Brugerhåndbog Annuller

Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF-filer

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Hvad er nyt i Acrobat
    3. Tastaturgenveje
    4. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. Guiden Handling (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer, der er konverteret til websider
    13. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    14. PDF-artikler
    15. Geospatiale PDF'er
    16. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    17. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    18. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konverter PDF til JPG
    4. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    5. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    6. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Om certifikatsignaturer
    5. Certifikatbaserede signaturer
    6. Validering af digitale signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskrivning
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

Sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering

Acrobat gør det muligt at tilføje et sidehoved og en sidefod hele vejen igennem en PDF. Sidehoveder og sidefødder kan indeholde dato, automatisk sidenummerering, Bates-numre på juridiske dokumenter eller titlen og forfatteren. Du kan føje sidehoveder og sidefødder til en eller flere PDF'er.

Du kan variere sidehoveder og sidefødder i en PDF. Du kan f.eks. tilføje et sidehoved, der viser sidetallet i højre side på ulige sider, og et andet sidehoved, der viser sidetallet i venstre side på lige sider. Når du tilføjer Bates-nummerering, kan du angive antal cifre, startnummeret og det præfiks eller suffiks, der skal føjes til hvert enkelt Bates-nummer.

Du kan definere og gemme dine sidehoveder og -fødder og genbruge dem senere, eller du kan bare nøjes med at anvende et sidehoved og en sidefod og derefter fortsætte. Når du har anvendt et sidehoved og en sidefod, kan du redigere, erstatte eller slette dem i PDF'en. Du kan også gennemse sidehoveder og -sidefødder, før du anvender dem, og justere deres margener, så de ikke overlapper indholdet på siden.

Tilføjelse af sidehoveder og sidefødder, mens et dokument er åbent

  1. Åbn den PDF-fil, som du vil føje sidehovedet eller sidefoden til.

  2. Vælg Værktøjer > Rediger PDF.

    Værktøjssættet Rediger PDF vises i den anden værktøjslinje.

    Bemærk:

    Formateringsindstillinger og andre relaterede indstillinger vises i højre rude.

  3. I den anden værktøjslinje skal du vælge Sidehoved og sidefod > Tilføj.

  4. Angiv som nødvendigt værdier for Skrifttype og Margen.

    Tekstegenskaberne gælder for alle sidehoved- og sidefodsposter, der udgør en del af denne indstillingsdefinition. Du kan ikke anvende forskellige indstillinger til de enkelte tekstbokse i sidehoveder og -fødder i den samme session i dialogboksen Tilføj sidehoved og sidefod.

    Bemærk:

    Du kan forhindre overlapning ved at klikke på linket Indstillinger for udseendet og vælge Formindsk dokumentet for at undgå at overskrive tekst og grafik i dokumentet. Vælg Bevar konstant placering og størrelse på vandmærketekst under udskrift af forskellige sidestørrelser for at lade sidehoved- og sidefodsstørrelsen være konstant, når PDF-filen udskrives i stort format.

  5. Skriv teksten i en af tekstboksene til sidehoveder og sidefødder. Hvis du vil indsætte sidetal eller dags dato, skal du klikke i en boks og derefter klikke på de tilsvarende knapper. Du kan vælge formatering for automatiske angivelser ved at klikke på Sidenummer og datoformat.

    Bemærk:

    Du kan kombinere tekst med datoer og sidetal. Du kan også føje adskillige linjer tekst til en post.

  6. Du kan angive de sider, som sidehovedet og -foden vises på, ved at klikke på Indstillinger for sideområde. Angiv derefter et sideområde, og vælg en undersætindstilling efter behov.

  7. Gennemse resultatet i visningsområdet, og brug indstillingen Sideeksempel for at få vist PDF-dokumentets forskellige sider.

  8. (Valgfrit) Klik på Gem indstillinger øverst i dialogboksen for at gemme disse indstillinger for sidehoved og sidefod til fremtidig brug.

  9. (Valgfrit) Klik på Anvend på flere filer for at anvende de samme indstillinger på flere PDF-filer. Klik på Tilføj filer, vælg Tilføj filer eller Tilføj åbne filer, og vælg filerne. Angiv derefter mappen og indstillinger for filnavne i dialogboksen Outputindstillinger, og klik på OK.

Tilføjelse af sidehoveder og sidefødder uden et åbent dokument (Kun Windows)

  1. Vælg Værktøjer > Rediger PDF.

  2. I den anden værktøjslinje skal du vælge Sidehoved og sidefod > Tilføj.

  3. Klik på Tilføj filer i dialogboksen, vælg Tilføj filer, og vælg derefter filerne.

    Bemærk:

    Du kan også tilføje filer eller mapper ved at trække dem til dialogboksen.

  4. Følg trin 4 til 8 i fremgangsmåden for at tilføje sidehoveder og sidefødder med et åbent dokument. Klik på OK, når du er færdig med at indstille sidehoveder og sidefødder.

  5. Angiv mappen og indstillinger for filnavne i dialogboksen Outputindstillinger, og klik på OK.

Opdater sidehoved og sidefod

Opdateringen gælder det nyeste sæt sidehoveder og sidefødder.

  1. Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod.

  2. Vælg Værktøjer > Rediger PDF.

  3. I den anden værktøjslinje skal du vælge Sidehoved og sidefod > Opdater.

  4. Rediger indstillingerne efter behov.

Tilføj et andet sidehoved og en anden sidefod

  1. Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod.

  2. Vælg Værktøjer > Rediger PDF.

  3. I den anden værktøjslinje skal du vælge Sidehoved og sidefod > Tilføj og derefter klikke på Tilføj ny i den viste meddelelse.

    Forhåndsvisningen viser eksisterende sidehoveder og sidefødder.

  4. Indtast tekst i tekstboksene til sidehovederne og -fødderne for at tilføje flere sidehoveder og -fødder. Mens du skriver, opdateres udseendet af hele sidehovederne og -fødderne på siden.
  5. Vælg nye formateringsindstillinger efter behov, og læg igen mærke til opdateringen i visningen.

Erstat alle sidehoveder og sidefødder

  1. Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod.

  2. Vælg Værktøjer > Rediger PDF.

  3. I den anden værktøjslinje skal du vælge Sidehoved og sidefod > Tilføj og derefter klikke på Erstat eksisterende i den viste meddelelse.

  4. Angiv indstillingerne efter behov.

Fjernelse af alle sidehoveder og sidefødder

  1. Gør ét af følgende:
    • Åbn den PDF-fil, der indeholder sidehoved og sidefod. Vælg derefter Værktøjer > Rediger PDF > Sidehoved og sidefod > Fjern.
    • Hvis du vil fjerne sidehoveder og sidefødder fra flere PDF-filer, skal du lukke alle åbne dokumenter og vælge Værktøjer > Rediger PDF > Sidehoved og sidefod > Fjern. Klik på Tilføj filer i dialogboksen, vælg Tilføj filer, og vælg filerne. Klik på OK, og angiv derefter mappen og indstillinger for filnavne i dialogboksen Outputindstillinger.

Tilføjelse af Bates-nummerering i sidehoved eller sidefod (Acrobat Pro)

Bates-nummerering er en metode til indeksering af juridiske dokumenter, der letter identifikation og gendannelse. Hver side i hvert dokument tildeles et entydigt Bates-nummer, der entydigt identificerer det, samtidig med at nummeret også fastlægger dets tilknytning til andre Bates-nummererede dokumenter. Et Bates-nummer vises som et sidehoved eller en sidefod på hver side i hvert PDF-dokument i gruppen.

Der henvises til Bates-identifikatoren som et tal, men det kan indeholde et alfanumerisk præfiks og suffiks. Præfikset og suffikset kan gøre det nemmere at genkende filernes centrale emne.

Bemærk:

Bates-nummerering er ikke tilgængelig til beskyttede eller krypterede filer og visse formularer.

Tilføj Bates-nummerering

Når du angiver dokumenter til Bates-nummerering, kan du tilføje PDF-filer og ikke-PDF-filer, der kan konverteres til PDF. Processen konverterer andre filtyper end PDF-filer til PDF og føjer derefter Bates-numre til den oprettede PDF-fil.

  1. Vælg Værktøjer > Rediger PDF.

    Værktøjssættet Rediger PDF vises i den anden værktøjslinje.

  2. På den anden værktøjslinje skal du vælge Mere > Bates-nummerering > Tilføj.

  3. Klik på Tilføj filer i dialogboksen Bates-nummerering, og vælg Tilføj filer, Tilføj mapper, eller Tilføj åbne filer. Vælg derefter filerne eller mappen.

    Bemærk:

    Hvis du tilføjer en mappe, der indeholder andre filer end PDF-filer, tilføjes de filer, der ikke er PDF, ikke.

    Hvis nogle af filerne er beskyttet med adgangskode, vises en eller flere meddelelser, hvor du skal indtaste den eller de korrekte adgangskode(r).

  4. Benyt efter behov en af følgende fremgangsmåder på listen over filer:
    • Hvis du vil ændre den rækkefølge, som Bates-numre tildeles i, skal du markere en fil og derefter trække den eller klikke på Flyt op eller Flyt ned.
    • Hvis du vil sortere listen, skal du klikke på et kolonnenavn. Klik igen for at sortere i modsat rækkefølge.
  5. Klik på Outputindstillinger for at angive en destinationsmappe til outputfiler og indstillinger for filnavne. Angiv indstillinger efter behov, og klik derefter på OK.

  6. Klik på OK, når du har tilføjet og arrangeret filerne. Klik derefter for at placere indsættelsespunktet i den relevante boks i dialogboksen Tilføj sidehoved og sidefod.

  7. Klik på Indsæt Bates-nummer. Angiv derefter følgende:

    • Angiv i Antal tal, hvor mange tal Bates-nummeret består af, ved at angive et tal fra 3 til 15. Standardtallet er 6, hvilket producerer Bates-numre som 000001, 000002 osv.
    • Angiv i Starttal det tal, der skal tildeles den første PDF-fil på listen. Standarden er 1.
    • Skriv i Præfiks den tekst, der skal stå før Bates-nummeret.
    • Skriv i Suffiks den tekst, der skal stå efter Bates-nummeret.
    Bemærk:

    Til retssager, som involverer et stort antal sider, skal du skrive en højere værdi i Antal tal. Brug ikke tegnet # i præfiks-eller suffiksteksten.

  8. Klik på OK, og foretag derefter de ændringer i indstillingerne, som du normalt ville foretage for sidehoveder og sidefødder.

Tilføj flere dokumenter til en Bates-nummerserie

Inden du starter, skal du kende det sidste Bates-nummer i serien.

  1. Følg fremgangsmåden beskrevet i det forrige emne for at starte Bates-nummereringen, og vælg de filer, der skal føjes til serien.

  2. Når du har klikket på Angiv Bates-nummer, skal du angive det næste nummer i serien i Starttal. Angiv den tekst til suffiks og præfiks, som svarer til resten af serien.

  3. Afslut ændringen af indstillingerne, og klik derefter på OK.

Søgning efter Bates-nummererede PDF-filer

  1. Vælg Rediger > Avanceret søgning.

  2. Skriv hele eller en del af Bates-nummeret i søgefeltet eller sætningstekstfeltet.

    Hvis du f.eks. vil finde et bestemt dokument, når du kender dets Bates-nummer, skal du skrive hele nummeret som søgeteksten. Hvis du vil finde vilkårlige dokumenter i en Bates-nummerserie, skal du skrive en bestemt del af Bates-serien, f.eks. præfikset eller suffikset.

  3. Under Hvor vil du søge skal du vælge Alle PDF-dokumenter i.

  4. Klik på Søg efter placering, og angiv placeringen.

  5. Klik på Søg.

Bemærk:

Hvis du vil søge efter Bates-nummererede PDF'er i en PDF-portefølje, skal du åbne PDF-porteføljen og skrive hele eller en del af Bates-nummeret i søgefeltetPDF-porteføljens værktøjslinje.

Føj Bates-nummer til eksisterende filnavne

Du kan give et filnavn et præfiks eller suffiks med Bates-nummeret. For at føje Bates-nummeret til et filnavn skal du gøre følgende:

  1. Åbn en PDF i Acrobat.

  2. Gå til Værktøjer > Rediger PDF.

  3. På værktøjslinjen Rediger PDF skal du klikke på Mere > Bates-nummerering > Tilføj.

  4. I dialogboksen Bates-nummerering skal du klikke på Outputindstillinger.

    Outputindstillinger

  5. Vælg Føj til oprindelige filnavne, og angiv %BATES_NUMBER_KEY% i feltet Indsæt før eller Indsæt efter.

    Føj Bates-nummer til filnavnet

  6. Klik på OK.

Fjernelse af Bates-nummerering

  1. Åbn den PDF-fil, der indeholder Bates-numre.

  2. Vælg Værktøjer > Rediger PDF.

  3. På den anden værktøjslinje skal du vælge Mere > Bates-nummerering > Fjern.

Adobe-logo

Log ind på din konto