Brugerhåndbog Annuller

Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er

Før du går i gang

Acrobat har nu en forbedret brugerflade, som vist. Hvis du ser en anden oplevelse, skal du se hjælp til din nuværende oplevelse.
.

Acrobat-værktøjer vises i venstre rude.

Om sidehoveder og sidefødder

Acrobat giver dig mulighed for at føje brugerdefinerede sidehoveder og sidefødder til en eller flere PDF'er, som kan indeholde sidetal, datoer, titler og forfattere. Du kan også variere sidehoveder og sidefødder i en PDF, indstille antallet af cifre, startnummer og præfiks/suffiks for Bates-nummerering. Sidehoveder og sidefødder kan gemmes til fremtidig brug og vises, redigeres, erstattes eller slettes efter anvendelse. Desuden kan margenerne på sidehovederne og sidefødderne justeres for at undgå at overlappe andet sideindhold.

Adobe Acrobat-deeplink

Prøv det i appen
Tilføj kommentarer i dine PDF'er med et par enkle trin.

Tilføj sidehoveder og sidefødder

  1. Åbn den PDF-fil, som du vil føje sidehovedet eller sidefoden til.

  2. Vælg Redigér på den generelle bjælke øverst til venstre. Under TILFØJ INDHOLD skal du vælge Sidehoved og sidefod > Tilføj.

  3. Tilpas sidehovedet og sidefoden ved at vælge din foretrukne skrifttype, skriftstørrelse og udseende. Man kan desuden ændre format for sidetal og dato, gemme sine indstillinger til fremtidig brug og anvende dem på tværs af flere filer samtidig. Vælg OK

Indstillinger for sidehoved og sidefod

Du kan tilpasse sidehoved og sidefod ved at vælge din foretrukne skrifttype, skriftstørrelse og udseende. Du kan desuden ændre format for sidetal og dato, gemme dine indstillinger til fremtidig brug og anvende dem på tværs af flere filer samtidigt.

Indstillinger for skrifttype og margen: Tekstens egenskaber gælder for alle posteringer af sidehoveder og sidefødder, der falder under denne indstillingsdefinition. Man kan ikke anvende forskellige indstillinger for enkelte tekstbokse i sidehoveder og sidefødder under samme session i dialogboksen Tilføj sidehoved og sidefod.

Indstillinger for udseende:Du kan forhindre overlapning ved at klikke på linket Indstillinger for udseende og vælge Formindsk dokumentet for at undgå at overskrive dokumentets tekst og grafik.

Vælg Bevar konstant position og størrelse på sidehoved-/sidefodtekst ved udskrift af forskellige sidestørrelser for at lade sidehoved- og sidefodsstørrelsen være konstant, når PDF'en udskrives i stort format.

Format for sidenummer og dato: For at vælge formatering for automatiske poster vælg Format for sidenummer og dato.

Tekst i sidehoved og sidefod: Indtast teksten i alle tekstbokse i sidehoved og sidefod. Vil du indsætte sidetal eller den aktuelle dato, vælg en boks og vælg derefter de relevante knapper.Man kan kombinere tekst med datoer og sidetal. Man kan også tilføje adskillige linjer tekst til en post.

Indstillinger for sideinterval: For at angive hvilke sider, sidehovedet og sidefoden vises på, vælg Indstillinger for sideinterval. Angiv så sideinterval, og vælg en indstilling for Delmængde.

Forhåndsvisning: Kontrollér resultatet i Forhåndsvisning, idet man bruger indstillingen Forhåndsvisning af side til at se forskellige sider af PDF'en.

Gem indstillinger: For at gemme indstillingerne for sidehoved og sidefod til fremtidig brug vælg Gem indstillinger.

Anvend på flere filer: Du kan anvende de samme indstillinger på flere PDF'er. Vælg Anvend på flere filer Indstillinger > Tilføj filer. Vælg filerne, og angiv ønsket mappe og filnavn i dialogboksen Outputindstillinger. Vælg OK.

Opdater sidehoveder og sidefødder

Opdateringen gælder det nyeste sæt sidehoveder og sidefødder.

  1. Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod.

  2. I menuen Alle værktøjer Vælg Redigér en PDF > Sidehoved og sidefod > Opdatér.

  3. Rediger indstillingerne efter behov.

  4. Vælg OK.

Tilføj et andet sidehoved og en anden sidefod

  1. Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod.

  2. Vælg Rediger. 

  3. Vælg Sidehoved og sidefod > Opdater.

  4. Vælg Tilføj ny i dialogboksen.

    Dialogboksen Tilføj sidehoved og sidefod åbnes. Forhåndsvisningen viser eksisterende sidehoveder og sidefødder.

    Tilføj nyt sidehoved og ny sidefod
    Tilføj nyt sidehoved og ny sidefod

  5. Du kan tilføje flere sidehoveder og sidefødder ved at skrive tekst i tekstboksene til sidehoveder og sidefødder.

    Mens du skriver, opdateres udseendet af hele sidehovederne og -fødderne på siden.

  6. Vælg de ønskede formateringsindstillinger. 

  7. Vælg OK.

Erstat alle sidehoveder og sidefødder

  1. Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod.

  2. Vælg Rediger-megaverbum fra den globale linje, og vælg Sidehoved og sidefodOpdater, og vælg derefter Erstat eksisterende i den viste dialogboks.

    Erstat eksisterende sidehoved og sidefod
    Erstat eksisterende sidehoved og sidefod

  3. Angiv de ønskede indstillinger, og vælg OK.

Fjern alle sidehoveder og sidefødder

  1. Sådan fjerner du sidehoveder og sidefødder fra en enkelt PDF-fil:

    1. Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehovedet og sidefoden.  
    2. Vælg Rediger > Sidehoved og sidefod > Fjern
    3. I bekræftelsesdialogboksen skal du vælge Ja.
  2. Sådan fjerner du sidehoveder og sidefødder fra flere PDF-filer:

    1. Luk alle åbne dokumenter.
    2. I menuen Alle værktøjer skal du vælge Rediger en PDF > Sidehoved og sidefod > Fjern.
    3. Klik på Tilføj filer> Tilføj filer i dialogboksen, og vælg filerne.
    4. Vælg OK.
    5. Angiv din mappe og indstillinger for filnavne i dialogboksen Outputindstillinger.

Sådan tilføjer du Bates-nummerering i sidehoved eller sidefod (Acrobat Pro)

Bates-nummerering er en metode til indeksering af juridiske dokumenter, der letter identifikation og gendannelse. Hver side i hvert dokument tildeles et entydigt Bates-nummer, der entydigt identificerer det, samtidig med at nummeret også fastlægger dets tilknytning til andre Bates-nummererede dokumenter. Et Bates-nummer vises som et sidehoved eller en sidefod på hver side i hvert PDF-dokument i gruppen.

Der henvises til Bates-identifikatoren som et tal, men det kan indeholde et alfanumerisk præfiks og suffiks. Præfikset og suffikset kan gøre det nemmere at genkende filernes centrale emne.

Bemærk:

Bates-nummerering er ikke tilgængelig til beskyttede eller krypterede filer og visse formularer.

Tilføj Bates-nummerering

Når du angiver dokumenter til Bates-nummerering, kan du tilføje PDF-filer og ikke-PDF-filer, der kan konverteres til PDF. Processen konverterer andre filtyper end PDF-filer til PDF og føjer derefter Bates-numre til den oprettede PDF-fil.

  1. På den globale linje øverst til venstre skal du vælge Redigér. Under TILFØJ INDHOLD skal du vælge Mere > Bates-nummerering > Tilføj.

  2. I dialogboksen Bates-nummerering skal du vælge Tilføj filer og vælge Tilføj filer, Tilføj mapper eller Tilføj åbne filer. Vælg filerne eller mappen, og klik derefter på Åbn.

  3. Vælg OK, når du har tilføjet og arrangeret filerne efter behov. I dialogboksen Tilføj sidehoved og sidefod skal du vælge at placere indsættelsespunktet i det relevante felt.

  4. Vælg Indsæt Bates-nummer. Angiv derefter følgende:

    • Angiv i Antal tal, hvor mange tal Bates-nummeret består af, ved at angive et tal fra 3 til 15. Standardtallet er 6, hvilket producerer Bates-numre som 000001, 000002 osv.
    • Angiv i Starttal det tal, der skal tildeles den første PDF-fil på listen. Standarden er 1.
    • Skriv i Præfiks den tekst, der skal stå før Bates-nummeret.
    • Skriv i Suffiks den tekst, der skal stå efter Bates-nummeret.
    Bemærk:

    Til retssager, som involverer et stort antal sider, skal du skrive en højere værdi i Antal tal. Brug ikke tegnet # i præfiks- eller suffiksteksten.

  5. Vælg OK.

Indstillinger for Bates-nummerering

Tilføj filer: Du kan tilføje filer, mapper eller åbne filer. Hvis du tilføjer en mappe, der indeholder andre filer end PDF-filer, tilføjes de filer, der ikke er PDF, ikke. Hvis nogle af filerne er beskyttede med adgangskode, vises en eller flere meddelelser, hvor du skal indtaste den korrekte adgangskode.

Flyt op eller Flyt nedHvis du vil ændre den rækkefølge, som Bates-numre tildeles i, skal du markere en fil og derefter trække den eller vælge Flyt op eller Flyt ned.

Hvis du vil sortere listen, skal du vælge et kolonnenavn. Vælg igen for at sortere i modsat rækkefølge.

Outputindstillinger: Klik på Outputindstillinger for at angive en destinationsmappe til outputfiler og filnavnindstillinger. Angiv indstillinger efter behov, og vælg derefter OK.

Tilføj flere dokumenter til en Bates-nummerserie

Inden du starter, skal du kende det sidste Bates-nummer i serien.

  1. Følg fremgangsmåden beskrevet i det forrige emne for at starte Bates-nummereringen, og vælg de filer, der skal føjes til serien.

  2. Når du har valgt Indsæt Bates-nummer, skal du angive det næste nummer i serien i Starttal. Angiv teksten for suffiks og præfiks, som svarer til resten af serien.

  3. Fuldfør ændringen af indstillingerne, og vælg derefteer OK.

Søg efter Bates-nummererede PDF'er

  1. Vælg hamburgermenuen  > Filer > Avanceret søgning (Windows) eller Fil > Avanceret søgning (macOS).

  2. Skriv hele eller en del af Bates-nummeret i søgefeltet eller sætningstekstfeltet.

    Hvis du f.eks. vil finde et bestemt dokument, når du kender dets Bates-nummer, skal du skrive hele nummeret som søgeteksten. Hvis du vil finde vilkårlige dokumenter i en Bates-nummerserie, skal du skrive en bestemt del af Bates-serien, f.eks. præfikset eller suffikset.

  3. Under Hvor vil du søge skal du vælge Alle PDF-dokumenter i.

  4. På rullelisten skal du vælge Søg efter placering og angive placeringen.

  5. Vælg Søg.

Bemærk:

Hvis du vil søge efter Bates-nummererede PDF'er i en PDF-portefølje, skal du åbne PDF-porteføljen og skrive hele eller en del af Bates-nummeret i søgefeltetPDF-porteføljens værktøjslinje.

Føj Bates-nummer til eksisterende filnavne

Du kan give et filnavn et præfiks eller suffiks med Bates-nummeret. For at føje Bates-nummeret til et filnavn skal du gøre følgende:

  1. Åbn en PDF i Acrobat, vælg Rediger-megaverbum fra den globale linje, og vælg MereBates-nummerering > Tilføj.

  2. I dialogboksen Bates-nummerering skal du klikke på Outputindstillinger.

    Outputindstillinger

  3. Vælg Føj til oprindelige filnavne, og angiv %BATES_NUMBER_KEY% i feltet Indsæt før eller Indsæt efter.

    Tilføj Bates-nummer til filnavn

  4. Vælg OK.

Fjern Bates-nummerering

  1. Åbn en PDF i Acrobat.

  2. Vælg Rediger.

  3. I venstre rude skal du vælge Mere > Bates-nummerering > Fjern.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?