Konfigurowanie podpisu złożonego osobiście w programie Acrobat Sign

Pozwól użytkownikom przeprowadzić sesję podpisu złożonego osobiście na urządzeniu gospodarza.

Podpis złożony osobiście w usłudze Adobe Acrobat Sign pozwala wyznaczonemu gospodarzowi poprowadzić osobę podpisującą przez proces wypełniania umowy na współdzielonym urządzeniu. Ten kontrolowany przez gospodarza obieg pracy obsługuje scenariusze, w których osoba podpisująca nie ma dostępu do poczty e-mail lub urządzenia osobistego, zachowując jednocześnie bezpieczny i możliwy do audytu proces podpisywania.

Nadawcy przypisują rolę Osoby podpisującej osobiście, wyznaczają gospodarza i kończą sesję podpisywania w aplikacji. Dziennik audytu rejestruje aktywność podpisywania prowadzonego przez gospodarza w celu zapewnienia możliwości śledzenia.

Konfiguracja

Dostępność

• Acrobat Sign Solutions: Obsługiwane.
• Acrobat Sign for Government: Obsługiwane.
• Program Acrobat Standard i program Acrobat Pro: Nieobsługiwane.

Zakres konfiguracji

Podpis złożony osobiście można włączyć na poziomie konta i grupy.

• Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.

Wartość domyślna: Wyłączone.

• Jeśli Podpis złożony osobiście zostanie wyłączony przed rozpoczęciem sesji podpisywania prowadzonej przez gospodarza, umowa nie może być kontynuowana i musi zostać zastąpiona.

Aby uzyskać dostęp do tego ustawienia, przejdź do Ustawienia wysyłania > Dozwolone role odbiorców > Pozwól nadawcom oznaczać odbiorców jako osoby podpisujące osobiście

Elementy sterujące

Pozwól nadawcom oznaczać odbiorców jako osoby podpisujące osobiście

• Po włączeniu nadawcy mogą przypisać rolę Osoby podpisującej osobiście i kierować umowy przez sesję podpisywania prowadzoną przez gospodarza.
• Po wyłączeniu rola jest niedostępna, a wszyscy odbiorcy muszą podpisywać za pomocą standardowych metod dostarczania.

Zezwól nadawcom na wskazanie adresu e-mail sygnatariuszy podpisujących osobiście

• Po włączeniu nadawcy mogą wprowadzić adres e-mail osoby podpisującej osobiście podczas tworzenia umowy.
• Po wyłączeniu osoba podpisująca może wprowadzić adres e-mail podczas sesji podpisywania przed złożeniem podpisu.

Sprawdzone metody

Dla administratorów

• Włącz to ustawienie tylko dla grup, które wymagają wspomaganych obiegów pracy podpisywania.
• Włącz wprowadzanie adresu e-mail osoby podpisującej, gdy wymagane jest dostarczenie ukończonej umowy lub prowadzenie dokumentacji przez osobę podpisującą.
• Zastosuj uwierzytelnianie hosta, gdy wymagana jest silniejsza kontrola dostępu.

Dla hostów

• Zweryfikuj tożsamość osoby podpisującej przed przekazaniem urządzenia.
• Wyczyść sesję przeglądarki przed rozpoczęciem nowej sesji podpisywania.

Jak działa to ustawienie

To ustawienie zmienia model podpisywania z bezpośredniego dostępu odbiorcy na dostęp kontrolowany przez gospodarza na współdzielonym urządzeniu.

Po włączeniu to ustawienie dodaje rolę Osoby podpisującej osobiście do listy ról odbiorców dostępnych podczas tworzenia umowy.

Gdy nadawca wybierze opcję Podpis złożony osobiście dla odbiorcy, rekord odbiorcy zmienia się, aby obsługiwać podpisywanie hostowane. Nadawca musi podać:

• Adres e-mail hosta.
• Imię i nazwisko osoby podpisującej.

Jeśli opcja Zezwalaj nadawcom na określanie adresu e-mail osób podpisujących osobiście jest włączona, nadawca może również wprowadzić adres e-mail osoby podpisującej podczas tworzenia. Jeśli ta kontrola jest wyłączona, osoba podpisująca może wprowadzić adres e-mail podczas sesji podpisywania przed złożeniem podpisu.

Host musi być użytkownikiem wewnętrznym w tym samym koncie i może być nadawcą.

Uwierzytelnianie może być zastosowane do hosta, ale nie do osoby podpisującej osobiście. Oczekuje się, że host ukończy wszelkie wymagane uwierzytelnianie przed rozpoczęciem sesji podpisywania. Osoba podpisująca osobiście nie wykonuje oddzielnej procedury uwierzytelniania w tym obiegu pracy.

Aby zrozumieć, jak ta konfiguracja wpływa na doświadczenie użytkownika, przejrzyj powiązaną dokumentację procesu:

• Hostowanie podpisu złożonego osobiście
• Utwórz umowę do podpisu składanego osobiście

Ważne kwestie

• Podpis złożony osobiście to obieg pracy podpisu elektronicznego zaprojektowany w celu obsługi scenariuszy podpisywania z asystą. Zgodność z określonymi wymogami prawnymi lub regulacyjnymi różni się w zależności od jurysdykcji i jest odpowiedzialnością organizacji udostępniającej tę funkcję swoim użytkownikom.
• Ta funkcja nie obejmuje zachowań specyficznych dla regionu, weryfikacji tożsamości ani konfiguracji specyficznych dla branż regulowanych. Organizacje są odpowiedzialne za określenie, czy ten obieg pracy spełnia ich obowiązujące wymagania. 
• Tylko użytkownicy wewnętrzni mogą hostować podpis złożony osobiście.
• Uwierzytelnianie nie jest dostępne w przypadku osoby podpisującej osobiście.
• Gospodarz jest odpowiedzialny za weryfikację tożsamości osoby podpisującej.
• W tej samej umowie można użyć wielu osób podpisujących osobiście.
• Jeśli podpis złożony osobiście zostanie wyłączony, gdy umowy oczekują na osobę podpisującą osobiście, te kroki nie mogą zostać ukończone. Hostowie nie mogą rozpocząć sesji podpisywania, a umowa pozostaje w stanie oczekiwania, dopóki ustawienie nie zostanie ponownie włączone lub umowa nie zostanie zastąpiona.
• Nadawca może dodać metodę uwierzytelniania dla gospodarza (tożsamość cyfrowa nie jest obsługiwana)
• Adobe Sign dla Salesforce nie obsługuje funkcji podpisu złożonego osobiście.
• Osoba podpisująca i gospodarz nie mogą delegować umowy w tym przepływie.
• Informacje o kopiowaniu umowy muszą zostać dostosowane dla osób podpisujących osobiście.
• Funkcja podpisu złożonego osobiście nie jest obsługiwana, gdy włączone są ustawienia Bio Pharma.
  • Opcja nadal jest obecna w menu rozwijanym.

Powiązane artykuły

• Role odbiorców w programie Acrobat Sign
• Tworzenie umowy z podpisem złożonym osobiście
• Hostowanie umowy z podpisem złożonym osobiście