Obsługiwane wyzwalacze

Wyzwalacze Acrobat Sign dla Zapier umożliwiają natychmiastowe reagowanie na kluczowe zdarzenia związane z umowami, pomagając zautomatyzować obieg pracy i zapewniając informowanie przez cały proces podpisu elektronicznego.Adobe Acrobat Sign dla Zapier obecnie obsługuje następujące wyzwalacze.

• Utworzono umowę: Wyzwala się, gdy w programie Acrobat Sign zostanie utworzona nowa umowa, umożliwiając automatyczne rozpoczęcie zadań następczych.
• Wyświetlenie wiadomości e-mail z umową: Uruchamia się, gdy odbiorca otwiera wiadomość e-mail zawierającą umowę, dostarczając cennych informacji o zaangażowaniu odbiorcy i pomagając lepiej zaplanować działania następcze.
• Wystąpiło zdarzenie umowy: Monitoruje wszystkie zdarzenia w cyklu życia umowy, udostępniając pojedynczy wyzwalacz do kompleksowego śledzenia zmian i działań.
• Umowa wygasła: Wyzwala się, gdy umowa wygaśnie bez ukończenia, umożliwiając alerty, eskalacje lub rejestrowanie zgodności.
• Wycofano umowę: Wyzwala się, gdy nadawca wycofa umowę, umożliwiając zautomatyzowane działania, takie jak powiadomienia lub ponowne zainicjowanie procesu umowy.
• Odrzucono umowę: Rozpoczyna się, gdy odbiorca odrzuci umowę, pomagając w zbieraniu opinii, powiadamianiu zainteresowanych stron lub przekierowaniu dokumentu w celu aktualizacji.
• Wysłano przypomnienie o umowie: Wyzwala się, gdy do sygnatariuszy zostanie wysłana wiadomość e-mail z przypomnieniem, umożliwiając śledzenie działań informacyjnych i zapewnienie terminowych działań następczych.
• Umowa podpisana przez uczestnika: Wyzwala się za każdym razem, gdy uczestnik ukończy swój krok podpisywania, zapewniając informowanie i gotowość do przejścia do następnego etapu procesu podpisywania.
• Umowa podpisana przez wszystkich uczestników: Wyzwala się, gdy umowa zostanie w pełni podpisana przez wszystkich uczestników, ułatwiając automatyzację kolejnych działań, takich jak archiwizacja, udostępnianie czy rozliczenia.
• Zmiana stanu umowy: Śledzi wszelkie zmiany statusu umowy, takie jak Utworzona, Wycofana, Odrzucona, Wygasła lub Podpisana.Oferuje zatem jeden, elastyczny wyzwalacz do zarządzania całym cyklem życia.