Omówienie
Funkcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości określa zdarzenia wyzwalające, które powodują wyświetlenie odbiorcy monitu o ponowne uwierzytelnienie podczas interakcji z umową. Dostępne są trzy niezależne opcje do wyboru:
- Uwierzytelnij, otwierając umowę.
- Uwierzytelnij, dodając podpis.
- Uwierzytelnij, wypełniając umowę.
Włączone wyzwalacze obejmują wszystkich sygnatariuszy umów (wewnętrznych i zewnętrznych).
Dostępność:
Wymuszanie uwierzytelniania tożsamości jest ograniczone do planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcje te można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
Korzystanie
Wymagania wstępne
Aby funkcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości działała, sygnatariusz musi uwierzytelnić swoją tożsamość przy użyciu jednej z tych metod:
- Uwierzytelnianie telefoniczne (SMS) — zalecane dla sygnatariuszy zewnętrznych.
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign — zalecane dla sygnatariuszy wewnętrznych.
- Hasło jednorazowe przez e-mail — uwierzytelnianie jednoskładnikowe; najlepsze dla wewnętrznych odbiorców lub zewnętrznych odbiorców, którzy podpisują się podpisem cyfrowym opartym na protokole TSP.
Umowa jest przetwarzana normalnie, jeśli zdefiniowano inną metodę uwierzytelniania, ale Wymagane uwierzytelnienie tożsamości nie jest stosowane dla tego odbiorcy. Konfigurowanie niektórych odbiorców do zastosowania Wymaganego uwierzytelnienia tożsamości i innych, aby ominąć je poprzez wykorzystanie różnych metod uwierzytelniania w tej samej transakcji, jest dozwolone.
Metoda uwierzytelniania jest definiowana na stronie Ustawienia wysyłania w sekcji Metody uwierzytelniania tożsamości.
Interfejs odbiorcy
Odbiorca otrzyma interfejs uwierzytelniania po wyzwoleniu żądania uwierzytelniania.
Opcje uwierzytelniania to:
- Uwierzytelnianie telefoniczne — wiadomość SMS zawiera pięciocyfrowy kod, który sygnatariusz musi wprowadzić przed zastosowaniem podpisu.
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign — żądanie uwierzytelnienia w usłudze Acrobat Sign za pośrednictwem systemu zarządzania tożsamościami Adobe. Ponieważ uwierzytelnianie w Adobe jest wymagane, ta metoda jest zalecana przede wszystkim dla wewnętrznych odbiorców, w przypadku których nadawca może racjonalnie oczekiwać, że takie konto istnieje.
Odbiorcy uwierzytelniający się przy użyciu metody uwierzytelniania Acrobat Sign muszą uwierzytelnić się za pomocą systemu zarządzania tożsamością Acrobat. Wszystkie opcje uwierzytelniania za pośrednictwem serwisów społecznościowych (Google, Facebook i Apple) zostaną usunięte podczas procesu uwierzytelniania.
Konta, które konfigurują organizację w serwisie Admin Console, aby umożliwić uwierzytelnianie SSO, zostaną uwierzytelnione u skonfigurowanego dostawcy tożsamości, co usuwa wymóg posiadania przez odbiorców wewnętrznych licencji na usługę Acrobat Sign.
Po uwierzytelnieniu odbiorca może kontynuować proces wypełniania/podpisywania formularza.
- Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail — hasło jest wysyłane na adres e-mail odbiorcy, które należy wprowadzić, aby uzyskać dostęp do interakcji z umową.
Ponieważ hasło jest wysyłane na ten sam adres e-mail, co powiadomienie e-mail odbiorcy, ta metoda uwierzytelniania służy tylko jako metoda uwierzytelniania jednoskładnikowego. Może to być dopuszczalne w niektórych przypadkach użycia (takich jak obiegi pracy odbiorców wewnętrznych). Zaleca się połączenie tej metody z sygnaturami cyfrowymi opartymi na chmurze, gdy wymagana jest bardziej solidna kontrola uwierzytelniania.
Konfiguracja
Aby włączyć opcję Wymuś uwierzytelnienie tożsamości, przejdź do Ustawienia Bio-Pharma > Wymuś uwierzytelnienie tożsamości.
Opcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości zawiera trzy niezależnie opcje do wyboru:
- Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się po otwarciu umowy — po włączeniu każdy odbiorca musi się uwierzytelnić przed wyświetleniem umowy.
- Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się, gdy sygnatariusz kliknie pole podpisu w umowie — gdy ta opcja jest włączona, wszyscy odbiorcy muszą się uwierzytelnić za każdym razem, gdy zaznaczają pole podpisu (przed dodaniem podpisu).
- Ponownie uwierzytelniane są tylko pola podpisu i bloku podpisu, natomiast pola inicjałów nie są już uwierzytelniane.
- Ustawienia wpływają zarówno na wymagane, jak i opcjonalne pola podpisu i bloku podpisu.
- Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się po wybraniu przycisku „Kliknij, aby podpisać” po zakończeniu podpisywania — gdy ta opcja jest włączona, odbiorca musi ponownie się uwierzytelnić po wybraniu przycisku Kliknij, aby podpisać (po zakończeniu interakcji z umową).
Ustawienia powiązane
Wezwanie użytkownika do uwierzytelnienia się po otwarciu umowy można zawiesić dla odbiorców na Twoim koncie, jeśli zalogują się do usługi Acrobat Sign, gdy umowa jest otwarta. Może to wyeliminować pewne trudności dla wewnętrznych sygnatariuszy.
Aby umożliwić zalogowanym użytkownikom pominięcie uwierzytelniania otwarcia umowy:
- Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza.
- Wyłącz opcję Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign.
- Zapisz konfigurację strony.
Zmiany raportu z audytu
Gdy któraś z opcji Wymuś uwierzytelnienie tożsamości jest włączona, raport z audytu wyraźnie rejestruje każde uwierzytelnienie, a w mniejszym stopniu w panelu aktywności umowy.
Kwestie, o których należy pamiętać...
- Wymagana tożsamość współpracuje z uwierzytelnionym podpisem własnym.
- Funkcja Wymagane uwierzytelnienie tożsamości działa z polami podpisów cyfrowych i elektronicznych.
- Wymagane uwierzytelnienie nie jest stosowane, gdy jako podpis używany jest tylko stempel.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
