Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości

Omówienie

Funkcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości określa zdarzenia wyzwalające, które powodują wyświetlenie odbiorcy monitu o ponowne uwierzytelnienie podczas interakcji z umową. Dostępne są trzy niezależne opcje do wyboru:

• Uwierzytelnij, otwierając umowę.
• Uwierzytelnij, dodając podpis.
• Uwierzytelnij, wypełniając umowę.

Włączone wyzwalacze obejmują wszystkich sygnatariuszy umów (wewnętrznych i zewnętrznych).

Dostępność:

Wymuszanie uwierzytelniania tożsamości jest ograniczone do planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcje te można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Korzystanie

Wymagania wstępne

Wymuś uwierzytelnianie tożsamości obsługuje następujące metody uwierzytelniania adresatów:

• Uwierzytelnianie telefoniczne (SMS)
• Uwierzytelnianie Acrobat Sign
• Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail

Wybierz metodę uwierzytelniania spełniającą wymagania obiegu pracy podpisywania oraz organizacji.

Jeśli do adresata zostanie przypisana inna metoda uwierzytelniania, umowa zostanie przetworzona normalnie, ale funkcja Wymuś uwierzytelnianie tożsamości nie będzie stosowana do tego adresata.

Interfejs odbiorcy

Adresatowi zostanie wyświetlony interfejs uwierzytelniania po uruchomieniu wyzwania uwierzytelniania.
Obsługiwane metody uwierzytelniania to:

• Uwierzytelnianie telefoniczne — wiadomość SMS zawiera pięciocyfrowy kod, który sygnatariusz musi wprowadzić przed zastosowaniem podpisu.

• Uwierzytelnianie Acrobat Sign — żądanie uwierzytelnienia w usłudze Acrobat Sign za pośrednictwem systemu zarządzania tożsamościami Adobe. Uwierzytelnianie Acrobat Sign wymaga od adresata uwierzytelnienia przez system Identity Management firmy Adobe. Przy wyborze tej metody należy wziąć pod uwagę, czy odbiorcy mają dostęp do odpowiedniej tożsamości Adobe.
  

Po uwierzytelnieniu odbiorca może kontynuować proces wypełniania/podpisywania formularza.

• Jednorazowe hasło przez e-mail — hasło jest wysyłane na adres e-mail adresata i musi zostać wpisane, aby móc pracować z umową.
  Ponieważ hasło jest wysyłane na ten sam adres e-mail, co powiadomienie e-mail adresata, ta metoda uwierzytelniania służy jedynie jako jednoskładnikowa metoda uwierzytelniania. Może to być dopuszczalne w niektórych przypadkach użycia (takich jak obiegi pracy odbiorców wewnętrznych). Ponieważ kod weryfikacyjny jest wysyłany na ten sam adres e-mail, co powiadomienie o umowie, jednorazowe hasło e-mail zapewnia uwierzytelnianie jednoskładnikowe. Organizacje wymagające dodatkowego zapewnienia tożsamości mogą używać jej wraz z podpisem cyfrowym obsługiwanym przez TSP, gdy jest to odpowiednie dla ich obiegu pracy.

Konfiguracja

Aby włączyć opcję Wymuś uwierzytelnienie tożsamości, przejdź do Ustawienia Bio-Pharma > Wymuś uwierzytelnienie tożsamości.

Opcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości zawiera trzy niezależnie opcje do wyboru:

• Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się po otwarciu umowy — po włączeniu każdy odbiorca musi się uwierzytelnić przed wyświetleniem umowy.
• Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się, gdy sygnatariusz kliknie pole podpisu w umowie — gdy ta opcja jest włączona, wszyscy odbiorcy muszą się uwierzytelnić za każdym razem, gdy zaznaczają pole podpisu (przed dodaniem podpisu).
  • Ponownie uwierzytelniane są tylko pola podpisu i bloku podpisu, natomiast pola inicjałów nie są już uwierzytelniane.
  • Ustawienia wpływają zarówno na wymagane, jak i opcjonalne pola podpisu i bloku podpisu.
• Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się po wybraniu przycisku „Kliknij, aby podpisać” po zakończeniu podpisywania — gdy ta opcja jest włączona, odbiorca musi ponownie się uwierzytelnić po wybraniu przycisku Kliknij, aby podpisać (po zakończeniu interakcji z umową).

Ustawienia powiązane

Wezwanie użytkownika do uwierzytelnienia się po otwarciu umowy można zawiesić dla odbiorców na Twoim koncie, jeśli zalogują się do usługi Acrobat Sign, gdy umowa jest otwarta. Może to wyeliminować pewne trudności dla wewnętrznych sygnatariuszy.

Aby umożliwić zalogowanym użytkownikom pominięcie uwierzytelniania otwarcia umowy:

1. Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza.
2. Wyłącz opcję Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign.
3. Zapisz konfigurację strony.

Zmiany raportu z audytu

Gdy któraś z opcji Wymuś uwierzytelnienie tożsamości jest włączona, raport z audytu wyraźnie rejestruje każde uwierzytelnienie, a w mniejszym stopniu w panelu aktywności umowy.

Kwestie, o których należy pamiętać...

• Wymagana tożsamość współpracuje z uwierzytelnionym podpisem własnym.
• Funkcja Wymagane uwierzytelnienie tożsamości działa z polami podpisów cyfrowych i elektronicznych.
• Wymagane uwierzytelnienie nie jest stosowane, gdy jako podpis używany jest tylko stempel.
• Podpisywanie osadzone w iframe nie obsługuje uwierzytelniania Telefon ani Jednorazowe hasło e-mail , gdy włączono wyzwanie Wymuś uwierzytelnianie tożsamości .W przypadku tych umów używaj nieosadzonego środowiska podpisywania.