Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Teams umożliwia podpisywanie umów, wysyłanie umów do podpisu elektronicznego oraz zarządzanie umowami w toku z poziomu Teams. Można łatwo uzyskać dostęp do działań Acrobat Sign i sprawdzić status ostatnich dokumentów ze strony głównej Adobe Acrobat Sign. Adobe Acrobat Sign wysyła powiadomienia o umowach w czasie rzeczywistym do kanału aktywności Teams, co umożliwia wyświetlanie i podpisywanie umów bezpośrednio z kanału. W celu zapewnienia płynnego obiegu pracy z dokumentami można wyświetlać dokumenty oczekujące na podpis i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca w aplikacji.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Teams: Podręcznik użytkownika wyjaśnia, jak używać funkcji Adobe Acrobat Sign w środowisku Teams. Nie jest to kompleksowy przewodnik po Microsoft® Teams jako całości.
Zapoznaj się z Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Teams: Podręcznik użytkownika , aby dowiedzieć się, jak:
Adobe Acrobat Sign for Teams jest dostępne na urządzeniu iOS lub Android, dzięki czemu można podpisywać, wysyłać i śledzić umowy w podróży. Zapoznaj się z Acrobat Sign for Microsoft Teams mobile: Podręcznik użytkownika.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams jest obsługiwane w Microsoft 365 za pośrednictwem:
Microsoft Teams jest dostępne jako aplikacja komputerowa, aplikacja internetowa oraz jako aplikacja mobilna w systemach iOS i Android. Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams jest w pełni obsługiwane na wszystkich trzech platformach: komputerowej, internetowej i mobilnej.
Aby uzyskać dostęp do Adobe Acrobat Sign z interfejsu Microsoft Teams, zaloguj się do portalu Microsoft Teams przy użyciu konta użytkownika Microsoft 365.
Microsoft Teams zapewnia narzędzia do zarządzania i monitorowania usług Teams oraz zarządzania użytkownikami organizacji. Dowiedz się, jak zarządzać usługą Microsoft Teams w organizacji.
Jeśli odmówiono dostępu do Teams, skontaktuj się z administratorem Microsoft 365 i poproś o włączenie Teams.
Aby uzyskać dostęp do Adobe Acrobat Sign w interfejsie Teams:
Zezwól na aplikację Adobe Acrobat Sign w dzierżawie, wykonując następujące kroki:
Z lewego panelu wybierz Aplikacja Teams > Zasady konfiguracji.
Na karcie Zarządzaj zasadami wybierz Globalne (domyślne dla całej organizacji), a następnie wybierz Edytuj.
W obszarze Zainstalowane aplikacje wybierz Dodaj aplikacje.
Wyszukaj Adobe Acrobat Sign, wybierz Dodaj obok nazwy aplikacji, a następnie wybierz Dodaj.
Wybierz opcję Zapisz.
Po zakończeniu konfiguracji wszyscy użytkownicy przypisani do zasad konfiguracji będą mieli zainstalowaną aplikację Acrobat Sign.
Aby selektywnie zezwolić na aplikację Acrobat Sign dla kilku osób lub grupy, użyj zasad uprawnień aplikacji.
Przejdź do strony zgody MS.
Uwierzytelnij się przy użyciu poświadczeń administratora Microsoft.
Wybierz Akceptuj, aby udzielić uprawnień aplikacji Acrobat Sign.
Adobe Acrobat Sign for Teams obsługuje logowanie jednokrotne za pośrednictwem Azure AD SSO.W przypadku pytań dotyczących konfiguracji logowania jednokrotnego dla środowiska Teams skontaktuj się z administratorem Microsoft Teams.
Jeśli wcześniej logowano się z bieżącej przeglądarki, zostanie wyświetlony monit o wybranie konta do logowania.Wybierz konto z listy lub wybierz Użyj innego konta, aby dodać konto.
Jeśli dostęp do Microsoft Teams zostanie odrzucony podczas uwierzytelniania w firmie Microsoft, skontaktuj się z administratorem Microsoft 365, aby włączył usługę Teams.
W otwartym oknie dialogowym wybierz Użyj zamiast tego aplikacji internetowej, aby otworzyć aplikację w przeglądarce.
Alternatywnie można wybrać Pobierz aplikację dla systemu Windows, aby pobrać aplikację dla systemu Windows i przejść przez cały proces.
Zostanie otwarta aplikacja internetowa Microsoft Teams, którą można skonfigurować w celu dodania Adobe Acrobat Sign w interfejsie Teams. Aplikację Adobe Acrobat Sign można zainstalować ze sklepu App Store w interfejsie Teams.
W oknie App Store wyszukaj Adobe Acrobat Sign, a następnie z wyników wyszukiwania wybierz Adobe Acrobat Sign.
Uwaga: Jeśli nie masz skonfigurowanego Acrobat Sign na koncie Teams, skontaktuj się z administratorem Microsoft Teams.
W otwartym oknie dialogowym Adobe Acrobat Sign wybierz Dodaj.
W oknie dialogowym, które się otworzy, wybierz Połącz z kontem Adobe Acrobat Sign.
W oknie dialogowym logowania wprowadź adres e-mail i hasło do Adobe Acrobat Sign, a następnie wybierz Zaloguj się.
Po nawiązaniu połączenia aplikacja Adobe Acrobat Sign pojawi się w lewym panelu, a interfejs Sign zostanie otwarty, jak pokazano poniżej.
Aby przypiąć kartę Adobe Acrobat Sign do lewego panelu, najedź kursorem na kartę Adobe Acrobat Sign i kliknij prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz Przypnij.
Jeśli nie przypniesz karty Adobe Acrobat Sign do lewego panelu, karta zniknie po przełączeniu na inne kanały. Aby ponownie otworzyć zainstalowaną aplikację Adobe Acrobat Sign, wybierz 
z lewego panelu, a następnie wybierz Adobe Acrobat Sign z listy zainstalowanych aplikacji.
Dodaje kartę Adobe Acrobat Sign do lewego panelu i otwiera domyślną stronę główną Adobe Acrobat Sign.
Aby wysłać dokumenty do podpisania, podpisać dokumenty i zarządzać dokumentami, zapoznaj się z poniższymi tematami.
Aby dowiedzieć się więcej o interfejsie Adobe Acrobat Sign, zapoznaj się z przewodnikiem Adobe Acrobat Sign — Rozpocznij.
Zaprzestano dostępu przez kanał Teams
Nie można już dodawać aplikacji Adobe Acrobat Sign jako karty w kanale Teams. Jeśli wcześniej uzyskiwano dostęp do aplikacji przez kanał Teams, należy zainstalować aplikację Adobe Acrobat Sign bezpośrednio w programie Teams.
Można używać Adobe Acrobat Sign w Microsoft Teams do tworzenia umów, wysyłania ich do podpisania i śledzenia statusu umów wysłanych do podpisania.Odbiorcy umowy mogą zalogować się z dowolnego urządzenia, aby podpisać dokumenty. Możesz żądać podpisów na:
Wybierz kartę Adobe Acrobat Sign z lewego panelu. Otwiera interfejs Adobe Acrobat Sign z domyślną kartą Home, jak pokazano poniżej.
Uwaga: Jeśli zainstalowano aplikację Adobe Acrobat Sign, ale nie widzisz karty w lewym panelu, wybierz z lewego panelu, a następnie wybierz Adobe Acrobat Sign z listy zainstalowanych aplikacji.
Wybierz Request Signatures. Lub w polu Request Signatures wybierz Start.
Otwiera stronę szczegółów żądania podpisu, jak pokazano poniżej.
Na stronie szczegółów Request Signature podaj następujące szczegóły:
, aby wybrać rolę dla osoby podpisującej z listy, która się pojawi.
obok adresu e-mail odbiorcy i wpisz wiadomość w oknie dialogowym, które się pojawi.Uwaga: Aby wyjść ze strony Żądanie podpisu bez ukończenia obiegu pracy, wybierz Zamknij w prawym górnym rogu.
Karta Dokumenty dodatku Acrobat Sign umożliwia szybki dostęp do ostatnio używanych plików pakietu Office, usługi Teams i kanałów lub plików OneDrive.Można wybrać dowolny plik i natychmiast wysłać go do podpisu, wykonując poniższe kroki.
Wybierz kartę Adobe Acrobat Sign z lewego panelu, a następnie z górnego menu wybierz Dokumenty.
Podczas pierwszego dostępu do dokumentów może pojawić się prośba o zezwolenie na dostęp do plików.
Po wykonaniu tych kroków karta Dokumenty wyświetla listę plików z ostatnich plików pakietu Office, Teams i kanałów oraz plików OneDrive.
Z listy plików przejdź do pliku, który chcesz wysłać do podpisu, umieść kursor nad nazwą pliku, a następnie wybierz 
> Poproś o podpisy elektroniczne.
W poniższym przykładzie użytkownik chce zażądać podpisu na pliku SampleDocument.pdf znajdującym się na jego koncie OneDrive.
W panelu Poproś o podpisy elektroniczne, który się otwiera:
Uwaga: Możesz edytować umowę i dodać opcje podpisywania przed wysłaniem jej do podpisu.Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru Dodaj opcje i edytuj umowę, a następnie wybierz Dalej.Zmodyfikuj plik zgodnie z potrzebami, a następnie wybierz Wyślij.
Plik zostaje wysłany do podpisu i pojawia się komunikat potwierdzający.Możesz śledzić postęp wysłanej umowy z karty Zarządzaj.
Uzyskaj dostęp do listy umów oczekujących na Twój podpis za pomocą jednej z następujących metod:
Z listy oczekujących umów wybierz umowę, którą chcesz podpisać.Następnie z prawego panelu, który się otworzy, wykonaj jedną lub więcej czynności, zgodnie z potrzebami.
Aby podpisać umowę, wybierz Wyświetl i podpisz.Alternatywnie najedź kursorem na nazwę umowy i wybierz .Otwiera umowę ze wszystkimi wymaganymi polami wyróżnionymi do podpisu, jak pokazano poniżej.
Wybierz wyróżnione pole do podpisu.W oknie dialogowym Podpisz, które się otworzy, dodaj swój podpis, a następnie wybierz Zastosuj.Otwiera okno dialogowe Podgląd podpisu.Sprawdź swój podpis, a następnie wybierz OK.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól podpisu wyświetla się komunikat, jak pokazano poniżej.
Można użyć aplikacji Acrobat Sign for Microsoft Teams do podpisywania dokumentów wymagających dodatkowego uwierzytelniania.Aby to zrobić:
Otwórz dokument wymagający pomocniczego uwierzytelniania.
Pojawi się monit o ukończenie uwierzytelniania.
W wyświetlonym komunikacie wybierz Kontynuuj.
Nastąpi przekierowanie do strony usługi Acrobat Sign w celu uwierzytelnienia tożsamości.
W komunikacie na stronie usługi Acrobat Sign wybierz Zaloguj się.
Wprowadź dane uwierzytelniające użytkownika, a następnie przejdź do podpisania dokumentu.
Po podpisaniu dokument pojawi się na liście umów „Ukończone".
Karta Adobe Acrobat Sign umożliwia zarządzanie umowami oczekującymi na podpis oraz umowami wysłanymi do podpisania. Można wyświetlać umowy ukończone lub anulowane oraz nimi zarządzać.
Aby zarządzać umowami:
Na domyślnej karcie Strona główna w obszarze Zarządzaj umowami wybierz Przejdź do zarządzania. Alternatywnie w menu górnym wybierz Zarządzaj. Zostanie otwarta strona Twoje umowy, jak pokazano poniżej.
Aby wyświetlić listę umów, wybierz jedną z następujących kart w lewym panelu:
Aby edytować umowę o statusie Wersja robocza, wybierz Edytuj umowę z prawego panelu lub najedź kursorem na nazwę umowy i wybierz 
.
Aby anulować umowę, która jest w toku, wybierz umowę, a następnie wybierz Anuluj.W otwartym oknie dialogowym wprowadź powód anulowania umowy, jeśli to konieczne.Aby wysłać e-mail z powiadomieniem o anulowaniu do odbiorców, wybierz Powiadom odbiorców przez e-mail.Następnie wybierz Anuluj umowę.
Aby przypomnieć odbiorcom o podpisaniu umowy:
4. W otwartym oknie dialogowym Dodaj przypomnienie wypełnij wymagane szczegóły i wybierz Utwórz.
Bot Adobe Acrobat Sign umożliwia sprawdzanie statusu dokumentów w ramach rozmowy na czacie.Można łatwo zobaczyć, które dokumenty oczekują na podpis i zatwierdzenie.
Aby skorzystać z bota, rozpocznij czat 1:1 z botem Adobe Acrobat Sign.
Podczas pierwszego dostępu do bota otrzymasz wiadomość powitalną z poleceniem zalogowania się. Po prostu wybierz Zaloguj się i wprowadź dane uwierzytelniające Adobe Acrobat Sign.Po zalogowaniu można natychmiast sprawdzać statusy dokumentów za pomocą poleceń czatu.
W interfejsie czatu można wydawać kilka poleceń, które zwracają osobne karty bota dla wszystkich znalezionych umów:
Podczas sprawdzania statusu, jeśli podana nazwa dokumentu nie odpowiada istniejącemu rekordowi, bot usługi Adobe Acrobat Sign wyświetla następujące dwie opcje:
Aby umożliwić powiadomienia, administrator Microsoft Teams musi udzielić uprawnień żądanych przez Adobe Acrobat Sign dla aplikacji Microsoft Teams w organizacji.Zapoznaj się z tą stroną pomocy Microsoft Teams, aby dowiedzieć się, jak udzielić zgody administratora dla całej organizacji aplikacji.
Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień, można tymczasowo wyłączyć powiadomienia Sign.
Jeśli nie można wysyłać ani otrzymywać powiadomień, wykonaj następujące czynności w celu rozwiązywania problemów:
Kanał aktywności wyświetla także umowę, która została wysłana do użytkownika w celu podpisania. Po wybraniu przez użytkownika powiadomienia o otrzymanej umowie dokument otwiera się bezpośrednio w oknie po prawej stronie.Użytkownik może wybrać Rozpocznij, aby rozpocząć podpisywanie dokumentu. Po podpisaniu przez osobę podpisującą wszystkich wymaganych pól do nadawcy zostanie wysłane powiadomienie wraz z kopią podpisanego dokumentu.
Problem:
Podczas próby połączenia i autoryzacji usługi Adobe Acrobat Sign w aplikacji Teams po uwierzytelnieniu na koncie Microsoft® 365 zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie:
Usługa Adobe Acrobat Sign for Microsoft® 365 wymaga autoryzacji w celu uzyskania dostępu do zasobów organizacji.Poproś administratora o przyznanie uprawnień dla tej aplikacji, zanim będzie można z niej korzystać.
Zostanie wyświetlona opcja Zaloguj się przy użyciu innego konta lub Poproś o zatwierdzenie.
Uwaga: W zależności od konfiguracji witryny powyższy komunikat o błędzie może zawierać lub nie zawierać przycisku Poproś o zatwierdzenie.
Dlaczego tak się dzieje:
Aplikacja Adobe Acrobat Sign for Teams używa identyfikatora ClientID dla integracji z usługą Microsoft® 365 w celu uwierzytelnienia na karcie Acrobat Sign w aplikacji Teams.
Jeśli konfiguracja usługi Microsoft® 365 wprowadza ograniczenia na określone integracje pakietu Office, zostanie wyświetlone okno dialogowe informujące o konieczności uzyskania zatwierdzenia.
Rozwiązanie:
Jako administrator musisz zainstalować i zatwierdzić integrację Adobe Acrobat Sign for Microsoft® 365 przy użyciu jednego z dwóch następujących sposobów:
Jeśli konfiguracja usługi Microsoft 365 ogranicza aplikacje, które można instalować, i nie pozwala użytkownikom prosić o zatwierdzenie dodawania aplikacji, musisz zainstalować aplikację w aplikacji pakietu Office i zatwierdzić dodatek dla organizacji. Aby to zrobić:
Po zainstalowaniu i zatwierdzeniu tej aplikacji każdy użytkownik może zainstalować Adobe Acrobat Sign for Teams bez konieczności żądania zatwierdzenia przez administratora.
Gdy administrator otrzyma żądanie zatwierdzenia aplikacji Adobe Acrobat Sign for Office365, żądanie zawiera link do strony, na której można zatwierdzić instalację aplikacji integracyjnej dla tej osoby.
Po zatwierdzeniu wykonaj następujące kroki:
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
