Развертывание в рабочей среде: 18 января 2022 г.

• Усовершенствованная страница «Управление» — работа страницы Управление была оптимизирована. Теперь данные на странице отображаются мгновенно.

Добавлены значки, указывающие на то, что к транзакции прикреплено примечание или напоминание. Наведите курсор на значок, чтобы просмотреть важные метаданные, связанные с каждым документом. Нажмите на значок, чтобы выполнить действие.

В функцию поиска добавлена расширенная фильтрация по объекту для ограничения возвращаемого набора данных (например, поиск по примечаниям).

• Повышен уровень безопасности при использовании ссылок на документы — теперь можно настраивать срок действия URL-адресов ссылок на документы/файлы PDF, отправляемых по электронной почте (срок по умолчанию — 7 дней; максимальный — 90 дней). У получателей, которые пытаются получить доступ по ссылке с истекшим сроком действия, появляется всплывающее диалоговое окно, в котором они могут запросить новое письмо (с новой ссылкой) на свой электронный адрес. С помощью этого действия нельзя перенаправить новое письмо или ссылку.
  
  • Этот параметр применяется только к истечению срока действия URL-адреса и не влияет на срок действия документа.
  • Соглашения, отправленные до внедрения этой функции, не затрагиваются данной настройкой.

• Повышен уровень безопасности при предоставлении доступа к документам — добавлены новые элементы управления для обмена файлами, позволяющие ограничивать отправку и получение файлов внешними пользователями.
  • Ограничение количества раз, когда документ может быть отправлен внешнему пользователю.
    • Уровень «Бесплатный»: 2
    • Уровни «Пробная версия»: 5
    • Уровень «Индивидуальный пользователь»: 10
    • Уровень «Малая компания»: 10
    • Уровень «Бизнес»: 20
    • Уровень «Организация»: 20
  • Управление возможностью предоставления доступа к документу внешнему пользователю.

• Новые доверенные поставщики услуг (Trust Service Provider, TSP) — новыми доверенными поставщиками услуг консорциума Cloud Signature Consortium стали SPID (Италия) и MitID (Дания), которые предоставляют сертификаты для применения безопасных цифровых подписей в соответствии с самыми высокими стандартами и требованиями.

• Новый стандартный интерфейс страниц «Главная» и «Управление» — приложение Adobe Sign исключило из использования классический интерфейс страниц Главная и Управление. Интерфейс всех учетных записей был обновлен.

Вернуться к классическому интерфейсу теперь невозможно. Поддерживается только новый пользовательский интерфейс.

• Кнопки быстрого доступа на странице «Управление» были обновлены — с целью повышения удобства использования на страницу Управление были добавлены значки «Примечания» и «Напоминание», а также был изменен дизайн кнопок быстрого доступа.

• Безопасность документов в соответствии с HIPAA — учетные записи с включенными настройками HIPAA будут рассматривать всех получателей документов как незарегистрированных пользователей без привязки к учетной записи. На практике это означает, что получатели, являющиеся зарегистрированными пользователями Adobe Sign не увидят эти документы на странице Управление.
  • Исключение — пользователи находящиеся в той же учетной записи, что и отправитель. Все документы, отправленные получателям из той же учетной записи, рассматриваются как доверенные и отображаются на странице Управление, где их можно просматривать и предоставлять к ним доступ.

• Улучшена контрастность текста в поле подписи — синий цвет шрифта текста под линией подписи стал темнее для соответствия стандарту доступности (4.5:1) в отношении контрастности.

Развертывание в рабочей среде: 5 апреля 2022 г.

• Улучшенные диаграммы отчетов и экспорт данных. Был обновлен интерфейс Отчеты, и теперь он имеет следующие функции:
  • Предварительно настроенная графическая отчетность.
    
    • Для соглашений: одиннадцать отчетов, отслеживающих действия с соглашениями по отправителям, группам и технологическим процессам.
    • «Использованные транзакции» (запланировано в будущих выпусках): четыре отчета с особым отслеживание числа созданных соглашений.
    • «Пользователи» (запланировано в будущих выпусках): шесть отчетов, иллюстрирующих создание пользователей/групп, частоту входа в систему, а также число уникальных пользователей в день.
      
  • Отчетность об экспорте данных. С помощью экспорта данных пользователь может определить выходные данные файла отчета в формате CSV, выбрав тип исходного отчета, применив фильтры и выбрав отдельные столбцы для включения в отчет.

• Улучшенная среда разработки доступна на уровне учетной записи и группы: среда разработки внутри приложения теперь имеет необязательный новый интерфейс взаимодействия, внешний вид и поведение которого специально разработаны для удобства редактирования кода внутри соглашения (поддерживаются до двух получателей). В настоящее время новая среда используется только для технологического процесса Поиск подписи и не поддерживает веб-формы, пакетную отправку и шаблоны библиотеки. Среди прочего улучшены следующие аспекты:
  
  • Механизм размещения полей, позволяющий разработчику выбрать тип поля и щелчком мыши разместить поле в одном или нескольких местах. Так можно намного быстрее разместить несколько полей одного типа.
  • Более четкие обозначения содержимого поля (например, элементов поля подписи и форматов поля даты).
  • Свойства выбранных полей отображаются списком на левой границе, что делает их просмотр и редактирование более удобным.
  • Высота полей для добавляемых полей автоматически подгоняется под высоту последнего поля того же типа, для которого выполнялось изменение размера.
  • Цвет, размер и стиль шрифта для добавляемых полей автоматически подгоняется под свойства шрифта последнего поля того же типа, для которого выполнялось изменение свойств шрифта (если поле допускает такое изменение).
  • Редактирование значений по умолчанию стало проще: вам достаточно щелкнуть поле и ввести в него новое значение по умолчанию.
    
  • Специальное поле Дата для записи значений даты, отличных от поля Дата подписания
  • Специальное поле Числа, которое поддерживает все возможные свойства и проверки для форматирования чисел
  • Поиск текста с помощью сочетания клавиш CTRL/CMD+F

• Определение имени получателя при отправке — администраторы на уровнях учетной записи и группы могут потребовать, чтобы имя получателя было указано вместе с адресом электронной почты получателя в процессе настройки соглашения отправителем. Указанное значение имени импортируется на панель «Подпись» при открытии поля подписи получателем.
  • Получатель ни при каких условиях не может изменять настроенное значение имени.
  • Отправитель соглашения может изменять значения имен, пока не будет получена первая подпись.
  • Отправители могут заменять текущего получателя, указывая значение имени для нового получателя.
• Требуемые значения имен также применяются для дополнительных подписантов веб-формы: если включен этот параметр, все создаваемые веб-формы требуют наличия значения имени для всех настроенных дополнительных подписантов.

• Экспорт данных соглашений и веб-форм в JSON. При экспорте данных из соглашений или веб-форм через REST API версии 6 разработчики теперь могут выбрать формат экспорта JSON, а не только CSV.

• Настройка контактной информации для поддержки пароля подписи. При использовании пароля подписи для идентификации подписывающей стороны можно настроить контактную информацию, предоставляемую получателям. В интерфейсе по умолчанию используется адрес электронной почты отправителя. Однако более практичным может оказаться перенаправление такого запроса поддержки в централизованную службу поддержки или контактному лицу по вопросам безопасности, которое управляет паролями. Параметры персонализации можно задать на уровне учетной записи и уровне группы.

• Событие webhook REMINDER_SENT — добавлено новое событие webhook, которое выполняется при событиях REMINDER_SENT либо посредством явной подписки на событие AGREEMENT_REMINDER_SENT, либо подписки на AGREEMENT_ALL. 

• Adobe Sign сменяет название на Adobe Acrobat Sign Solutions. В интерфейсах и ссылках на все документы с торговым знаком Adobe Sign был изменен торговый знак на Adobe Acrobat Sign Solutions (или Acrobat Sign).
  • Этот ребрендинг не влияет ни на какие функции или возможности службы (например, на URL-адрес домена и адрес электронной почты службы).
  • Пакеты интеграции будут соответствующим образом изменены при следующем обновлении.

• Обновленный текст для принятия соглашения о неразглашении. Текст для получателя при принятии соглашения о неразглашении был обновлен следующим образом: «Я принимаю соглашение о неразглашении и соглашаюсь на электронный документооборот с <название компании>».
  • Если название компании неизвестно, то необходимо использовать имя и фамилию отправителя.
    
  • Если название компании или имя и фамилия отправителя неизвестны, то необходимо использовать адрес электронной почты.

• Модернизация аутентификации подписывающей стороны. Улучшены экраны аутентификации подписывающей стороны: они больше не блокируют получателей с отключенными сторонними cookie-файлами при аутентификации с помощью пароля или SMS. Интерфейс также был модернизирован для совместимости с разными платформами.
  

Развертывание в рабочей среде: 3 мая 2022 г.

Доступ к основанной на знании аутентификации для участника определяет получателей в веб-форме

Клиенты, создающие веб-формы, которые допускают нескольких внешних участников, теперь могут использовать метод основанной на знании аутентификации для дополнительных участников.

Развертывание в рабочей среде: 15 июня 2022 г.

• Улучшенная проверка цифровой идентификации — шлюз идентификации Acrobat Sign подключается к сторонним службам аутентификации и проверки идентификации с использованием стандартного протокола аутентификации OpenID Connect (OIDC).Клиентам доступен широкий перечень сервисов аутентификации, поэтому они могут выбрать тип подтверждения личности, который наилучшим образом соответствует их потребностям.
  • В число сервисов подтверждения личности входят:
    • Сервисы подтверждения личности по видео
    • Идентификация удостоверений личности
    • Сервисы аутентификации на основе знаний
  • Информацию о личности также можно сохранить в Отчете по подтверждению личности подписывающей стороны.
  • Проверка идентификации оплачивается отдельно и используется в соответствии с политикой поставщика.
    
  • Закупка и оплата транзакций аутентификации осуществляется непосредственно у поставщика услуг идентификации.

• Новые доверенные поставщики услуг — новые доверенные поставщики услуг, добавленные из консорциума Cloud Signature Consortium, предоставляют сертификаты для применения безопасных цифровых подписей в соответствии с самыми высокими стандартами и требованиями:
  • DigiCert One (Европа и страны Северной и Южной Америки)
  • ZealiD (Швеция)
  • GSE (Колумбия)

• Новые веб-перехватчики
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (только API) — создан веб-перехватчик AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED для событий, в которых обновляется срок действия соглашения. Подписку на AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED можно выполнить только с помощью вызова API POST /webhooks.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER — веб-перехватчик AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER срабатывает, когда получатель изменяет вставленное значение имени при подписании соглашения. Значения имен можно предварительно заполнить через API или с помощью функции «Требовать имя получателя при отправке».

• Обновления средства создания настраиваемых рабочих процессов — в средство создания настраиваемых рабочих процессов внесены следующие обновления:
  •  Определение пользователей, состоящих в нескольких группах. Учетные записи, для которых включен параметр пользователей, состоящих в нескольких группах, дают следующие возможности:
    • Администраторы групп могут назначать рабочие процессы любой администрируемой ими группе (а не только основной).
    • Администраторы групп могут редактировать любые рабочие процессы, назначенные любым администрируемым ими группам.
  • Обновление интерфейса управления областями рабочего процесса, позволяющее указывать пользователей с доступом к рабочему процессу.
    • Изменено текстовое обозначение группы или пользователей, для которых активирован рабочий процесс; формулировка Активировать для изменена на Кто может пользоваться этим рабочим процессом.
    • Изменено текстовое обозначение параметра, позволяющего добавить все группы или всех пользователей в учетной записи; формулировка Все группы изменена на Любой пользователь в организации.
    • Набор переключателей, который использовался для выбора отдельной группы, заменен раскрывающимся меню (для выбора одного варианта) с текстовым обозначением Выбранная группа.

• Улучшения новой среды разработки — Новая среда разработки, представленная в апреле 2022 года, была обновлена и теперь включает:
  
  • Поддержка до 25 получателей.
  • Новые поля:
    • Раскрывающееся меню (для выбора одного варианта)
      
    • Гиперссылки
  • Для новых учетных записей Acrobat Web и бесплатных пользователей Acrobat эти функции станут доступны автоматически.
  • Учетные записи «Организация» в решении Acrobat Sign могут предоставить новый интерфейс авторинга в разделе Настройки учетной записи > Глобальные настройки

• Возможность отключить пиксель отслеживания электронной почты — Учетные записи уровня «Организации» могут обратиться к Службе поддержки с просьбой отключить пиксель отслеживания, встроенный в шаблоны электронных писем получателя «Просмотреть и подписать».
  
  • Отключение пикселя электронной почты изменит процесс активации события «Просмотрено».
    • Когда пиксель включен, событие «Просмотрено» активируется при открытии письма.
    • Когда пиксель выключен, событие «Просмотрено» активируется при открытии соглашения (по ссылке на подписание).
  • В новых учетных записях всех уровней обслуживания, созданных после июня 2022 года, пиксель отслеживания будет отключен по умолчанию.

• Отключение Гиперссылки, встроенных в подписи и инициалы — Учетные записи уровня «Организации» могут обратиться к Службе поддержки с просьбой отключить встроенные гиперссылки в объектах полей подписи и инициалов (которые открывают страницу проверки транзакции).
  
  • В новых учетных записях, созданных после выпуска от июня 2022 года, ссылки будут отключены автоматически.
    • В учетных записях, созданных до выпуска от июня 2022 года, будет использоваться прежний функционал.
      
  • Отключение гиперссылок не имеет обратной силы в отношении соглашений, завершенных до изменения этого параметра.
    
  • После отключения встроенных ссылок их будет невозможно включить повторно.

• Расширены события в отчете об аудите — отчет об аудите усовершенствован и теперь содержит некоторые события, которые ранее присутствовали только в журнале действий или файлах отчетов. Улучшения включают следующее:
  

• Разрешить или запретить предоставление общего доступа к отдельным соглашениям внутренним/внешним сторонам — возможность предоставлять общий доступ к соглашению можно ограничить, разрешив или запретив его в зависимости от того, какой стороне предоставляется доступ — внутренней или внешней.
  • Внутренние пользователи определяются как пользователи той же учетной записи Acrobat Sign, что и отправитель соглашения.
  • Внешние пользователи определяются как все пользователи, не использующие ту же учетную запись Acrobat Sign, что и отправитель соглашения.

• Доступ к аутентификации на основе знаний для получателей, определенных в качестве участников, в веб-формах — клиенты, создающие веб-формы с поддержкой нескольких внешних участников, теперь могут использовать метод аутентификации на основе знаний для дополнительных участников.

• Веб-формы больше не требуют от подписывающих сторон включения сторонних файлов cookie — учетным записям, использующим веб-формы, больше не требуется проверять, включили ли их подписывающие стороны сторонние файлы cookie перед применением подписи. Веб-формы теперь поддерживают процесс подписания без использования файлов cookie.
  

• Для ссылок на подписание, срок действие которых истек, количество запросов ограничено до десяти в час — при истечении срока действия URL-адреса получатель может запрашивать новый URL-адрес до десяти раз в течение 60-минутного интервала.
  
  • Если за последние 60 минут отправлено более десяти запросов, новый URL-адрес не отправляется.
  • Для десяти запросов на подписание используется скользящий интервал, то есть для каждого запроса идет свой 60-минутный отсчет.

• Внешний архив получил обновление интерфейса — интерфейс внешнего архива обновлен: теперь администраторам нужно вводить адрес электронной почты дважды (чтобы убедиться в том, что он задан корректно), а адрес электронной почты сохраняется в виде активного адресного объекта вместо текстовой строки. Обновлены все интерфейсы функции автоматической активации (Глобальные настройки на уровне учетной записи / группы и вкладка Внешний архив).

• Обновление функции «Обязательное имя получателя» — Функция, требующая имя получателя при составлении нового соглашения, теперь сохраняет эту настройку на уровне соглашения, гарантируя, что значение параметра будет применено, даже если настройка уровня учетной записи/группы изменится.

• Обновления интеграции с Notarize — дальнейшие усовершенствования интеграции с Notarize:
  • Срок действия соглашения передается в Notarize и будет учитываться Notarize при работе функции планирования.
  • Проверка API-ключа Notarize теперь производится перед отправкой соглашения на нотариальное заверение. Процедуры отправки/обновления блокируются и выдают ошибку в следующих случаях:
    • Учетная запись — пробная версия, срок действия которой истек.
      
    • Привязка учетной записи Notarize к API-ключу отключена.
    • API-ключ Notarize недействителен.
    • API-ключ Notarize отключен.

• Обновление формулировки о сроке действия в электронных письмах — текст, указывающий срок действия в письмах получателю, обновлен и лучше поясняет, что соглашения можно подписывать до даты окончания. Формулировка Срок: {DATE} изменена на Срок: до {DATE}.

• Усовершенствованное автоматическое определение полей форм (ограниченное развертывание) — усовершенствования в функции автоматического определения полей форм, позволяющие точнее определять тип, размер, количество и расположение размещаемых полей форм.
  
  • Развернуто только в среде NA4 после выпуска в июне 2022 года. Развертывание в других средах планируется в дальнейших выпусках.

• Пробные учетные записи доступны на всех рынках — пробный период для Adobe Acrobat Sign Solutions теперь доступен во всех странах мира. Зарегистрируйтесь для получения 30-дневной бесплатной пробной версии уровня «Организации». Кредитная карта не требуется.

Развертывание в рабочей среде: 20 июля 2022 г.

• Требование имени получателя при передаче – функция, которая используется для требования указания имени получателя при отправке нового соглашения (выпуск от апреля 2022 г.), улучшена, чтобы разрешить ввод имени получателя также и в момент передачи прав. Пользователи могут ввести имя получателя, выбрав параметр Delegate signing to another на странице подписания или используя ссылку delegate в электронном письме.

• Подсказки для полей формы поддерживают до 4096 знаков – число знаков для настраиваемого параметра подсказки для всех полей формы увеличено с 256 до 4096.
  

• Улучшенная функция поиска в пакетах для групп/малого бизнеса: функция поиска, использовавшаяся для поиска соглашений, улучшена и теперь поддерживает сложные текстовые запросы с использованием особого синтаксиса. Обновленная функция поиска планируется к развертыванию по уровням сервиса во второй половине 2022 года.
  • Данный выпуск содержит обновления только для уровня обслуживания группа/малый бизнес.
  • Документация по улучшенной функции поиска доступна в онлайн-справке.Ссылка на документацию предоставляется в приложении по нажатию значка «информация» рядом с полем поиска.
    

• Правовые уведомления объединены в одном пункте меню на странице электронной подписи – правовые уведомления на странице электронной подписи получателя собраны в одном пункте Юридическая информация меню Параметры. Собранные уведомления:
  • Условия использования
  • Политика конфиденциальности
  • Настройки файлов cookie
  • Уведомления об авторских правах и товарных знаках
  • Уведомления третьих сторон

• Интерактивные ссылки в сообщениях на страницах Эл. подпись и Управление – учетные записи для организаций, которым разрешено использование интерактивных ссылок в шаблонах эл. почты, теперь смогут видеть эти интерактивные ссылки на странице электронной подписи получателя, а также на странице Управление соглашения.

• Код страны +383 (Косово) добавлен е проверке подлинности через СМС – код страны Косово (+383) добавлен к списку кодов стран для проверки подлинности по телефону.
  

• Подсказки для полей подписей обновлены в целях лучшей доступности – подсказки для всех типов полей подписи улучшены в целях более качественной идентификации содержимого подписи, требуемой получателем.
  

Развертывание в рабочей среде: 13 сентября 2022 г.

• Предварительный выпуск в песочнице за четыре недели до выпуска в рабочей среде — выпуски продукта Acrobat Sign теперь развертываются в среде песочницы за четыре недели до общего запуска в рабочей среде, что позволяет учетным записям с правами доступа к песочнице просматривать и тестировать новый функционал до его внедрения в рабочую среду.Планируемые релизы можно просмотреть в расписании релизов, где указаны даты релизов для песочницы и рабочей среды в верхней части заметок к предрелизу.(Дата выпуска «песочницы» удаляется для заметок о финальном производственном выпуске).
  

• Контроль администратора для разрешения/запрета пользователям добавлять шаблоны на уровне организации — администраторы могут контролировать на уровне учетной записи или группы возможность пользователей в группе делиться своими шаблонами со всей организацией или ограничить их, разрешив делиться только со своей группой (-ами).

Подробнее о шаблонах библиотек >

• Включение напоминаний в отчет об аудите – у администраторов появилась возможность включать напоминания в отчеты об аудите. Этот параметр можно включить на уровне учетной записи (и группы)путем перехода в раздел Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Отчет об аудите
  .

Когда функция включена, запись о каждом отправленном напоминании по электронной почте заносится в отчет об аудите (до 250 событий).

• Улучшенная функция поиска в пакетах для бизнеса: функция поиска, использовавшаяся для поиска соглашений, улучшена и теперь поддерживает сложные текстовые запросы с использованием особого синтаксиса. Обновленная функция поиска планируется к развертыванию по уровням сервиса в течение нескольких следующих релизов продукта.
  • Данный выпуск содержит обновления только для уровня обслуживания бизнес.
  • Документация по улучшенной функции поиска доступна в онлайн-справке.Ссылка на документацию предоставляется в приложении по нажатию значка «информация» рядом с полем поиска.
    

• Обновленная юридическаяинформация для встроенной страницы (noChrome) электронной подписи - Ссылка на Юридическую информацию в Меню настроек на странице электронной подписи содержит Юридическую информацию, в том числе документы без активных ссылок. Благодаря этому клиенты, использующие встроенные электронные подписи, не будут пересылать получателям ссылки, которые открывают доступ к непредназначенным для них материалам.

• Обновленные текстовые метки и описания для интеграции Notarize Inc. - Новые термины брендинга и описания от Notarize Inc. были обновлены в документации Acrobat Sign API, административных элементах управления Настройками отправки и интерфейсе Уведомления о запросах :

Развертывание в рабочей среде: 8 ноября 2022 г.

• Предоставление пользователей «точно в срок» для учетных записей, управляемых в Adobe Admin Console — учетные записи, которые управляют пользователями в Adobe Admin Console, могут настроить свою учетную запись для автоматического создания пользователей и, при необходимости, их добавления в профиль продукта Acrobat Sign при первой аутентификации в службе Acrobat Sign через настроенное решение SSO.

• Электронные печати. Учетные записи корпоративного уровня могут использовать электронные печати (e-seals), которые имеют такую же юридическую силу, как и печать компании на бумаге. Электронные печати могут применяться несколькими лицами или системами под контролем или надзором юридического лица. Функция электронных печатей в Acrobat Sign позволяет организациям применять электронные печати на основе цифровых сертификатов, выданных юридическому лицу, чтобы заверять целостность и подлинность счетов, заявлений или других официальных документов.

• Пользовательские рабочие процессы позволяют настроить Группы получателей в шаблоне. Пользователи, которые создают пользовательские рабочие процессы с применением групп получателей, теперь могут полностью определить группу получателей, поместив в поле ввода список адресов электронной почты, разделенных запятыми.

• Планирование отчетов и экспорта данных — новый интерфейс отчетности (выпущенный в апреле 2022 г.) улучшен для обеспечения планирования регулярного запуска отчетов/экспорта и доставки электронного письма со ссылкой на отчет/экспорт списку внутренних пользователей.
  
  • Запланированные отчеты/экспорт могут быть созданы, отредактированы и отменены только составителем.
    • Отчеты/экспорт можно планировать ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Время выполнения наступает в полночь выбранного дня (на основе настройки часового пояса учетной записи).
    • Функция Отправить сейчас доступна для получения обновлений в реальном времени.
    • Только пользователи одной учетной записи Acrobat Sign могут быть включены в рассылку по электронной почте расписания.
      • При переходе по ссылке электронной почты пользователю потребуется пройти аутентификацию в системе Acrobat Sign.
        
      • Просматривать содержимое отчета/экспорта смогут только пользователи из списка уведомлений по электронной почте.
      • Ссылки в электронных письмах отключены согласно конфигурации истечения срока действия ссылок на документы учетной записи.
  • Отчеты/экспорт с расписанием отображают значок при наведении указателя на запись.

• В новом отчете об экспорте данных добавлены столбцы, которых раньше не было. В механизм экспорта данных теперь добавлены все столбцы, доступные в классическом интерфейсе, а значит его функциональные возможности больше не уступают классическому интерфейсу.  

• Общий доступ к учетной записи под управлением администратора. Администраторы уровня учетной записи могут ограничивать совместное использование для учетных записей, у которых включен расширенный общий доступ, позволяя только администраторам создавать, изменять и отменять общие ресурсы учетной записи для пользователей и групп. В этой конфигурации пользователи и администраторы на уровне группы теряют все права на предоставление совместного доступа к своим учетным записям.

Элементы управления общим доступом к учетной записи можно найти, выбрав Настройки учетной записи > Настройки безопасности > Общий доступ к учетной записи

• Страница администратора для управления общими учетными записями пользователей. В меню администратора уровня учетной записи добавлена новая вкладка для просмотра параметров общего доступа к учетным записям на уровне пользователей и групп. На вкладке Общие пользователи открывается список всех ресурсов общего доступа с указанием пользователей/групп, которые его предоставляют или получают, разрешений для общих ресурсов, состояния ресурсов и четкой идентификации предоставления любых общих ресурсов внешним сторонам.

• Шлюз цифровой идентификации теперь поддерживает настройки для внутренних пользователей — устранено ограничение, которое заставляло функцию шлюза цифровой идентификации отключаться при включении различных методов аутентификации для внутренних пользователей, позволяя администраторам разрешать внутреннюю проверку личности при включении опции для внешних получателей. 

• Новые варианты поставщиков удостоверений — добавлено шесть новых сервисов цифровых удостоверений:
  • ID.me предоставляет новые службы проверки личности, которые поддерживают стандарт NIST SP 800-63 для многофакторной аутентификации::
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Усиленная идентификация личности
    • Аутентификация по секретному вопросу (KBA)
  • IDnow VideoIdent
  • Карта My Number Card

• Шлюз цифровой идентификации доступен для учетных записей клиентов в среде Adobe Acrobat Sign for Government — учетные записи GovernmentCloud теперь могут использовать функцию шлюза цифровой идентификации для идентификации подписантов с помощью предварительно настроенного поставщика цифровой идентификации ID.me, соответствующего требованиям FedRAMP.Сервисы ID.me обеспечивают соответствие стандарту NIST SP 800-63 для многофакторной аутентификации.

• В отчет об аудите включаются события просмотра соглашения . Для клиентов, которые хотят контролировать просмотр соглашения участником, предоставлена возможность добавить событие «Соглашение просмотрено» в отчет об аудите и в список Действия.

• Включите в отчет об аудите сводку о количестве файлов и страниц в финальном соглашении. В отчет об аудите можно добавить сводку о количестве файлов/страниц, которая отражает:
  • общее количество отправленных файлов при создании соглашения;
  • общее количество страниц в отправленных файлах;
  • общее количество дополнительных файлов, добавленных к соглашению (через вложения);
    • статистические данные по всем пользователям;
  • общее количество страниц, включенных в дополнительные файлы.

• Улучшенная доступность благодаря тегам в PDF-файлах. Клиенты, которым нужно создавать подписанные документы со специальными возможностями, теперь могут включить создание PDF-файлов с тегами. Процесс присвоения тегов позволяет добавить данные и аннотации, необходимые средствам чтения с экрана для правильного понимания структуры и озвучивания содержимого PDF-файла.  

Если включена эта возможность, добавляемые в документы поля будут содержать правильные теги, и отправленные документы со специальными возможностями сохранят эти теги на протяжении всего процесса подписания, что позволяет получить на выходе подписанный PDF-файл со специальными возможностями.

• Усовершенствованное автоматическое распознавание полей форм (ограниченное развертывание). Усовершенствования в функции автоматического определения полей форм, позволяющие точнее определять тип, размер, количество и расположение размещаемых полей форм. В этом выпуске возможность автоматического распознавания полей распространена на все учетные записи в сегментах NA1 и NA2 в Северной Америке. (Раньше она была доступна только для учетных записей индивидуального уровня и сегмента NA4.)

• Улучшенная функция поиска в пакетах для организаций и бесплатных учетных записей: функция поиска, использовавшаяся для поиска соглашений, улучшена и теперь поддерживает сложные текстовые запросы с использованием особого синтаксиса. Обновленная функция поиска завершила запланированное развертывание с выпуском продукта в ноябре 2022 г.
  • Данный выпуск содержит обновления только для уровней обслуживания «Организации» и «Бесплатный».
  • Документация по улучшенной функции поиска доступна в онлайн-справке.Ссылка на документацию предоставляется в приложении по нажатию значка «информация» рядом с полем поиска.
    

Веб-приложение Acrobat

• Папка «Удаленные» в веб-приложении Acrobat. Восстановление удаленного документа (только для индивидуальных лицензий). Пользователям веб-приложения Acrobat с индивидуальной лицензией теперь доступна функция «обратимого удаления» документов на странице Управление, которая переносит документы в папку Удаленные и сохраняет там в течение 14 дней, лишь по истечении которых документы окончательно удаляются из системы. Пользователи могут открыть папку Удаленные и восстановить любой документ прежде, чем он будет удален окончательно.

• Internet Explorer 11 и устаревшие браузеры Edge больше не поддерживаются. Начиная с ноябрьского выпуска 2022 года Internet Explorer 11 и устаревшие браузеры Edge не поддерживаются ни для каких страниц Acrobat Sign. Любая попытка доступа к Acrobat Sign через один из этих браузеров приведет к появлению страницы ошибки «Неподдерживаемый браузер»:
  

• Временное решение проблем со встраиваемым подписанием, связанных с отключением сторонних файлов cookie. Получатели, выполняющие подписание во встраиваемой версии Acrobat Sign или отключившие использование сторонних файлов cookie, могут столкнуться со сложностями при добавлении подписи. Пока разрабатывается более удобный интерфейс, реализовано временное решение. Это решение выявляет проблемную ситуацию и направляет получателю сообщение с описанием проблемы, а также содержит кнопку для открытия страницы в новой вкладке.

• Ссылки «Сообщить о нарушении» больше не истекают — ссылки «Сообщить о нарушении» больше не истекают, как другие ссылки, которые доставляются с электронными письмами Acrobat Sign.

• Запросы на создание ссылки теперь отображаются в отчете об аудите и в списке Действия. Когда получатель запрашивает новую ссылку взамен устаревшей, это событие добавляется в ответ об аудите и в журнал Действия.

• Кнопка Отправить новую ссылку для замены ссылок с истекшим сроком действия теперь автоматически отключается по достижении порога регулирования. Чтобы избежать создания многочисленных запросов к базе данных из-за множественных нажатий на кнопку запроса новой ссылки, эта кнопка теперь отключается при достижении количества кликов, соответствующих порогу регулирования (10 кликов в час).

• Напоминания, отправленные более чем трем получателям, теперь обобщаются в списке Действия. Чтобы сохранить удобочитаемость списка Действия, любые напоминания, отправленные более чем трем получателям, будут собираться в одну строку с надписью: Напоминание отправлено <num_of_recipients> получателям.
  

В отчете об аудите по-прежнему отображается полный список получателей для официальной отчетности.

• К гиперссылкам добавлен контрольный запрос. Когда получатель нажимает гиперссылку, выводящую пользователя из режима электронной подписи, ему предлагается подтвердить, действительно ли он хочет открыть целевой URL-адрес.

• Поле ввода «Отправить дополнительный экземпляр каждого подписанного соглашения» убрано со вкладки Внешний архив для учетных записей с несколькими лицензиями. Теперь функцию Отправить дополнительный экземпляр каждого подписанного соглашения на следующие адреса электронной почты можно найти в разделе Настройки учетной записи > Глобальные настройки для всех уровней обслуживания, у которых есть доступ ко вкладке Глобальные настройки.  Индивидуальные уровни лицензии сервиса, не имеющие доступа к глобальным настройкам, сохранят доступ к этой функции на вкладке Внешний архив.

• Функция Отправить дополнительный экземпляр каждого подписанного соглашения допускает не более 15 адресов электронной почты. Функция Отправить дополнительный экземпляр каждого подписанного соглашения на следующие адреса электронной почты применяет к полю ввода ограничение в 15 адресов электронной почты. Корпоративные клиенты, которым необходимо настроить более 15 элементов, могут обратиться в службу поддержки и запросить увеличение лимита.
  

• Ссылки на правовые уведомления перенесены из нижнего колонтитула веб-страницы . Ссылки на правовые уведомления, которые находились в нижнем колонтитуле веб-интерфейса, перенесены в дополнительное диалоговое окно Юридическая информация, которое можно открыть щелчком по значку вопросительного знака в верхнем правом углу окна. В нижнем колонтитуле остается только средство выбора языка.

• Правовые уведомления обновлены для пользователей встраиваемой версии (noChrome). Клиенты, которые используют встраиваемую страницу для электронного подписания, будут получать версию ссылки Юридическая информация (в меню Параметры), которая ведет на страницы Adobe без дополнительных активных ссылок.

• На страницу после подписания добавлена опция создания учетной записи — страница после подписания, на которую направляются получатели после завершения процесса подписи, теперь предоставляет им простой способ создать учетную запись Adobe Acrobat Sign. 
  
  • Только неизвестные получатели получают кнопку Создать учетную запись. Зарегистрированные — нет.
  • Получатели в немецкой локали не получают кнопку Создать учетную запись.
  • Получатели, локаль которых неизвестна, не получают кнопку Создать учетную запись.

• Обновлены макеты страниц Настройки учетной записи и Интеграция платежей. Страницы Настройки учетной записи и Интеграция платежей обновлены для большего удобства использования. В функционал не было внесено никаких изменений.
  

• Аутентификация Acrobat Sign. Метод аутентификации Acrobat Sign улучшен с целью оптимизации описания процесса проверки подлинности и требований к получателям. В частности, он обращает внимание на требование создания учетной записи Adobe (если ее нет) до завершения аутентификации.

Новые и обновленные API-интерфейсы REST версии 6

• DELETE /agreements/{agreementId} — новая конечная точка, которая поддерживает функцию «мягкого удаления» путем перемещения соглашения и всех связанных данных (включая записи базы данных и физические файлы) в папку «Удаленные» , где они будут полностью уничтожены через 14 дней (если не будут восстановлены ранее).
  
• GET /users/{userId}/settings — новая конечная точка для получения параметров авторинга для пользователя.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument — обновление существующей конечной точки: добавлено значение (skipDocumentSealing), которое возвращает несертифицированный PDF-файл.
  
• POST /libraryDocuments — обновление существующей конечной точки, которая создает библиотечный документ из соглашения.
• GET /groups — эта конечная точка была расширена для поддержки новой очереди «Общие пользователи» посредством получения списка общих учетных записей в группе.

Новые веб-перехватчики

• Новый веб-перехватчик AGREEMENT_REMINDER_INITIATED — веб-перехватчик AGREEMENT_REMINDER_INITIATED срабатывает, когда инициируется напоминание о документе, а электронные письма с напоминанием подавляются.
  • Веб-перехватчик AGREEMENT_REMINDER_SENT срабатывает, когда инициируется напоминание о документе и включены напоминания по электронной почте (по умолчанию).
• Новый веб-перехватчик MEGASIGN_REMINDER_INITIATED — веб-перехватчик MEGASIGN_REMINDER_INITIATED срабатывает, когда инициируется напоминание Пакетная отправка, а электронные письма с напоминанием подавляются.
  • Веб-перехватчик MEGASIGN_REMINDER_SENT срабатывает, когда инициируется напоминание Пакетная отправка и включены напоминания по электронной почте (по умолчанию).
  • Только один веб-перехватчик MEGASIGN_REMINDER_INITIATED (или MEGASIGN_REMINDER_SENT) доставляется для родительского контейнера Пакетная отправка. Для отдельных дочерних документов веб-перехватчик MEGASIGN_REMINDER_INITIATED не срабатывает.

Будущие обновления для веб-перехватчиков

8 ноября 2022 года Adobe Acrobat Sign внедряет улучшенную версию инфраструктуры веб-перехватчиков, называемую «веб-перехватчики 2.0». 18 июля 2023 года Adobe отключит текущую инфраструктуру веб-перехватчиков («классические веб-перехватчики»).

Веб-перехватчики 2.0 поддерживают все функции классических веб-перехватчиков, но с одной оговоркой. Если веб-перехватчик был настроен для пользователя, его группы или учетной записи, классические веб-перехватчики доставляли уведомления всем участникам, работающим с документом. В веб-перехватчиках 2.0 уведомления будут получать ТОЛЬКО веб-перехватчики, настроенные для отправителя, группы отправителя или учетной записи отправителя. Другими словами, уведомления больше не будут отправляться всем участникам. Обратите внимание, что все дальнейшие улучшения будут относиться только к веб-перехватчикам 2.0.  

Начиная с 8 ноября 2022 года все новые клиенты будут подключаться к веб-перехватчикам 2.0.   

Все клиенты, существовавшие до 8 ноября 2022 года, будут автоматически перенесены до 14 марта 2023 года. Существующие клиенты могут попробовать webhooks 2.0 в пробной версии, учетной записи разработчика или песочнице через программу Insider Access от Adobe 8 ноября. 

Мы рассчитываем на то, что миграция для всех пользователей пройдет гладко. Однако заказчики со строгими политиками сетевой безопасности должны будут настроить новые IP-адреса в соответствии с https://helpx.adobe.com/sign/system-requirements.html. 

Если у вас есть вопросы, обратитесь к вашему менеджеру по работе с клиентами или в службу поддержки.

Системные ресурсы

• Обновленный конвертер из Microsoft Office в PDF. Установлен обновленный конвертер файлов из Microsoft Office в PDF. Это обновление поддерживает конвертер в актуальном состоянии с учетом обновления сторонних инструментов и библиотек.