Kolejność podpisywania przez odbiorców — cykl podpisywania

Sekwencyjny proces podpisywania

Sekwencyjny obieg podpisu wymaga, aby każdy z odbiorców otrzymał powiadomienie o umowie zgodnie z kolejnością wprowadzenia ich do sekcji Dodaj odbiorców. Tylko jeden odbiorca ma w danym czasie dostęp do interakcji z umową.

Aby zdefiniować sekwencyjny obieg podpisu, włącz opcję Odbiorcy muszą podpisywać w kolejności w sekcji Dodaj odbiorców podczas konfigurowania umowy.

Po zdefiniowaniu obiegu sekwencyjnego po lewej stronie rekordu odbiorcy wyświetlany jest numer indeksu określający kolejność, w jakiej odbiorcy otrzymają powiadomienie o umowie.

• Dostosuj kolejność odbiorców za pomocą strzałek nad lub pod numerem indeksu.
• Kliknij ikonę plusa pod listą odbiorców i kliknij opcję Indywidualny, aby dodać dodatkowego odbiorcę.
  • Kliknij siebie, aby dodać nadawcę umowy jako następnego odbiorcę.
• Aby usunąć odbiorcę, kliknij ikonę usuwania (kosza na śmieci) znajdującą się po prawej stronie rekordu.

Wszystkie strony mogą mieć spersonalizowane role, uwierzytelnianie i prywatne wiadomości.

Równoległy proces podpisywania

Podpis równoległy powiadamia jednocześnie wszystkich odbiorców w sekcji Dodaj odbiorców. Wszyscy odbiorcy muszą zakończyć interakcję z umową przed jej zakończeniem. 

Jeśli wielu odbiorców będzie współdziałać z umową w tym samym czasie, pierwszy, który zakończy działanie, pomyślnie zakończy swój podpis. Inni odbiorcy wchodzący w interakcję z umową są powiadamiani, że umowa została zaktualizowana i muszą odświeżyć sesję, aby pokazać zaktualizowaną wersję umowy.

Aby zdefiniować równoległy obieg podpisu, usuń zaznaczenie opcji Odbiorcy muszą podpisywać w kolejności w sekcji Dodaj odbiorców podczas konfigurowania umowy.

Po zdefiniowaniu obiegu równoległego numery indeksów są usuwane, ponieważ wszyscy odbiorcy uzyskują dostęp do umowy w tym samym czasie i mogą podpisywać w dowolnej kolejności.

• Kliknij ikonę plusa pod listą odbiorców i kliknij opcję Indywidualny, aby dodać dodatkowego odbiorcę.
  • Kliknij siebie, aby dodać nadawcę umowy jako następnego odbiorcę.
• Aby usunąć odbiorcę, kliknij ikonę usuwania (kosza na śmieci) znajdującą się po prawej stronie rekordu.

Wszystkie strony mogą mieć spersonalizowane role, uwierzytelnianie i prywatne wiadomości.

Hybrydowy obieg pracy

„Hybrydowy” obieg pracy to wariant sekwencyjnego przepływu podpisu, w którym rekord odbiorcy jest zdefiniowany jako „grupa”, a grupa ta zawiera jednego lub więcej „odbiorców”, którzy uzyskują dostęp do umowy w tym samym czasie (jak równoległy obieg podpisu).

• Hybrydowy obieg pracy może obejmować jednego lub więcej odbiorców z „grupy”.
  
• Wszyscy odbiorcy zdefiniowani w „grupie” muszą zakończyć interakcję, zanim obieg podpisu przejdzie do następnego rekordu odbiorcy (jeśli taki istnieje).

Poniższy przykład pokazuje cztery rekordy odbiorców w sekwencyjnym obiegu podpisu:

• Pierwsze dwa to odbiorcy indywidualni.
• Trzeci to grupa równoległa, składająca się z trzech członków. Wszyscy członkowie są powiadamiani od razu i muszą zakończyć swoją interakcję przed przejściem do czwartego indywidualnego odbiorcy.
• Czwarty jest indywidualnym odbiorcą.

Konfigurowanie grupy równoległej:

Grupy odbiorców

Grupa odbiorców to typ „grupowego” rekordu odbiorcy, który zawiera jednego lub więcej uczestników. Wszyscy uczestnicy są powiadamiani o umowie jednocześnie i mają równy dostęp do tych samych pól.

Jednak tylko jeden członek może zakończyć interakcję w imieniu grupy. Jednak tylko jeden członek może zakończyć interakcję w imieniu grupy. Każdy kolejny członek grupy, który próbuje wejść w interakcję z umową, jest powiadamiany o zakończeniu udziału.

Wszyscy członkowie grupy odbiorców otrzymają końcową kopię podpisanej umowy w formacie PDF, nawet jeśli nie uczestniczyli w procesie.

Poniższy przykład pokazuje cztery rekordy odbiorców w sekwencyjnym obiegu podpisu:

• Pierwsze dwa rekordy to odbiorcy indywidualni.
• Trzeci to grupa odbiorców składająca się z czterech członków. Wszyscy członkowie są powiadamiani od razu. Gdy dowolny członek grupy odbiorców zakończy swoją interakcję, wymagania grupy są spełnione.
• Czwarty jest indywidualnym odbiorcą.

Są dwa typy grup odbiorców:

• Grupy odbiorców ad hoc są wprowadzane ręcznie przez nadawcę i są używane tylko w odniesieniu do umowy, w której zostały zdefiniowane. Grupy odbiorców ad hoc:
  • Muszą zostać włączone przez administratora, zanim będą dostępne dla użytkownika.
  • Zezwalają nadawcy na zdefiniowanie dowolnej liczby odbiorców w grupie.
  • Zezwalają nadawcy na nazwanie grupy.
  • Nie można jej zapisać do ponownego użycia.

• Grupy odbiorców wielokrotnego użytku mogą być tworzone przez użytkowników i zapisywane jako grupy osobiste lub współdzielone z ich grupą lub kontem. Grupy odbiorców wielokrotnego użytku:
  • Są włączone dla wszystkich użytkowników w książce adresowej w profilu użytkownika.
  • Muszą zostać zdefiniowane przed ich użyciem.
  • Muszą mieć odpowiedni zakres, aby użytkownik mógł uzyskać do nich dostęp.
  • Nie można edytować nazwy lub wartości e-mail za pośrednictwem interfejsu Poproś o podpisy.