Omówienie
Niektóre szablony wiadomości e-mail w usłudze Adobe Acrobat Sign zawierają łącze do podpisanej umowy po jej zakończeniu. (np. e-mail Podpisano i zarchiwizowano otrzymany przez nadawcę):
W przypadku wielu klientów łącze ułatwiające dostęp jest przydatne do recenzowania umów w miarę ich wypełniania i ułatwiania kolejnych etapów przetwarzania wewnętrznego.
Jednak niektóre procesy biznesowe nie będą tolerować potencjalnego ryzyka związanego z łączem do podpisanego dokumentu w wiadomości e-mail (np. transakcje kwalifikujące się do HIPAA).
W przypadku takich transakcji administratorzy mogą skonfigurować konto/grupę w taki sposób, aby usunąć łącze z szablonu:
To ustawienie nie ma wpływu na dostosowane szablony wiadomości e-mail.
Konfiguracja ustawienia
Możliwość ukrycia łącza e-mail do podpisanej umowy można skonfigurować na poziomie konta i grupy.
Przejdź do ustawień ogólnych (Ustawienia grupy dla administratorów grupy) i przewiń w dół do pozycji Dołącz łącze do wiadomości e-mail, aby umożliwić wyświetlanie podpisanej umowy.
- Gdy ustawienie jest włączone, łącze do podpisanej umowy jest dołączane do szablonu wiadomości e-mail.
- Gdy opcja jest wyłączona, łącze jest usuwane z szablonu wiadomości e-mail.
Opcja usuwania łącza w wiadomości e-mail jest stosowana w czasie rzeczywistym podczas generowania wiadomości e-mail.
Jeśli zmienisz to ustawienie, wszystkie istniejące umowy zostaną zmodyfikowane podczas generowania nowych powiadomień e-mail.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
