Przegląd środowiska Adobe Acrobat Sign Sandbox

Omówienie

Adobe Acrobat Sign Sandbox to zmodyfikowane konto na poziomie Enterprise w środowisku niezależnym od środowiska produkcyjnego.

Sandbox ma na celu umożliwienie administratorom testowania konfiguracji ustawień, wywołań interfejsu API, szablonów bibliotek, niestandardowych obiegów pracy i nowych funkcji, które zbliżają się do wydania. Zaplanowane wydania zawierające funkcje są wstępnie publikowane w Sandbox 28 dni przed datą publicznego wprowadzenia.

Sandbox jest przedstawiane jako środowisko „pustej tablicy” z konfiguracją standardową (domyślną). Sandbox nie duplikuje istniejącego konta produkcyjnego po dostarczeniu.

Administrator może kopiować szablony bibliotek, formularze internetowe, nazwy grup, niestandardowe obiegi pracy i aplikacje interfejsu API z jednego środowiska do drugiego, co pozwala na testowanie i poprawianie w Sandbox, a następnie przenoszenie zweryfikowanego obiektu do środowiska produkcyjnego do użytku.

Warto zwrócić uwagę na następujące elementy:

• Sandbox znajduje się w środowisku serwera NA3.
• Środowisko Sandbox jest odrębnie uprawnionym środowiskiem płatnego dostępu. W razie zainteresowania prosimy o kontakt z menedżerem ds. sukcesów klienta lub przedstawicielem handlowym.
  
• Sandbox aktualizuje bazę kodu 28 dni przed wydaniem wersji głównej, aby umożliwić kontom czterotygodniowe testowanie w celu przeanalizowania nowej zawartości i zgłoszenia napotkanych problemów.
• Aby uzyskać możliwość uprawnienia:
  • Konto produkcyjne musi być kontem na poziomie przedsiębiorstwa.
    
  • Konto musi mieć przypisanego menedżera ds. sukcesów klienta.
  • Konto musi zarządzać swoimi uprawnieniami użytkownika za pomocą Adobe Admin Console
• Możliwe jest tylko jedno środowisko Sandbox na konto.
• Środowisko Sandbox jest zbudowane z dodanym do konta jednym administratorem na poziomie konta. Dodatkowych użytkowników można dodawać w taki sam sposób, jak w środowisku produkcyjnym.
  • Nie można zdefiniować dodatkowych administratorów w konsoli Admin Console. Aby skonfigurować nowego administratora dla konta Sandbox, użytkownik musi otrzymać uprawnienia administratora w środowisku Adobe Acrobat Sign.
    
• Środowisko Sandbox jest trwałe i zachowuje zasoby utworzone w czasie (użytkownicy, szablony, obiegi pracy).
  • Klienci dodający użytkowników do środowiska Sandbox muszą pamiętać o identyfikatorach tych użytkowników, jeśli będą musieli wyłączyć lub usunąć (za pomocą narzędzi RODO) użytkownika w produkcji. Biorąc pod uwagę, że Sandbox jest oddzielnym środowiskiem, użytkownicy tacy będą musieli być konkretnie rozpatrzeni.
    
• Skontaktuj się z menedżerem ds. sukcesów klienta, jeśli trzeba dostosować ustawienia wewnętrzne (np. liczba stron na umowę, wartość zbiorczego zestawienia dla wysyłania).

• Sandbox ma tylko jedno środowisko i jest ono hostowane na platformie Azure.
• Integracje nie są dostępne dla kont Sandbox.
• Umowy wysłane ze środowiska Sandbox są oznaczone znakiem wodnym „nie do użytku produkcyjnego”.
  
• Sandbox nie zezwala na konfigurowanie karty Konfiguracja konta w menu administratora konta (wartości Nazwa firmy i Nazwa hosta).
• Sandbox nie obsługuje integracji z programem Acrobat.
• Sandbox nie obsługuje aplikacji mobilnych Acrobat Sign.
• Ustawienia opcji Wymagaj, aby sygnatariusze używali urządzenia mobilnego nie są dostępne w Sandbox.
• Zakres elementu sterowania Zezwalaj odbiorcom na odrzucanie jest ograniczony i wymieniony jako opcjonalny w sekcji Ustawienia dodatkowe na karcie Preferencje dotyczące podpisu.
• Powiadomienia o wychodzących wiadomościach e-mail są domyślnie w dużym stopniu wyłączone. Menedżer ds. sukcesów klienta może pomóc w zmodyfikowaniu opcji powiadomień e-mail.
  • Wiadomości e-mail z informacjami o użytkownikach/kontach są wyłączone.
  • Wyłączone są powiadomienia o umowie wysyłane pocztą elektroniczną do nadawcy i uczestników umowy, m.in:
    • Wiadomości do odbiorców: Podpisz i Podpisano i zarchiwizowano
      • Nadawca umowy nadal otrzyma wiadomość e-mail Podpisano i zarchiwizowano
    • Wszystkie wiadomości e-mail do odbiorców DW
      
    • Aktualizacje grup odbiorców, gdy jeden z członków uzupełnia podpis
    • Powiadomienia o wysłaniu umów
      
    • Powiadomienia o wyświetlonych umowach
      
    • Archiwizacja zdarzeń
      
    • Anulowania
    • Działania delegowania
      
    • Wygasłe umowy
    • Przekazane umowy
    • Wymiana sygnatariusza

Konfigurowanie ustawień

Ogólnie rzecz biorąc, opcja konfigurowania ustawień na poziomie konta lub grupy jest zgodna z opcjami ustawień znajdującymi się w środowisku produkcyjnym.

Warto zauważyć, że nowe i zaktualizowane funkcje stają się dostępne w środowisku Sandbox co najmniej kilka tygodni przed wydaniem, aby umożliwić klientom zbadanie ich w bezpiecznym środowisku. Dlatego niektóre ustawienia lub interfejsy mogą różnić się od środowiska produkcyjnego. W przypadku rozbieżności należy zapoznać się z informacjami przedpremierowymi.

Dodawanie użytkowników i administratorów do środowiska Sandbox

Użytkownicy są dodawani do środowiska Sandbox za pośrednictwem Adobe Admin Console.

Użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o podanie hasła przed logowaniem, tak jak w środowisku produkcyjnym.

Po dodaniu użytkownika do środowiska Sandbox administrator na poziomie konta może awansować go do administratora na poziomie grupy w Sandbox, edytując profil użytkownika.

Administratorzy na poziomie konta są zdefiniowani w konsoli Admin Console przez awansowanie użytkownika w profilu produktu Sandbox.

Wysyłanie umów ze środowiska Sandbox

Wysłanie umowy powoduje utworzenie podpisywalnego dokumentu, który jest oznaczony znakiem wodnym Adobe Sign Sandbox Test.

Należy pamiętać, że wychodzące wiadomości e-mail są wyłączone, ale można je włączyć na żądanie menedżera ds. sukcesów klienta.

Integracje obsługiwane w Sandbox

Poniżej znajduje się lista integracji obsługiwanych w środowisku Sandbox.

Power Automate 

Funkcja Power Automate zintegrowana z Acrobat Sign jest w pełni obsługiwana w Sandbox.

Salesforce 

• Instrukcja instalacji — 

Często zadawane pytania