Uczestnik
Ostatnia aktualizacja
2 cze 2025
Filtrowanie stron umowy, które każdy odbiorca może wyświetlić podczas podpisywania.
Ustawienia Ograniczona widoczność dokumentu (LDV) umożliwiają dołączenie wielu plików do umowy podczas kontrolowania, którzy odbiorcy mogą wyświetlać każdy plik. Wybrane ustawienia i konfiguracja umowy określają widoczność dokumentu.
Użyj LDV, aby ograniczyć dostęp do dokumentów na podstawie ról odbiorców. Typowe scenariusze obejmują:
- Umowy sprzedaży — zespoły wewnętrzne sprawdzają lub zatwierdzają umowy przed ich wysłaniem do klientów.
- Dokumentacja nowego pracownika — dodatkowe dokumenty są dostarczane po zaakceptowaniu przez kandydata oferty.
- Dokumenty kadrowe — przetwarzanie wewnętrzne jest wymagane w odniesieniu do niektórych dokumentów, zanim zostaną one udostępnione sygnatariuszowi.
Oto krótki film prezentujący zaawansowane formy użytkowania:
Konfiguracja:
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: nieobsługiwane
- Acrobat Sign Solutions: Obsługiwane; domyślnie wyłączone
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane; domyślnie wyłączone
Zakres konfiguracji:
Funkcję LDV można włączyć na poziomie konta i grupy.
Zrozumienie poniższych terminów pomaga wyjaśnić, jak działa ograniczona widoczność dokumentów:
Użytkownik a identyfikator użytkownika
- Użytkownik — odnosi się do każdego, kto uzyskuje dostęp do usługi Acrobat Sign poprzez bezpośrednie logowanie, uwierzytelnianie federacyjne lub integrację. Użytkownik może uwierzytelnić się za pomocą wielu adresów e-mail, co oznacza, że może mieć wiele identyfikatorów użytkownika.
- Identyfikator użytkownika — przypisany przez system identyfikator jednoznacznie identyfikujący profil użytkownika w programie Acrobat Sign. Jakkolwiek adres e-mail jest unikalny, użytkownicy mogą zmienić swój adres e-mail, ale nie mogą zmienić swojego identyfikatora użytkownika. Acrobat Sign logicznie kojarzy wszystkie zasoby z identyfikatorem użytkownika, który je utworzył.
Wewnętrzne a zewnętrzne strony
- Strony wewnętrzne — identyfikatory użytkownika należące do tego samego konta Acrobat Sign, co identyfikator użytkownika nadawcy.
- Użytkownicy mogą należeć do różnych kont Acrobat Sign, nawet jeśli pracują w tej samej firmie. Acrobat Sign nie zakłada powiązań opartych na domenach e-mail ani nazwach firm. System uznaje użytkowników za wewnętrznych tylko wtedy, gdy mają ten sam identyfikator konta.
- Strony zewnętrzne — identyfikatory użytkowników nienależące do konta Acrobat Sign nadawcy.
- Jeśli adres e-mail nie pojawia się na liście użytkowników konta, system klasyfikuje tego uczestnika jako zewnętrznego.
Elementy sterujące tej funkcji można ocenić, przechodząc na stronę Ustawienia ogólne > Ograniczona widoczność dokumentu
Sygnatariusze będą widzieć tylko pliki zawierające pola podpisu, inicjałów oraz wprowadzania danych, które są do nich przypisane to główny element sterujący, który umożliwia korzystanie z LDV i zestawu podrzędnych elementów sterujących. Jeśli ten element sterujący jest wyłączony, protokół LDV jako całość jest wyłączany w interfejsie odbiorcy.
Wszyscy odbiorcy i strony DW cały czas widzą wszystkie pliki.
|
|
Podczas procesu podpisywania |
Po wypełnieniu umowy |
|---|---|---|
|
Nadawca |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca wewnętrzny |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca zewnętrzny |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Wewnętrzny DW |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Zewnętrzny DW |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca archiwum zewnętrznego |
n.d. |
Wszystkie dokumenty |
Po włączeniu głównej kontroli LDV dostępne są trzy dodatkowe konfiguracje do kontrolowania widoczności w zależności od preferowanego działania:
Gdy tylko opcja Sygnatariusze będą widzieć tylko pliki zawierające pola podpisu, inicjałów oraz wprowadzania danych, które są do nich przypisane jest włączona.
- Nadawca może zawsze wyświetlać całą zawartość pliku.
- Odbiorcy widzą tylko pliki, do których są dołączani podczas podpisywania i po zakończeniu umowy.
- Strony DW nie widzą żadnej zawartości pliku.
|
Uczestnik |
Podczas podpisywania |
Sfinalizowana umowa |
|---|---|---|
|
Nadawca |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca wewnętrzny |
Przypisane dokumenty |
Przypisane dokumenty |
|
Odbiorca zewnętrzny |
Przypisane dokumenty |
Przypisane dokumenty |
|
Wewnętrzny DW |
Brak |
Brak |
|
Zewnętrzny DW |
Brak |
Brak |
|
Odbiorca archiwum zewnętrznego |
n.d. |
Wszystkie dokumenty |
Gdy opcja Sygnatariusze i użytkownicy DW na moim koncie będą widzieć wszystkie pliki jest włączona:
- Wszystkie wewnętrzne identyfikatory użytkownika (względem wysyłającego użytkownika) mogą wyświetlać całą zawartość pliku.
- Odbiorcy zewnętrzni widzą tylko zawartość plików, do których są przypisani, podczas podpisywania i po sfinalizowaniu umowy.
- Zewnętrzne strony DW nie widzą zawartości pliku.
|
Uczestnik |
Podczas podpisywania |
Sfinalizowana umowa |
|---|---|---|
|
Nadawca |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca wewnętrzny |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca zewnętrzny |
Przypisane dokumenty |
Przypisane dokumenty |
|
Wewnętrzny DW |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Zewnętrzny DW |
Brak |
Brak |
|
Odbiorca archiwum zewnętrznego |
n.d. |
Wszystkie dokumenty |
Gdy opcja Sygnatariusze i użytkownicy DW będą widzieć wszystkie pliki, gdy otrzymają podpisaną umowę jest włączona:
- Odbiorcy widzą tylko przypisaną zawartość pliku podczas procesu podpisywania.
- Użytkownicy DW nie widzą żadnej zawartości pliku podczas procesu podpisywania.
Po sfinalizowaniu umowy wszyscy odbiorcy i strony DW będą mogli zobaczyć całą zawartość pliku.
|
Uczestnik |
Podczas podpisywania |
Sfinalizowana umowa |
|---|---|---|
|
Nadawca |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca wewnętrzny |
Przypisane dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca zewnętrzny |
Przypisane dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Wewnętrzny DW |
Brak |
Wszystkie dokumenty |
|
Zewnętrzny DW |
Brak |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca archiwum zewnętrznego |
n.d. |
Wszystkie dokumenty |
Ta konfiguracja włącza reguły LDV i zezwala wszystkim wewnętrznym identyfikatorom użytkownika (względem nadawcy) na wyświetlanie całej zawartości pliku podczas cyklu podpisywania.
Po sfinalizowaniu umowy wszyscy użytkownicy mogą wyświetlić całą zawartość pliku.
|
Uczestnik |
Podczas podpisywania |
Sfinalizowana umowa |
|---|---|---|
|
Nadawca |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca wewnętrzny |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca zewnętrzny |
Przypisane dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Wewnętrzny DW |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Zewnętrzny DW |
Brak |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca archiwum zewnętrznego |
n.d. |
Wszystkie dokumenty |
Jeśli planujesz akceptowanie podpisów pisemnych, należy włączyć tę opcję, ale też pamiętać, że reguły LDV nie mają zastosowania w przypadku podpisu pisemnego.
W każdym przypadku, gdy podpis pisemny dotyczy umowy, reguły LDV są zawieszane dla tej umowy.
|
Uczestnik |
Podczas podpisywania |
Sfinalizowana umowa |
|---|---|---|
|
Nadawca |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca wewnętrzny |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca zewnętrzny |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Wewnętrzny DW |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Zewnętrzny DW |
Wszystkie dokumenty |
Wszystkie dokumenty |
|
Odbiorca archiwum zewnętrznego |
n.d. |
Wszystkie dokumenty |
Jak działa widoczność dokumentów
Reguły ograniczonej widoczności dokumentów (LDV) kontrolują zdolność odbiorców do przeglądania określonych plików w umowie.
- Reguły LDV można włączyć na poziomie konta i grupy.
- System wyświetla tylko zawartość pliku wyraźnie przypisaną do odbiorcy.
- Aby przypisać plik do odbiorcy, należy dodać co najmniej jedno pole dla tego odbiorcy w dowolnym miejscu pliku.
Ważne informacje
- Funkcja LDV dotyczy całych plików, a nie poszczególnych stron. Jeśli plik ma 40 stron, a odbiorca ma jedno przypisane pole, może wyświetlić cały plik.
- Jeśli plik nie zawiera przypisanych pól dla odbiorcy, system wyklucza cały plik z jego widoku.
- Jeśli umowa zawiera wiele plików, a odbiorca potrzebuje dostępu do wszystkich z nich, co najmniej jedno pole musi być przypisane do każdego pliku.
- Aby wymusić kontrolę na poziomie strony, podziel dokument na osobne pliki, z których każdy zawiera tylko odpowiednie strony.
W przykładzie po prawej stronie znajdują się dwaj sygnatariusze i dwa dokumenty w umowie.
Sygnatariusz 1 widzi oba dokumenty, ponieważ w obu dokumentach jest przypisane pole (Pole 1 i Pole 2).
Sygnatariusz 2 zobaczy tylko Dokument 2, ponieważ nie ma przypisanego pola w Dokumencie 1.
- Dokument 2 jest widoczny, ponieważ Pole 3 jest przypisane do Sygnatariusza 2.
Spostrzeżenie
Zasady LDV wymagają spełnienia obu poniższych warunków:
- Wielu odbiorców — umowa musi obejmować więcej niż jednego odbiorcę.
- Odbiorcami są wszystkie osoby zaangażowane w proces podpisywania lub zatwierdzania.
- Strony DW nie liczą się jako odbiorcy.
- Wiele plików — umowa musi zawierać więcej niż jeden plik.
- Pliki obejmują wszelkie załączniki użyte do stworzenia umowy, takie jak .doc, .xls, .pdf lub .png.
Zasady LDV nie mają zastosowania do umowy, jeśli którykolwiek z warunków nie jest spełniony.
Korzystanie z protokołu LDV z interfejsem REST API w wersji 6
Nadawca może skorzystać z interfejsu REST API w wersji 6, aby jawnie nadać widoczność dokumentom.
Wywołania interfejsu REST API w wersji 6 ignorują wszystkie ustawienia widoczności dokumentów w interfejsie użytkownika, ponieważ wywołanie interfejsu API powoduje przełączenie ustawień konta/grupy.
Jedyne zachowanie przeniesienia polega na tym, że nadawca musi określić etykietę dokumentu, jeśli określa to pole formularza dla konkretnego odbiorcy.
Punkt końcowy POST/umowy interfejsu REST API w wersji 6 ma trzy parametry, których można użyć do sterowania zachowaniem widoczności dokumentu.
AgreementInfo
|
Nazwa parametru |
Typ |
Wymagane |
Opis |
|---|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Wartość logiczna |
Nie |
Opcjonalny parametr widoczności dokumentu dla umowy. Parametr ten musi być określony i mieć ustawioną wartość „true”, aby umożliwić widoczność dokumentu. |
ParticipantSetInfo
|
Nazwa parametru |
Typ |
Wymagane |
Opis |
|---|---|---|---|
|
visiblePages. |
String[] |
Nie |
Lista FileInfo.label, która powinna być widoczna dla uczestników w tym zestawie uczestników. |
CcInfo
|
Nazwa parametru |
Typ |
Wymagane |
Opis |
|---|---|---|---|
|
visiblePages. |
String[] |
Nie |
Lista FileInfo.label, która powinna być widoczna dla uczestników w tym DW. |
Kod stanu HTTP
|
Kod stanu HTTP |
Powód |
Opis |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Co najmniej jedna widoczna etykieta strony w zestawie uczestników jest nieprawidłowa. |
|
400 |
INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Co najmniej jedna widoczna etykieta strony w obiekcie DW jest nieprawidłowa. |
|
403 |
DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED |
Widoczność dokumentu jest ustawiona na „false”, dlatego nie można określić indeksu informacji o pliku dla żadnego zestawu uczestników ani DW. |
Punkt końcowy GET /agreements/{agreementId} interfejsu API REST w wersji 6 może służyć do pobierania relacji między uczestnikami i dokumentami.
AgreementInfo
|
Nazwa parametru |
Typ |
Opis |
|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Wartość logiczna |
Jeśli opcja „true” jest włączona, widoczność dokumentu została włączona dla tej umowy. |
ParticipantSetInfo
|
Nazwa parametru |
Obiekt REST |
Opis |
|---|---|---|
|
visiblePages. |
String[] |
Lista FileInfo.label, która powinna być widoczna dla uczestników w tym zestawie uczestników. |
CcInfo
|
Nazwa parametru |
Obiekt REST |
Opis |
|---|---|---|
|
visiblePages. |
String[] |
Lista FileInfo.label, która powinna być widoczna dla uczestników w tym DW. |
Jeśli GET /agreements/{agreementId} zgłasza stan CANCELLED, może to być spowodowane co najmniej jedną nieprawidłową wartością parametru widoczności dokumentu.
Użyj polecenia GET /agreements/{agreementId}/events, aby pobrać przyczynę niepowodzenia.
|
Komunikat o błędzie |
Warunek |
|---|---|
|
Brak parametru fileInfoIndex <FileInfo index> w jednym z obiektów ParticipantSets zawierających <participant email>. |
Element <label> musi być określony jako visiblePages dla uczestnika <participant email>. |
Powyższy błąd jest rejestrowany przy użyciu wartości Event.type AUTO_CANCELED_CONVERSION_PROBLEM i Event.comment.
Ograniczona widoczność dokumentu i certyfikaty podpisów cyfrowych są niezgodne.
Gdy protokół LDV jest włączony, obiekt podpisu cyfrowego jest usuwany ze środowiska tworzenia aplikacji.
Jeśli umowa z polem podpisu cyfrowego zostanie wysłana z włączonymi regułami LDV, zostanie wyzwolony błąd:
Pole podpisu cyfrowego <field name> jest nieobsługiwane z powodu ograniczonej widoczności dokumentu.
Jeśli identyfikator użytkownika może wyświetlić plik zawierający pole załącznika, ma on również uprawnienia do wyświetlania treści załącznika.
Zastępowanie odbiorcy działa tak samo jak zwykle z jednym wyjątkiem:
- Nadawca umowy nie może zastąpić siebie, gdy jest odbiorcą na liście z rolą nie wymagającą podpisu. Sygnatariusze i użytkownicy DW na moim koncie będą widzieć wszystkie pliki są wyłączone.
Kiedy opcja Sygnatariusze i użytkownicy DW na moim koncie będą widzieć wszystkie pliki jest włączona:
- Odbiorcy wewnętrzni mogą delegować tylko do innego użytkownika wewnętrznego.
- Odbiorcy zewnętrzni nie mogą delegować do użytkownika wewnętrznego.
- Próba wykonania tej operacji spowoduje wygenerowanie błędu: „Administrator konta nie zezwala na delegowanie do tej osoby”.
Pliki i pola można edytować (za pomocą funkcji Modyfikuj umowę), o ile umowa nie została wyświetlona przez uczestnika.
Protokół LDV jest niezależny od roli.
Jeśli odbiorca nie podpisuje dokumentu, musi on mieć przynajmniej jedno pole umieszczone na każdym pliku, do którego ma mieć on dostęp.
Jeśli odbiorca nie ma żadnych widocznych plików (ponieważ nie umieszczono żadnych pól), zostaje wygenerowany błąd:
Uczestnik <email> (<participant role>) nie ma żadnego widocznego dokumentu.
Umowy funkcji Wyślij zbiorczo działają tak samo jak inne umowy.
Podczas wysyłania umowy musi istnieć co najmniej jedno wymagane (nieopcjonalne ani warunkowe) pole podpisu dla każdego odbiorcy z rolą podpisywania.
Jeśli co najmniej jeden sygnatariusz nie ma wymaganego pola podpisu, na końcu umowy zostanie dodana dodatkowa strona i dodany zostanie blok podpisu dla każdego sygnatariusza (wszyscy sygnatariusze mogą wyświetlić ostatnią stronę).
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
