Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:

Omówienie

Klienci, którzy włączą opcję Dołącz kopię PDF podpisanego dokumentu w wiadomościach e-mail wysyłanych do , mogą kontrolować sposób nazywania załączonego dokumentu.

Nazwy plików mogą zostać zachowane, wyświetlając tę samą nazwę pliku, co oryginalny przesłany dokument lub dopasowane do nazwy umowy z rosnącym numerem w celu rozróżnienia plików.

Sposób, w jaki zwracane pliki są nazywane, może być szczególnie krytyczny, jeśli funkcja Scal kilka dokumentów w jeden dokument po podpisaniu została skonfigurowana tak, aby pliki były rozdzielone.

Konfiguracja

Dostępność:

Definiowanie nazw plików jest dostępne dla planów licencyjnych dla zespołów i przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do Ustawienia ogólne > Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:

Konfigurowalne opcje to:

• Nazwa umowy:
  • Podczas scalania wszystkich plików — jeden plik o nazwie odpowiadającej nazwie umowy. np. umowa serwisowa 2023
    
  • Gdy pliki są rozdzielane — jeden plik jest dołączany do każdego przesłanego pliku. Każdy plik używa nazwy umowy z dołączonym modułem wyliczającym. np. umowa o świadczenie usług 2023 (część 1), umowa o świadczenie usług 2023 (część 2), umowa o świadczenie usług 2023 (część 3)
• Nazwa pliku
  
  • Po scaleniu wszystkich plików — w przypadku przesłania pojedynczego pliku załącznik wiadomości e-mail zachowuje oryginalną nazwę pliku. Jeśli przesłano wiele plików, załącznik e-mail nosi nazwę „multidoc”.
    
  • Gdy pliki są rozdzielane — jeden plik jest dołączany do każdego przesłanego pliku. Każdy załącznik zachowuje oryginalną nazwę pliku niezależnie od źródła (szablon, przesłany dokument umowy, dokument przejściowy, załącznik odbiorcy).
• Hybrydowe 
  • Podczas scalania wszystkich plików — jeden plik o nazwie odpowiadającej nazwie umowy.
    
  • Gdy pliki są rozdzielane — jeden plik jest dołączany na przesłany plik, a każdy załącznik zachowuje oryginalną nazwę pliku.