zamierzonych podpisujących umowę.
Uwaga: W przypadku wcześniej wysłanych umów tylko nadawca umowy może rozpocząć spotkanie Live Sign.
Spotkanie Live Sign można przeprowadzić w jeden z dwóch następujących sposobów:
Można użyć Live Sign, aby uzyskać podpisy na umowach w toku podczas spotkania wirtualnego.Umowy w toku to dokumenty, które nadawcy już wysłali do podpisu jednej lub więcej osób podpisujących.
Dołącz do zaplanowanego spotkania Teams i upewnij się, że wszyscy zamierzeni podpisujący dołączyli do spotkania.
Z górnego menu wybierz Chat, aby otworzyć panel Czat spotkania.
Z dolnego menu panelu Czat spotkania wybierz +, a następnie wyszukaj Adobe.Z wyników wyszukiwania wybierz Adobe Acrobat Sign.
W oknie dialogowym, które się pojawi, wybierz Dodaj Live Sign.
Okno dialogowe Uwierzytelnianie podpisujących, które się otworzy, wymaga potwierdzenia, że zidentyfikujesz i uwierzytelnisz uczestników spotkania przed podpisaniem.Aby to zrobić, wybierz Kontynuuj.
W oknie dialogowym, które się pojawi, kliknij Wybierz dowolną umowę w toku.
Z listy umów wybierz umowę, którą chcesz podpisać, a następnie wybierz Dalej.
W oknie dialogowym Zidentyfikuj podpisujących zidentyfikuj podpisujących, a następnie wybierz Dalej.
Uwaga: Adresy e-mail są automatycznie wypełniane dla uczestników uwierzytelnionych w Microsoft Teams. Jeśli jednak sygnatariusz dołączył do spotkania jako gość, należy wybrać właściwego uczestnika spotkania z listy rozwijanej. Upewnij się, że wybrany uczestnik odpowiada adresowi e-mail sygnatariusza w umowie.
W oknie dialogowym Potwierdź, aby uzyskać podpisy sprawdź umowę, którą chcesz podpisać, oraz wymaganych sygnatariuszy. Po zakończeniu wybierz Potwierdź.
W panelu czatu wyświetla się karta Żądanie podpisu z łączem „Przejrzyj i podpisz" dla sygnatariuszy.
Poproś sygnatariusza o wybranie opcji Przejrzyj i podpisz z karty Żądanie podpisu i udostępnienie ekranu.
Uwaga: Jeśli masz wielu sygnatariuszy, którzy muszą podpisać w określonej kolejności, sygnatariusze muszą poczekać na kartę Żądanie podpisu ze swoim adresem e-mail przed przystąpieniem do podpisywania w wymaganej kolejności.
Po wybraniu opcji „Przejrzyj i podpisz" sygnatariusz jest proszony o potwierdzenie tożsamości, a następnie o wybranie opcji Kontynuuj.
Wyświetla się umowa, w której sygnatariusz może rozpocząć podpisywanie.
Po wyświetleniu umowy sygnatariusz wypełnia wymagane pola i składa podpis w miejscach, gdzie jest to potrzebne. Po wypełnieniu wszystkich pól sygnatariusz wybiera opcję Kliknij, aby podpisać.
Po podpisaniu i przesłaniu umowy przez sygnatariusza:
- Sygnatariusz otrzymuje komunikat potwierdzający, jak pokazano poniżej.
- W panelu czatu wyświetla się karta potwierdzenia, jak pokazano poniżej.
- Możesz teraz poprosić pierwszego podpisującego o zatrzymanie udostępniania ekranu.
- W panelu czatu wyświetla się kolejna karta Request for signature dla następnego podpisującego
- Poproś następnego podpisującego o wybranie Review and sign i wykonanie tych samych kroków, które zostały ukończone powyżej.
- Gdy wszyscy podpisujący podpiszą, możesz uzyskać podpis kolejnej umowy w tym samym spotkaniu, wybierając Sign another z karty czatu, a następnie wykonując kolejne kroki.
Możesz użyć funkcji podpisywania na żywo, aby utworzyć umowę z jednym podpisującym i uzyskać jej podpis podczas wirtualnego spotkania.
Gdy Ty i wyznaczony podpisujący dołączycie do zaplanowanego spotkania w Teams, z górnego menu wybierz Chat.
Z dolnego menu panelu czatu spotkania wybierz +, a następnie wyszukaj Adobe.Z listy wyników wyszukiwania wybierz Adobe Acrobat Sign.
W oknie dialogowym, które się pojawi, wybierz Add Live Sign.
Okno dialogowe Authenticating Signers, które się otworzy, wymaga potwierdzenia, że zidentyfikujesz i uwierzytelnisz uczestnika spotkania przed podpisaniem.Aby to zrobić, wybierz Continue.
W oknie dialogowym, które się pojawi, wybierz Utwórz nową umowę dla pojedynczego podpisującego.
W oknie dialogowym Select a template to use wybierz żądany szablon, a następnie wybierz Next.
W oknie dialogowym Add the agreement details:
- Wprowadź końcową nazwę umowy.
- Wybierz odpowiedniego uczestnika spotkania z listy rozwijanej Signer.
Uwaga: Pole adresu e-mail jest wypełniane automatycznie dla uczestników uwierzytelnionych w Microsoft Teams. Jeśli jednak sygnatariusz dołączył do spotkania jako gość, należy ręcznie wprowadzić jego adres e-mail w polu Email. - Upewnij się, że adres e-mail sygnatariusza odpowiada wybranemu uczestnikowi.
- Po zakończeniu wybierz Dalej.
W oknie dialogowym Potwierdź, aby uzyskać podpis, które się pojawi, zweryfikuj umowę, którą chcesz podpisać i wymaganych sygnatariuszy. Po zakończeniu wybierz Potwierdź.
Wyświetla kartę Żądanie podpisu w panelu czatu, która zawiera link „Przeglądaj i podpisz" dla sygnatariuszy.
Poproś sygnatariusza o wybranie Przeglądaj i podpisz z karty Żądanie podpisu i udostępnienie ekranu.
Zostaniesz również poproszony o poproszenie sygnatariusza o udostępnienie ekranu.
Po wybraniu przycisku „Przeglądaj i podpisz" sygnatariusz jest proszony o potwierdzenie tożsamości, a następnie wybranie Kontynuuj.
Otwiera umowę w nowej karcie.
Po wyświetleniu umowy sygnatariusz wypełnia wymagane pola i umieszcza swój podpis w odpowiednich miejscach. Po wypełnieniu wszystkich pól sygnatariusz wybiera Kliknij, aby podpisać.
Po podpisaniu i przesłaniu umowy przez sygnatariusza:
- Sygnatariusz otrzymuje wiadomość z potwierdzeniem.
- W panelu czatu wyświetla się karta potwierdzenia.
- Można teraz poprosić sygnatariusza o zatrzymanie udostępniania ekranu.
- Aby podpisać kolejną umowę w tym samym spotkaniu, wybierz Podpisz kolejną z karty czatu i wykonaj następne kroki.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
