Dodaj przypomnienia do szablonu Wyślij zbiorczo na stronie Zarządzanie

Ostatnia aktualizacja 14 lis 2023

Dodawanie przypomnień do szablonu nadrzędnego Wyślij zbiorczo

Przypomnienia można dodać do szablonu nadrzędnego Wyślij zbiorczo, co spowoduje generowanie przypomnień dla wszystkich umów podrzędnych, które jeszcze nie zostały sfinalizowane lub anulowane.

Podczas tworzenia przypomnienia dla szablonu nadrzędnego nie ma opcji wyboru umów, których on dotyczy. Wszystkie umowy podrzędne, które są nadal W toku zostaną uwzględnione. Jeśli dla określonej umowy podrzędnej jest wymagane przypomnienie, umowę można znaleźć na stronie Zarządzaj (wyszukaj adres e-mail odbiorcy) i można zastosować standardowy proces dodawania przypomnienia.

  1. Zaloguj się jako użytkownik, który utworzył transakcję Wyślij zbiorczo.

  2. Przejdź do strony Zarządzaj.

  3. Wybierz filtr Wysyłanie zbiorcze.

  4. Wybierz szablon nadrzędny, do którego chcesz dodać przypomnienie.

  5. Wybierz operację Przypomnij w celu otwarcia panelu Przypomnienia.

    Panel Przypomnienia zawiera listę istniejących przypomnień dla szablonu.

  6. Wybierz przycisk Dodaj przypomnienie u góry panelu Przypomnienia.

  7. Zostaje wyświetlona nakładka Dodaj przypomnienie.

    Wybierz częstotliwość przypomnienia i odbiorców, którzy mają otrzymać przypomnienie, a także wpisz uwagę dla odbiorcy, która ma zostać dołączona do wiadomości e-mail z przypomnieniem.

    Strona Zarządzaj z wyróżnioną operacją Przypomnienia i otwartym panelem konfiguracji przypomnień
    Zaznaczenie opcji „Wszyscy, którzy jeszcze muszą podpisać” powoduje utworzenie przypomnienia dla bieżącego odbiorcy każdej umowy podrzędnej będącej nadal w toku.

  8. Po skonfigurowaniu przypomnienia wybierz przycisk Utwórz.

    Strona zostanie odświeżona i wyświetli komunikat o powodzeniu w górnej części okna.

    Strona Zarządzaj wyświetlająca komunikat o powodzeniu po utworzeniu przypomnienia oraz operacja Przypomnienia ze zwiększoną liczbą
    Liczba obok operacji Przypomnienia zwiększa się o jeden, aby wskazać nowe przypomnienie dla transakcji.