Edycja formularza internetowego

Ostatnia aktualizacja 19 mar 2024

Edycja istniejącego formularza internetowego

Formularze internetowe, które nadal mają status Wersja robocza, są dostępne na stronie Zarządzaj po wybraniu filtru Formularze internetowe po lewej stronie.

  • Najedź kursorem na formularz internetowy, aby wyświetlić szybką operację Edytuj.
  • Możesz też wybrać rekord formularza internetowego, aby wyświetlić panel operacji po prawej stronie okna, a następnie wybrać operację Edytuj formularz internetowy.
Dostęp do formularza internetowego o statusie Wersja robocza

Wersje robocze formularzy internetowych udostępniają następujące elementy:

  • edycja Nazwy formularza internetowego;
  • adres e-mail stron kontrsygnatariuszy do edycji (tylko konta na poziomie przedsiębiorstwa);
  • adres e-mail stron DW do edycji (tylko konta na poziomie przedsiębiorstwa);
  • edycja dołączonych plików;
  • dostęp do edycji pól w formularzu internetowym.

Nie można edytować następujących elementów:

  • grupa, z którą jest powiązany formularz internetowy;
  • liczba odbiorców, kontrsygnatariuszy lub stron DW;
  • role uczestników.
Opcje edycji wersji roboczej formularza internetowego

Edytuj nazwę lub pliki formularza internetowego, a następnie wybierz Dalej, aby otworzyć środowisko tworzenia.

Po dodaniu pól Zapisz formularz internetowy, aby go aktywować.

Wyjście ze środowiska tworzenia spowoduje zapisanie formularza internetowego ze statusem Wersja robocza.

Istniejące formularze internetowe można modyfikować na poziomie dokumentu.

Właściciel formularza internetowego może aktualizować następujące elementy:

  • Załączone pliki
    • Można usunąć stary plik i dodać nowe pliki
  • Pola w załączonych plikach
    • Pola można dodawać lub usuwać z oryginalnych plików lub nowo dodanych plików
Wartości, które nie mogą być zmieniane po wygenerowaniu formularza internetowego to:
  • Grupa, z której jest wysyłany formularz internetowy
  • Nazwa formularza internetowego
  • Rola uczestnika
  • Kontrsygnatariusze
  • Strony DW
  • Opcje
Spostrzeżenie

Adres URL formularza internetowego nie zmienia się podczas jego edycji, dlatego istniejące łącza będą nadal działać po zaktualizowaniu zawartości.

Edycja formularza internetowego

Aby edytować istniejący formularz internetowy:

  1. Przejdź do karty Zarządzaj.

  2. Wybierz filtr Formularze internetowe.

  3. Wybierz formularz internetowy, który chcesz zmienić.

  4. Wybierz przycisk Edytuj.

    Dostęp do formularza internetowego o statusie Wersja robocza

  5. Zostanie wczytana strona konfiguracji, która umożliwia dodanie lub usunięcie plików z formularza internetowego.

    Wybierz Dalej, gdy pliki będą poprawne.

    Włącz

  6. Otworzy się środowisko tworzenia w aplikacji, pokazujące załączone pliki, gotowe do zaakceptowania dodawania pól lub manipulacji nimi.

    Istniejące pola z plików, które zostały już dołączone, pozostaną niezmienione.

  7. Dodaj lub edytuj pola według potrzeb.

  8. Po zakończeniu konfiguracji pól wybierz przycisk Aktualizuj.

    Zaktualizuj

    Spostrzeżenie

    Aktualizacje aktywnego formularza internetowego odbywają się w czasie rzeczywistym.

    Po wybraniu Aktualizuj następny sygnatariusz, który uzyska dostęp do formularza internetowego, będzie miał dostęp do nowych plików i pól.

Spostrzeżenie

Jeśli twórca formularza internetowego został dodany do kontrsygnatariuszy formularza internetowego, użytkownika tego nie można edytować.

Wartości adresu e-mail kontrsygnatariusza i użytkownika DW można edytować po aktywacji formularza internetowego.

  • W przypadku formularzy internetowych o statusie Wersja robocza lub Wyłączony nie można edytować tych wartości.
  • Edytować można tylko wartość adresu e-mail. Nie można zmienić liczby kontrsygnatariuszy ani stron DW.

Aby edytować adres e-mail kontrsygnatariusza lub strony DW:

  1. Przejdź do strony Zarządzaj i wybierz filtr Formularze internetowe po lewej stronie.

  2. Wybierz formularz internetowy, aby wprowadzić w nim zmiany.

  3. Najedź kursorem na kontrsygnatariusza lub stronę DW, aby otworzyć dymek z przyciskiem Zastąp kontrsygnatariusza.

    Wybierz Zastąp kontrsygnatariusza.

    Strona Zarządzaj przedstawiająca menu kontrsygnatariusza formularza internetowego z podświetlonym przyciskiem Zastąp kontrsygnatariusza.

  4. Wprowadź nowy adres e-mail i wybierz przycisk Zastąp
    .

    Najedź kursorem na kontrsygnatariusza

  5. Po zaakceptowaniu nowej wartości zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu operacji.

Prywatne wiadomości dla kontrsygnatariusza można edytować, gdy formularz internetowy ma status ProjektWyłączony lub Aktywny..

Spostrzeżenie

Prywatna wiadomość musi być skonfigurowana, gdy formularz internetowy jest początkowo publikowany w celu edycji wiadomości. Jeśli nie zdefiniowano żadnej wiadomości prywatnej, łącze do edycji wiadomości prywatnej nie będzie widoczne.
Prywatna wiadomość nie może zostać dodana później, jeśli nie została zdefiniowana podczas tworzenia formularza internetowego.

  1. Przejdź do strony Zarządzaj i wybierz filtr Formularze internetowe po lewej stronie.

  2. Wybierz formularz internetowy, aby wprowadzić w nim zmiany. Spowoduje to otwarcie menu kontekstowego po prawej stronie listy formularzy internetowych.

  3. Najedź kursorem myszy na kontrsygnatariusza, aby otworzyć wyskakujący dymek z informacjami o kontrsygnatariuszu. 

    Wybierz łącze Edytuj pod tekstem Prywatna wiadomość.

    Strona Zarządzaj z wybranym formularzem internetowym i podświetlonymi informacjami o prywatnej wiadomości kontrsygnatury

  4. Wprowadź tekst osobistej wiadomości i wybierz Zapisz po zakończeniu.

    Najedź kursorem na kontrsygnatariusza

  5. Po zaakceptowaniu nowej wartości zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu operacji.

Metody uwierzytelniania odbiorców można edytować dla dowolnego odbiorcy, gdy formularz internetowy znajduje się w stanie Wersja roboczaWyłączony lub Aktywny.

  1. Przejdź do strony Zarządzaj i wybierz filtr Formularze internetowe po lewej stronie.

  2. Wybierz formularz internetowy, aby wprowadzić w nim zmiany. Spowoduje to otwarcie menu kontekstowego po prawej stronie listy formularzy internetowych.

  3. Najedź kursorem myszy na odbiorcę, aby otworzyć wyskakujący dymek z informacjami o kontrsygnatariuszu. 

    Kliknij łącze Edytuj obok sekcji Metoda uwierzytelniania.

    Strona Zarządzaj z wybranym formularzem internetowym i podświetlonymi informacjami uwierzytelniającymi odbiorcy

  4. Wybierz nową metodę uwierzytelniania i wybierz Potwierdź po zakończeniu.

    Opcje uwierzytelniania kontrsygnatariuszy
    Wyświetlane są tylko włączone metody uwierzytelniania.

    Spostrzeżenie

    Jeśli aktualną metodą uwierzytelniania jest Hasło, wybierz Zmień aktualne hasło, aby ustawić nową wartość hasła.
    Jest to przydatne, jeśli bieżące hasło zostało utracone.

  5. Po zaakceptowaniu nowej wartości wyświetlony zostanie komunikat o powodzeniu, a dziennik Aktywność zostanie zaktualizowany o tę zmianę.

    Dziennik Aktywność pokazujący aktualizację metody uwierzytelniania.