Dodaj i skonfiguruj pola formularza

Dodaj pola formularza, aby zbierać podpisy, informacje i inne dane od adresatów, a następnie skonfiguruj każde pole dla osoby, która ma je wypełnić.

W nowoczesnym środowisku tworzenia Adobe Acrobat Sign można umieszczać pola bezpośrednio w dokumencie i dostosowywać ich przypisanie, nazwę, wymagania i inne obsługiwane właściwości.

Dodawanie pola formularza

Nowo umieszczone pole jest przypisane do adresata, który jest wybrany podczas jego dodawania.

Aby dowiedzieć się, jakie dane ma zbierać każde dostępne pole, zobacz Typy pól formularza.

Wybierz i dostosuj pole

Wybierz umieszczone pole, aby z nim pracować.

Pojedyncze zaznaczenie zapewnia szybkie operacje odpowiednie dla tego typu pola.Kliknij dwukrotnie pole, aby otworzyć Dostosuj pole, gdzie możesz przejrzeć i zmienić jego dostępne właściwości.

W zależności od typu pola można konfigurować właściwości takie jak:

• Przypisanie odbiorcy
• Nazwa pola
• Status wymagany
• Wstępnie wypełniony tekst
• Weryfikacja
• Wygląd
• Podpowiedź
• Zachowanie warunkowe
• Obliczone wartości

Nie każda właściwość jest dostępna dla każdego typu pola.Pełne porównanie można znaleźć w Właściwości pól formularza.

Przypisywanie lub ponowne przypisywanie pola

Każde pole obsługujące przypisywanie odbiorcy można przypisać uczestnikowi, który powinien je wypełnić.

Aby zmienić przypisanie:

Niektóre pola nie wymagają przypisywania odbiorcy, w tym Link, Stempel uczestnictwa oraz Numer transakcji.

Aby pracować z kilkoma polami jednocześnie, zobacz Przejrzyj pola formularza i zarządzaj nimi.

Podaj znaczące nazwy pól

Każde pole formularza ma nazwę pola.Acrobat Sign może generować nazwy automatycznie, ale można je zmienić w Dostosuj pole.

Używaj nazw, które wyraźnie identyfikują informacje gromadzone przez pole, szczególnie gdy jego dane będą:

• Eksportowane po podpisaniu.
• Używane w raportach.
• Przywoływane przez formułę pola obliczeniowego.

Na przykład Identyfikator pracownika jest bardziej przydatny w eksportowanych danych niż nazwa ogólna, taka jak Tekst 4.

Nazwy pól muszą być unikalne.Nie mogą też:

• Zaczynać się ani kończyć kropką.
• Zawierać kolejnych kropek.

Dodaj wstępnie wypełnioną wartość

Pola obsługujące wstępnie wypełniany tekst mogą zawierać wartość, zanim odbiorca otworzy umowę.

Wprowadź wartość podczas konfigurowania pola.Jeśli odbiorca powinien móc zobaczyć wartość, ale nie zmieniać jej, użyj Zablokuj wartość pola we właściwościach niestandardowych pola.

Nie każde pole obsługuje wstępnie wypełniony tekst.Pola wypełniane przez system i kilka specjalistycznych typów pól uzyskują swoje wartości w inny sposób.

Zobacz Właściwości pól formularza, aby sprawdzić dostępność właściwości według typu pola.

Przenieś, zmień rozmiar lub usuń pole

Po umieszczeniu pola można kontynuować dopasowywanie układu formularza.

• Przeciągnij pole, aby zmienić jego pozycję.
• Zmień rozmiar pola, aby pasowało do przewidzianego obszaru dokumentu.
• Wybierz co najmniej jedno pole i naciśnij Delete, aby je usunąć.

Usunięcie umieszczonego pola powoduje usunięcie tego pola z umowy.

Aby uzyskać informacje o zaznaczaniu pól i zarządzaniu wieloma polami jednocześnie, zobacz Przeglądanie pól formularza i zarządzanie nimi.

Dodaj bardziej wyspecjalizowane zachowanie

Niektóre konfiguracje pól mają własne obiegi pracy.

Użyj:

• Konfigurowanie walidacji pól formularza w celu kontrolowania formatu informacji, które mogą wprowadzać adresaci.
• Ustawianie warunków w polach formularza w celu pokazywania, ukrywania, włączania lub wyłączania pól na podstawie wartości innych pól.
• Tworzenie pola obliczanego w celu wyprowadzenia wartości z innych pól.
• Tworzenie grup pól wyboru i konfigurowanie ich, gdy powiązane pola wyboru wymagają wspólnych wymagań dotyczących zaznaczania.
• Korzystanie z funkcji Wstępnego wypełniania pól, gdy nadawca musi podać informacje przed dotarciem umowy do adresatów.

Powiązane artykuły

• Typy pól formularza
• Właściwości pola formularza
• Przeglądanie pól formularza i zarządzanie nimi
• Kopiowanie, klonowanie i łączenie pól formularza