Funkcja Obowiązkowe przechwytywanie podpisu mobilnego programu Adobe Acrobat Sign jest dostępna na poziomie usług dla firm i przedsiębiorstw.
Omówienie
Obowiązkowe przechwytywanie podpisu mobilnego to opcja typu podpisu, która wymaga od odbiorcy przesłania podpisu na urządzenie mobilne przy użyciu numeru telefonu (SMS).
Ponieważ to odbiorca podaje numer telefonu urządzenia mobilnego, nadawca umowy nie musi wcześniej znać numeru telefonu.
Odbiorca następnie rysuje swój podpis na urządzeniu mobilnym lub przesyła obraz z urządzenia.
Po zakończeniu podpis jest zwracany do pierwotnego środowiska w celu zastosowania w umowie.
W ramach procesu podpisywania ostatnie cztery cyfry numeru telefonu są przechwytywane w historii/ścieżce audytu.
Korzystanie
Wpływ Obowiązkowego przechwytywania podpisu mobilnego odczuwany jest tylko podczas procesu podpisywania.
Gdy odbiorca musi zastosować podpis, wyświetla się okno dialogowe z żądaniem podania numeru telefonu do urządzenia mobilnego.
Odbiorca wpisuje swój numer telefonu i klika Wyślij, co powoduje, że program Acrobat Sign dostarcza łącze na podany numer telefonu:
Usługa SMS próbuje wykryć, czy podany numer to numer stacjonarny, co spowodowałoby niepowodzenie próby przesłania podpisu.
Gdy zostanie wykryty potencjalnie problematyczny numer telefonu, zwracany jest poniższy komunikat o błędzie, aby umożliwić użytkownikowi weryfikację wprowadzonego numeru.
Użytkownik ma następnie opcję Wyślij wiadomość na numer w sposób określony lub Zamknij proces:
Podane łącze to jednorazowe łącze, które wygasa po pięciu minutach.
Nowe łącze można wysłać w dowolnym momencie, jeśli upłynie pięć minut.
Po kliknięciu łącza panel podpisu przedstawia opcje podpisu.
Obsługiwane są zarówno opcje Rysuj, jak i Obraz.
Przesłane obrazy nie powinny być mniejsze niż 60 x 60 pikseli i nie powinny przekraczać 6000 x 6000 pikseli.
Po narysowaniu podpisu lub przesłaniu obrazu odbiorca klika Gotowe.
Ten podpis jest dostarczany z powrotem do oryginalnego środowiska dokumentu, gdzie podpis jest stosowany, a umowa zostaje ukończona w standardowy sposób.
Sekcja Historia karty Zarządzaj pokazuje proces zdalnego przechwytywania oraz numer urządzenia (częściowo zamaskowany), które przechwyciło podpis.
Raport audytu również wyraźnie pokazuje przechwytywanie i urządzenie.
Opcje konfiguracji
Obecnie nie ma żadnych konfigurowalnych opcji poza włączeniem/wyłączeniem.
Włączanie i wyłączanie
Obowiązkowe przechwytywanie podpisu mobilnego musi zostać najpierw udostępnione w interfejsie administratora konta.Aby to zrobić, skontaktuj się z menedżerem ds. sukcesu lub z zespołem pomocy technicznej Acrobat Sign.
Po udostępnieniu funkcja Obowiązkowe przechwytywanie podpisu mobilnego może zostać włączona na Poziomie konta przez administratora konta Acrobat Sign.
Ustawienia na poziomie grupy są dozwolone i zastępują ustawienia na poziomie konta.
Aby włączyć funkcję, zaloguj się jako administrator konta i przejdź do: Konto > Preferencje konta > Preferencje podpisu > Ustawienia dodatkowe
Nadawcy nie muszą modyfikować swojego istniejącego procesu.
Ustawienie wpływa tylko na odbiorców w momencie składania podpisu.
Ponieważ opcja panelu podpisu jest wywoływana w momencie podpisywania, wszystkie umowy obecnie oczekujące na podpis zostaną objęte zmianą.
Kwestie, o których należy pamiętać...
- Włączenie obowiązkowego przechwytywania podpisu na urządzeniu mobilnym zastępuje istniejące ustawienia Zezwalaj odbiorcom na podpisywanie i parafowanie za pomocą
- Podpis wpisywany jest niedozwolony
- Typy podpisów rysowanych i obrazowych są włączone
- Przepływy pracy z podpisem cyfrowym są dozwolone
- Włączenie obowiązkowego przechwytywania podpisu na urządzeniu mobilnym wpływa na wszystkie istniejące umowy w czasie rzeczywistym, co oznacza, że istniejące umowy przyjmują obowiązkowy proces podpisu mobilnego
- Wszyscy sygnatariusze są uwzględnieni. Zarówno wewnętrzni, jak i zewnętrzni sygnatariusze
- Sygnatariusze, którzy już korzystają z urządzenia mobilnego w momencie rozpoczęcia procesu podpisywania, nadal muszą przejść przez proces SMS, aby przechwycić podpis.
- Jeśli konto jest skonfigurowane do Zezwalania na przepływy pracy ze stemplami, pola stempla również będą wymagały procesu SMS, ale można podać tylko obraz
Więcej podobnych
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
