Omówienie
Dostępność dokumentacji PDF wymaga dodania zawartości strony i adnotacji do drzewa struktury PDF, aby czytniki ekranu mogły prawidłowo rozumieć i zgłaszać zawartość strony. Ten proces jest określany jako „znakowanie” i obsługiwany w usłudze Acrobat Sign tylko wtedy, gdy prawidłowo oznakowany plik PDF zostanie przesłany jako dokument źródłowy.
Jeśli dostępny dokument zostanie przesłany i wykorzystany jako umowa, oznakowania oryginalnego dokumentu zostanie zachowane, a wszelka zawartość dodana do pola przez uczestnika także będzie prawidłowo oznakowane, czego efektem będzie w pełni dostępny dokument końcowy.
Usługa Acrobat Sign nie pozwala utworzyć dostępnego PDF z dokumentu źródłowego, który jeszcze nie jest dostępny. Usługa Acrobat Sign zapewnia tylko zachowanie istniejącego oznakowania i prawidłowe oznakowanie treści wprowadzonych w pole formularza. Utworzenie oznakowanego dokumentu z dokumentu źródłowego, który nie jest oznakowany w chwili przesłania, jest poza zakresem usługi Acrobat Sign.
Dostępne formularze utworzone w programie Acrobat Pro (Acroforms)
Formularze Adobe Acroform mogą być budowane z obsługą oznakowania dostępności. Proces zaczyna się od dokumentu Microsoft Word zaprojektowanego z myślą o dostępności. Dokument Word jest następnie konwertowany na dokument PDF, który może przyjmować wszelkie pola formularza wymagane do zbierania informacji od odbiorców.
Tworzenie dostępnego dokumentu PDF przy użyciu programu Microsoft Word.
Podczas projektowania dokumentu:
- Nie używaj tabel dla układu.
- Użyj stylów nagłówka.
- Użyj stylów akapitowych.
- Użyj stylów listy.
- Dodaj tekst alternatywny do obrazów nieozdobnych.
- Rysunki pokazujące pola formularzy powinny być oznakowane jako ozdobne.
Napraw oznakowany plik PDF w celu uzyskania pełnej dostępności:
Otwórz plik PDF w programie Acrobat Pro i przejdź do opcji Narzędzia > Kreator operacji. Wybierz pozycję Utwórz dostępny z listy Działania.
- Popraw błędy wprowadzone na poziomie dokumentu źródłowego.
- Jeśli w układzie strony były używane tabele, usuń znaczniki <P> z tabeli i usuń znacznik <table>.
- Puste przestrzenie artefaktów i obrazy ozdobne.
- Dodaj znaczniki alternatywne dla łączy.
- Popraw nagłówki.
- Zapisz dokument.
W programie Acrobat Pro dodaj pola formularza do pliku PDF:
Prześlij dostępny plik PDF do usługi Acrobat Sign jako nowy szablon lub jako plik w oddzielnej umowie.
- W przypadku załączania pliku do konkretnej umowy sprawdź opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu, aby wysłać formularz do tworzenia.
- Podczas tworzenia szablonu środowisko tworzenia zostanie załadowane automatycznie.
- Zaktualizuj odbiorcę we wszystkich polach formularza, aby wskazać właściwego odbiorcę (Wstępne wypełnienie, Odbiorca 1, itp.)
- Edytuj etykietki narzędzi wszystkich przycisków opcji.
- Dodaj brakujące pola podpisu.
Gdy formularz będzie prawidłowo zbudowany, Zapisz szablon lub Wyślij formularz do podpisu.
Konfiguracja
Aby włączyć obsługę dostępnych plików PDF, przejdź do opcji Ustawienia konta > Ustawienia ogólne > Dostępne pliki PDF, zaznacz opcję Włącz generowanie oznakowanych plików PDF i Zapisz konfigurację.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
