Scalanie wielu dokumentów w jeden dokument po podpisaniu

Omówienie

Użytkownicy kont, którzy włączyli opcję załączania kopii pliku PDF podpisanego dokumentu w wiadomościach e-mail, muszą zdecydować, czy załączona umowa jest zwracana jako jeden spójny plik PDF, czy rozbita na poszczególne pliki w takiej postaci, w jakiej została pierwotnie przesłana.

Ustawienie Scal kilka dokumentów w jeden dokument po podpisaniu umożliwia korzystanie z obu opcji:

• Scal dokumenty – dostarcza wszystkie pliki połączone w jeden plik PDF w kolejności, w jakiej zostały przesłane oryginalne pliki.
  
• Zachowaj dokumenty oddzielone – dostarcza wszystkie pliki oddzielone w oparciu o oryginalne przesłane pliki.
  • Należy pamiętać, że poszczególne pliki PDF umów można ręcznie pobrać ze strony Zarządzaj.
  • Wszystkie pliki PDF są zabezpieczone certyfikatem podpisu Adobe Acrobat Sign CSD.
  • Pola podpisu istnieją tylko tam, gdzie zostały umieszczone na potrzeby procesu podpisu.
    • Jeśli jedyne pole podpisu na dokumencie znajduje się na ostatniej stronie, tylko ten jeden plik wyświetli podpis.
    • Jeśli zamierzasz rozdzielać dokumenty i wymagać podpisu na każdym oddzielnym pliku, umieść pole podpisu na każdym pliku.

Sprawdzone metody

Jeśli nie ma wymagań biznesowych dotyczących oddzielnych plików, generalnie łatwiej jest zachować kontrolę nad plikami, łącząc wszystkie dokumenty w jeden plik PDF.

Jeśli wymagane są oddzielne pliki, należy rozważyć sposób ich nazwania na potrzeby przechowywania i wyszukiwania.

Konfiguracja

Dostępność:

Opcja rozdzielania dokumentów jest dostępna dla planów licencyjnych dla zespołów i przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do Ustawienia ogólne > Scal wiele dokumentów w jeden po podpisaniu