Zastosuj podpisy cyfrowe do wielu umów z poziomu sekcji Zarządzaj w programie Acrobat

Podpisz wiele umów oczekujących na podpis cyfrowy za pomocą jednej autoryzacji podpisywania.

Zbiorcze podpisywanie cyfrowe umożliwia zastosowanie podpisu cyfrowego do wielu umów w jednej operacji ze strony Zarządzaj . Wybierz wiele umów oczekujących na podpis, przejrzyj je kolejno i zakończ podpisywanie za pomocą jednej autoryzacji certyfikatu. Można pominąć każdą umowę, której nie chce się podpisywać.

Ten obieg pracy zmniejsza powtarzalne kroki podpisywania dla użytkowników, którzy regularnie podpisują dużą liczbę umów, zachowując jednocześnie takie same uwierzytelnianie, walidację certyfikatu cyfrowego i sprawozdawczość z audytu używane dla indywidualnych podpisów cyfrowych.

Zanim zaczniesz

• Konto musi obsługiwać podpisy cyfrowe.
• Administrator musi włączyć zbiorcze podpisywanie cyfrowe dla konta lub grupy.
• Umowy muszą być wyświetlane w filtrze stanu Oczekujące na ciebie.
• Każda wybrana umowa musi oczekiwać na podpis cyfrowy.

Zastosuj podpisy cyfrowe do wielu umów

System stosuje podpis cyfrowy do każdej kwalifikującej się umowy.

Przejrzyj wyniki

Po zakończeniu akcji podpisywania zbiorczego:

• Pomyślnie podpisane umowy przechodzą do statusu Zakończone.
• Umowy, które pominięto lub których nie można podpisać, pozostają w statusie Oczekuje na Ciebie.
• Wszelkie umowy, które nie przejdą walidacji z jakiegokolwiek powodu, muszą być podpisane indywidualnie i pozostają w statusie Oczekuje na Ciebie.

Każda umowa rejestruje własne zdarzenie podpisu cyfrowego w raporcie audytu.

Ważne kwestie

• Masowe podpisywanie wymaga dostawcy podpisów w chmurze obsługującego standard API Cloud Signature Consortium (CSC) oraz funkcję „multisign". 
• Umowy korzystające z dostawcy nieopartego na API CSC — takiego jak Aadhaar — muszą być podpisywane indywidualnie."]}
• Tylko umowy obecnie oczekujące na podpis cyfrowy mogą być uwzględnione w akcji podpisywania zbiorczego.
• Podpisywanie zbiorcze działa jako proces przeglądu z przewodnikiem, sekwencyjny, w którym każda umowa jest prezentowana indywidualnie przed zakończeniem końcowej akcji podpisywania.
• Użytkownicy muszą podpisać lub pominąć każdą umowę podczas procesu podpisywania zbiorczego.
• Każda umowa jest przetwarzana indywidualnie, więc niektóre umowy mogą się powieść, podczas gdy inne mogą się nie powieść.
• Podpisywanie zbiorcze nie zmienia kontroli uwierzytelniania ani audytu używanych dla podpisów cyfrowych.

Powiązane artykuły

• Skonfiguruj podpisy cyfrowe zbiorcze z poziomu Zarządzaj
• Obiegi pracy podpisów cyfrowych w programie Acrobat Sign