Kliknij ikonę plusa, aby dodać kolejny rekord odbiorcy.
Kliknij opcję Grupa.
Ostatnia aktualizacja
4 lut 2026
Utwórz grupę odbiorców, którzy mają dostęp do umowy, ale tylko jeden z nich musi (lub może) ją podpisać.
Grupy odbiorców umożliwiają jednemu członkowi grupy zdefiniowanej przez nadawcę udzielenie odpowiedzi na umowę w imieniu całej grupy. Dzięki temu cykl podpisywania może przebiegać przez zatwierdzenia zespołu, a jedna osoba nie staje się wąskim gardłem procesu.
Na przykład, jeśli masz pięcioosobowy zespół prawny, który musi podpisać umowę, ale dowolny członek tego zespołu może ją podpisać.
- Można utworzyć grupę odbiorców zawierającą wszystkich pięciu członków.
- Wszystkich pięciu członków jest powiadamianych, gdy umowa jest gotowa dla zespołu.
- Pierwszy członek, który podpisze umowę, wypełnia zobowiązanie zespołu dotyczące tej umowy.
- Wszyscy członkowie grupy otrzymają ostateczne powiadomienie e-mail po zakończeniu umowy.
W aplikacji Acrobat Sign dostępne są dwa typy grup odbiorców:
Grupy odbiorców wielokrotnego użytku:
- Predefiniowane. Grupa musi zostać utworzona, zanim użytkownik spróbuje dodać ją do umowy lub obiegu pracy.
- Konfigurowane przez użytkowników w ich profilu użytkownika (na karcie Książka adresowa).
- Dostęp indywidualny, grupowy lub na poziomie organizacji.
- Dostęp dla nadawców poprzez menu autouzupełniania książki adresowej
- Statyczne po załadowaniu. Nadawcy nie mogą edytować nazw ani adresów e-mail grupy.
Spostrzeżenie
- Dostęp do grup odbiorców jest ogólnie kontrolowany przez ustawienia w tym dokumencie, ale faktyczna konfiguracja grupy wielokrotnego użytku odbywa się na poziomie użytkownika w menu Preferencje osobiste. Więcej szczegółów można znaleźć w artykule dotyczącym grupy odbiorców wielokrotnego użytku.
Grupy odbiorców ad hoc:
- W pełni skonfigurowane przez nadawców w momencie konfiguracji.
- Przydatne do definiowania grup odbiorców z zewnętrznymi sygnatariuszami, które nie byłyby predefiniowane.
- Tylko do jednorazowego użytku. Nie można ich zapisywać ani udostępniać do użytku w innej aplikacji.
Dostępność:
Grupy odbiorców są dostępne dla planu licencyjnego Acrobat Sign Solutions.
Zakres konfiguracji
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Są dwa typy grup odbiorców:
- Grupy odbiorców ad hoc są wprowadzane ręcznie przez nadawcę i są używane tylko w odniesieniu do umowy, w której zostały zdefiniowane. Grupy odbiorców ad hoc:
- Muszą zostać włączone przez administratora, zanim będą dostępne dla użytkownika.
- Zezwalają nadawcy na zdefiniowanie dowolnej liczby odbiorców w grupie.
- Zezwalają nadawcy na nazwanie grupy.
- Nie można jej zapisać do ponownego użycia.
-
-
Podaj nazwę grupy.
-
Upewnij się, że przełącznik Wszyscy członkowie muszą ukończyć jest wyłączony.
-
Kliknij przycisk Dodaj członków.
Zostanie otwarty nowy panel, który będzie zbierał informacje o członkach grupy.
- Wprowadź adres e-mail i metodę uwierzytelniania.
- Ustawienia roli i wiadomości prywatnej są stosowane na poziomie grupy, a nie na poziomie indywidualnym. Wszyscy członkowie grupy mają tę samą rolę i prywatną wiadomość.
- Kliknij ikonę plusa, aby dodać innego członka do grupy, albo ikonę kosza na śmieci, aby usunąć członka.
- Wprowadź adres e-mail i metodę uwierzytelniania.
-
Kliknij opcję Gotowe, gdy wszyscy członkowie zostaną dodani.
-
W razie potrzeby dodaj dodatkowe rekordy odbiorców do umowy.
- Grupy odbiorców wielokrotnego użytku mogą być tworzone przez użytkowników i zapisywane jako grupy osobiste lub współdzielone z ich grupą lub kontem. Grupy odbiorców wielokrotnego użytku:
- Są włączone dla wszystkich użytkowników w książce adresowej w profilu użytkownika.
- Muszą zostać zdefiniowane przed ich użyciem.
- Muszą mieć odpowiedni zakres, aby użytkownik mógł uzyskać do nich dostęp.
- Nie można edytować nazwy lub wartości e-mail za pośrednictwem interfejsu Poproś o podpisy.
-
Kliknij ikonę plusa, aby dodać kolejny rekord odbiorcy.
Kliknij opcję Grupa. -
Wpisz nazwę grupy, którą chcesz dodać do pola Nazwa grupy.
Podczas wpisywania wyświetlana jest lista grup pasujących do wprowadzonego tekstu. Można w każdej chwili wybrać grupę z tej listy.
-
Upewnij się, że przełącznik Wszyscy członkowie muszą ukończyć jest wyłączony.
-
W razie potrzeby dodaj dodatkowe rekordy odbiorców do umowy.
Gdy funkcja jest włączona, łącze Dodaj grupę odbiorców jest wstawiane nad listą odbiorców.
Rekord odbiorcy jest konwertowany na pole odbiorcy, które umożliwia użytkownikowi dodanie wszystkich członków odbiorcy, którzy powinni zostać uwzględnieni w grupie.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
