Umożliwienie nadawcom przesłania fizycznie podpisanego dokumentu w imieniu odbiorcy.
Niektóre organizacje (lub wymagania dotyczące dokumentów) wymagają podpisów fizycznych zamiast elektronicznych.Ponadto, niektórzy odbiorcy mogą nie chcieć składać podpisu elektronicznego z powodów osobistych.W takich przypadkach odbiorca może odesłać fizycznie podpisany dokument zamiast samodzielnie ukończyć proces przesyłania.
Aby proces podpisywania był dokładny i prawidłowo rejestrowany w programie Acrobat Sign, nadawcy mogą przesłać podpisany dokument w imieniu odbiorcy.Zapewnia to prawidłowe wznowienie umowy w obiegu pracy przy jednoczesnym zachowaniu pełnej ścieżki audytu.
Korzystanie
Tylko pierwotny nadawca umowy jest uprawniony do przesłania fizycznie podpisanej wersji.
Po otrzymaniu fizycznego dokumentu nadawca uzyskuje dostęp do umowy na swojej stronie Zarządzaj i przesyła ją za pomocą łącza Prześlij podpisany dokument na liście Działania po prawej stronie.
Raport kontroli śledzi to działanie, a umowa wznawia skonfigurowany obieg podpisów lub kończy umowę zgodnie z projektem umowy.
Sprawdzone metody
Organizacje, które nie wymagają ściśle podpisów elektronicznych lub cyfrowych, mogą skorzystać z pozostawienia włączonej opcji podpisu fizycznego, aby zmniejszyć tarcia w procesie podpisywania.Jeśli grupa zezwala na podpisy fizyczne, włączenie funkcji Prześlij podpisany dokument zapewnia elastyczność w obsłudze fizycznie podpisanych umów.
Zarządzanie podpisami pisemnymi i cyfrowymi
- W przypadku umów wymagających podpisów cyfrowych należy wyłączyć opcję żądania podpisów fizycznych i uniemożliwić odbiorcom konwersję obiegu podpisów.
- W przypadku organizacji korzystających z wielu grup ustawienie Użytkownicy w wielu grupach może pomóc w zarządzaniu opcjami podpisu poprzez ograniczenie dostępności podpisu fizycznego dla określonych grup.
- W przypadku organizacji, które nie akceptują podpisów fizycznych, zaleca się ich wyłączenie:
- Funkcja Prześlij podpisany dokument.
- Możliwość wysyłania umów do podpisu fizycznego.
- Opcja dla odbiorców, aby przełączyć się na format podpisu fizycznego.
Konfiguracja tych ustawień zapewnia zgodność umów z wymogami zgodności przy jednoczesnym zachowaniu wydajności procesu.
Konfiguracja
Dostępność:
Przesyłanie podpisanego dokumentu jest dostępne dla wszystkich planów licencyjnych.
Zakres konfiguracji:
- Konta Acrobat Standard i Acrobat Pro mają domyślnie włączoną tę operację.
- Podpisy fizyczne nie są wybierane podczas wysyłania umowy za pośrednictwem tych poziomów, ale mogą być konwertowane przez odbiorców za pomocą ustawienia Zezwalaj sygnatariuszom na wydrukowanie umowy, złożenie na niej pisemnego podpisu i przekazanie jej do usługi Acrobat Sign zamiast podpisu elektronicznego.
- Konta z licencją dla przedsiębiorstw mogą włączać lub wyłączać to ustawienie na poziomie konta i grupy.
Aby uzyskać dostęp do elementów sterowania funkcji, wybierz kolejno Ustawienia globalne > Przekaż podpisany dokument.
Ustawienia powiązane
Należy wziąć pod uwagę dwa ustawienia związane z opcją podpisu pisemnego. Jeśli chcesz wyłączyć opcję przesyłania podpisanych dokumentów, prawdopodobnie należy wyłączyć poniższe ustawienia:
Zezwolenie na podpis typu pisemnego ostatecznie doprowadzi do uzyskania podpisów pisemnych. Ostatecznie konieczne będzie przesłanie fizycznej kopii dla osoby podpisującej.
Jeśli nie chcesz zezwalać na pisemny podpis w żadnym wypadku, wyłącz ten typ podpisu, aby nadawcy nie mieli możliwości stworzenia takiej sytuacji.
Umożliwienie odbiorcom konwersji obiegu podpisu na styl podpisu pisemnego jest ogólnie dobrym pomysłem, jeśli zależy Ci na szybkim procesie podpisywania i nie masz zapotrzebowania na podpis elektroniczny.
Sygnatariusze, którzy nie czują się komfortowo z podpisami elektronicznymi, mogą złożyć podpis fizyczny, a proces będzie kontynuowany.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
