Brugerhåndbog Annuller

Administrer digitale id'er

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Hvad er nyt i Acrobat
    3. Tastaturgenveje
    4. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. Guiden Handling (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer, der er konverteret til websider
    13. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    14. PDF-artikler
    15. Geospatiale PDF'er
    16. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    17. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    18. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konverter PDF til JPG
    4. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    5. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    6. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Om certifikatsignaturer
    5. Certifikatbaserede signaturer
    6. Validering af digitale signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskrivning
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

FAQ om digitale id'er

Et digitalt id svarer til et elektronisk kørekort eller pas, der er bevis på din identitet. Et digitalt id indeholder normalt dit navn og mailadresse, navnet på selskabet, der udstedte dit digitale id, et serienummer og en udløbsdato. Digitale id'er anvendes til certifikatsikkerhed og digitale signaturer.

Digitale id'er indeholder to nøgler: Den offentlige nøgle låser, eller krypterer, data, mens den private nøgle låser dataene op eller dekrypterer dem. Når du signerer PDF'er, bruger du den private nøgle til at sætte din digitale signatur på dokumentet. Den offentlige nøgle findes i et certifikat, som du distribuerer til andre. Du kan for eksempel sende certifikatet til de personer, du vil bekræfte din signatur eller identitet over for. Opbevar dit digitale id sikkert, da det indeholder din private nøgle, som andre kan bruge til at dekryptere din information.

Digitale id'er i Acrobat
Digitale id'er indeholder en privat nøgle, som du sikrer, og en offentlig nøgle (certifikat), som du deler.

Du behøver ikke noget digitalt id til størsteparten af det arbejde, du udfører i PDF'er. Du skal for eksempel ikke bruge et digitalt id til at oprette PDF'er, kommentere eller redigere dem. Du skal bruge et digitalt id til at underskrive et dokument eller kryptere PDF'er ved hjælp af et certifikat.

Selvunderskrevne digitale id'er kan være tilstrækkelige til personlig brug eller til små og mellemstore virksomheder. De bør kun bruges af parter, der har tillid til hinanden.

De fleste forretningstransaktioner kræver et digitalt id fra en tredjepartsudbyder, der er tillid til, også kaldet en certifikatmyndighed. Da certifikatmyndigheden er ansvarlig for at bekræfte din identitet over for andre, skal du vælge en, der er godkendt af store virksomheder, der handler over internettet. Adobes websted indeholder navnene på Adobes sikkerhedspartnere, der tilbyder digitale id'er og andre sikkerhedsløsninger. Se Adobe Approved Trust List-medlemmer.

Du kan desværre ikke genoprette eller nulstille adgangskoden, hvis du glemmer den. Hvis du selv oprettede id'et, kan du oprette et nyt med de samme oplysninger, som du brugte til id'et. Hvis du fik id'et fra en certifikatmyndighed, skal du kontakte denne for at få hjælp.

Opret et selvunderskrevet digitalt id

Følsomme transaktioner mellem virksomheder kræver normalt et id fra et nøglecenter frem for et selvunderskrevet id.

  1. I Acrobat skal du klikke på menuen Rediger og vælge Indstillinger > Signaturer.

  2. I højre side skal du klikke på Mere for Identiteter og pålidelige certifikater.

  3. Vælg Digitale id'er til venstre, og klik derefter på knappen Tilføj id .

    Tilføj et nyt digitalt id

  4. Vælg indstillingen Et nyt digitalt id, jeg vil oprette nu, og klik på Næste.

    Opret et nyt digitalt id

  5. Angiv, hvor det digitale id skal gemmes, og klik på Næste.

    Ny PKCS#12 digital id-fil

    Gemmer oplysningerne om det digitale id i en fil, som har filtypenavnet .pfx i Windows og .p12 i Mac OS. Du kan bruge filerne skiftevis på styresystemerne. Hvis du flytter en fil fra ét operativsystem til et andet, klarer Acrobat omorganiseringen.

    Windows-certifikatlager (kun Windows)

    Lagrer det digitale id på en fælles placering, hvor andre Windows-programmer også kan hente det.

  6. Gør følgende:

    1. Angiv et navn, en mailadresse og andre personlige oplysninger til dit digitale id. Når du certificerer eller underskriver et dokument, vil navnet vises i panelet Signaturer og i feltet Signatur.
    2. Vælg en indstilling i menuen Nøglealgoritme. Indstillingen 2048-bit RSA giver større sikkerhed end 1024-bit RSA, men 1024-bit RSA er generelt mere kompatibel.
    3. I menuen Brug digitalt id til  skal  du vælge, om du vil bruge det digitale id til signaturer, datakryptering eller begge.
    4. Klik på Næste.
    Skriv dine identitetsoplysninger

  7. Gør følgende:

    1. Skriv en adgangskode til filen med det digitale id. For hvert tastetryk evaluerer måleren for adgangskodestyrke din adgangskode og angiver adgangskodens styrke med farvemønstre. Bekræft din adgangskode igen.
    2. Den digitale id-fil er gemt på standardplaceringen som vist i feltet Filnavn. Hvis du vil gemme den et andet sted, skal du klikke på Gennemse og vælge placeringen.
    3. Klik på Udfør.
    Angiv en adgangskode for id'et

    Hvis der findes en digital id-fil med det samme navn, bliver du spurgt, om du vil overskrive filen. Klik på OK for at overskrive eller gennemse og vælge en anden placering at gemme filen på.

  8. Id'et blev oprettet. Du kan eksportere og sende den digitale id-certifikatfil til kontaktpersoner, som kan bruge den til at validere din signatur.

    Id'et blev oprettet

    Bemærk:

    Tag en sikkerhedskopi af filen med det digitale id. Hvis filen med det digitale id går tabt eller ødelægges, eller hvis du glemmer din adgangskode, kan du ikke bruge den pågældende profil til at tilføje signaturer.

Registrer et digitalt id

Hvis du vil bruge dit digitale id, skal du registrere det med Acrobat eller Reader.

  1. I Acrobat skal du klikke på menuen Rediger og vælge Indstillinger > Signaturer. Klik på Flere under Identiteter og pålidelige certifikater.

  2. Vælg Digitale id'er til venstre.
  3. Klik på knappen Tilføj id .
  4. Vælg en af følgende indstillinger:

    En fil

    Vælg denne indstilling, hvis det digitale id har form af en elektronisk fil. Følg vejledningen for at vælge den digitale id-fil, indtast adgangskoden, og føj det digitale id til listen.

    Et digitalt roaming-id, der er gemt på en server

    Vælg denne indstilling for at bruge et digitalt id, der er gemt på en signaturserver. Indtast servernavn og den URL-adresse, som dit roaming-id ligger på, når du bliver bedt om det.

    En enhed, der er tilsluttet denne computer

    Vælg denne indstilling, hvis du har et sikkerhedstoken eller hardwaretoken på computeren.

  5. Klik på Næste, og følg vejledningen på skærmen for at registrere dit digitale id.

Angiv det digitale standard-id

Hvis du vil undgå en meddelelse om, at du skal vælge et digitalt id, hver gang du underskriver eller certificerer en PDF-fil, kan du vælge et digitalt standard-id.

  1. I Acrobat skal du klikke på menuen Rediger og vælge Indstillinger > Signaturer. Klik på Flere under Identiteter og pålidelige certifikater.

  2. Klik på Digitale id'er til venstre, og vælg det digitale id, du vil bruge som standard.
  3. Klik på knappen Brugerindstillinger , og vælg en opgave, som det digitale id skal være standard for. Hvis du vil angive det digitale id som standard for to opgaver, skal du klikke på knappen Brugerindstillinger igen og vælge en anden .

    Vælg de indstillinger, du som standard vil bruge til det digitale id

    Der vises et flueben før de valgte indstillinger. Hvis du kun vælger underskrivelsesindstillingen, vises  ikonet  Underskriv  ud for det digitale id. Hvis du kun vælger krypteringsindstillingen, vises kun  ikonet  Lås . Hvis du kun vælger certificeringsindstillingen, eller hvis du vælger underskrivelses- og certificeringsindstillingerne, vises  ikonet Underskriv  .

    Bemærk:

    Hvis du vil fjerne et digitalt id, der er standard, skal du gentage disse trin og fjerne markeringen ud for de brugerindstillinger, du har markeret.

Rediger adgangskode og timeout for et digitalt id

Der kan indstilles adgangskoder og timeout for PKCS #12-id'er. Du skal konfigurere adgangskoden og timeout på filniveau, hvis PKCS #12-id'et indeholder flere id'er.

Bemærk:

Selvunderskrevne digitale id'er udløber efter fem år. Efter udløbsdatoen kan du bruge id'et til at åbne, men ikke underskrive eller kryptere et dokument.

  1. I Acrobat skal du klikke på menuen Rediger og vælge Indstillinger > Signaturer. Klik på Flere under Identiteter og pålidelige certifikater.

  2. Udvid Digitale id'er i venstre side, vælg Filer med digitale id'er, og vælg derefter et digitalt id på listen i højre side.
  3. Klik på Skift Adgangskode. Indtast den gamle og den nye adgangskode. For hvert tastetryk evaluerer måleren for adgangskodestyrke din adgangskode og angiver adgangskodens styrke med farvemønstre. Bekræft den nye adgangskode, og klik på OK.

  4. Klik på knappen Timeout for adgangskode, mens id'et stadig er markeret.

  5. Angiv, hvor tit du vil blive bedt om en adgangskode:

    Altid

    Beder om adgangskode hver gang, du bruger det digitale id.

    Efter

    Giver dig mulighed for at specificere et interval.

    En gang pr. session

    Beder om adgangskoden en enkelt gang, hver gang du åbner Acrobat.

    Aldrig

    Du vil aldrig blive bedt om en adgangskode.

  6. Indtast adgangskoden, og klik på OK.

Bemærk:

Sørg for at sikkerhedskopiere din adgangskode et sikkert sted. Hvis du mister din adgangskode, skal du enten oprette et nyt selvunderskrevet digitalt id og slette det gamle eller købe et fra en tredjepartsudbyder.

Slet dit digitale id

Hvis du sletter et digitalt id i Acrobat, sletter du selve PKCS #12-filen, der indeholder både den private nøgle og certifikatet. Før du sletter dit digitale id, skal du sørge for, at det ikke bruges af andre programmer eller kræves af et dokument til dekryptering.

Bemærk:

Du kan kun slette selvunderskrevne digitale id'er, som du har oprettet i Acrobat. Et digitalt id fra en anden udbyder kan ikke slettes.

  1. I Acrobat skal du klikke på menuen Rediger og vælge Indstillinger > Signaturer. Klik på Flere under Identiteter og pålidelige certifikater.

  2. Vælg Digitale id'er til venstre, og vælg derefter det digitale id, der skal fjernes.
  3. Klik på Fjern id.

  4. Angiv den nye adgangskode, og klik derefter på OK.

    Bemærk:

    Hvis du har glemt adgangskoden, kan du ikke slette id'et herfra. Når du klikker på Fjern id, viser dialogboksen Acrobat Security den digitale id-fils fulde placering. Gå til placeringen, slet filen, og genstart Acrobat. Id'et fjernes fra listen.

Beskyt digitale id’er

Ved at beskytte dine digitale id'er kan du forhindre uautoriseret brug af dine private nøgler til underskrivning eller dekryptering af fortrolige dokumenter. Kontrollér, at du har en fremgangsmåde på plads, hvis du mister eller får stjålet dit digitale id.

Sådan beskytter du dine digitale id'er

Hvis private nøgler gemmes på hardwaretokens, Smart Cards og andre hardwareenheder, der er beskyttet med en adgangskode eller pinkode, skal du bruge en stærk adgangskode eller pinkode. Du må aldrig oplyse din adgangskode til andre. Hvis du har brug for at skrive din adgangskode ned, skal du gemme den et sikkert sted. Kontakt systemadministratoren for at få en vejledning i, hvordan du vælger en stærk adgangskode. Sørg for at have en god adgangskode ved at følge disse regler:

  • Brug otte eller flere tegn.

  • Bland store og små bogstaver med tal og symboler.

  • Brug en adgangskode, der er svær at gætte eller hacke, men som du kan huske uden at skulle skrive den ned.

  • Brug ikke korrekt stavede ord på noget sprog, da de kan rammes af "ordbogsangreb" som kan knække adgangskoder på få minutter.

  • Skift din adgangskode regelmæssigt.

  • Kontakt systemadministratoren for at få en vejledning i, hvordan du vælger en stærk adgangskode.

Hvis du vil beskytte private nøgler, der er gemt i P12/PFX-filer, skal du bruge en sikker adgangskode og angive korrekte timeoutindstillinger for adgangskoden. Hvis du anvender en P12-fil til at lagre private nøgler, som du bruger til underskrivning, skal du benytte standardindstillingen for adgangskodetimeout. Denne indstilling sikrer, at din adgangskode altid skal angives. Hvis du bruger P12-filen til at lagre private nøgler, der bruges til at dekryptere dokumenter, skal du oprette en sikkerhedskopi af den private nøgle eller P12-filen. Du kan bruge den sikkerhedskopierede private nøgle i P12-filen til at åbne krypterede dokumenter, hvis du mister dine nøgler.

De mekanismer, der bruges til at beskytte private nøgler i Windows-certifikatlageret, varierer, alt efter hvilket firma der udbyder lageret. Kontakt udbyderen for at finde frem til, hvordan du sikkerhedskopierer og beskytter disse nøgler mod uautoriseret adgang. Generelt skal du bruge den stærkeste godkendelsesmulighed, der er tilgængelig, og oprette en stærk adgangskode eller pinkode, når det er muligt.

Sådan gør du, hvis du mister eller får stjålet et digitalt id

Hvis dit digitale id er udstedt af et nøglecenter, skal du straks underrette nøglecenteret og bede om at få certifikatet tilbagekaldt. Du bør heller ikke bruge din private nøgle.

Hvis du selv har udstedt dit digitale id, skal du destruere den private nøgle og underrette dem, du har sendt den tilsvarende offentlige nøgle (certifikatet) til.

Smart Cards og hardwaretokens

Et Smart Card minder om et kreditkort og gemmer dit digitale id og andre personlige oplysninger på en integreret mikroprocessorchip. Brug det digitale id på et Smart Card til at underskrive og dekryptere dokumenter på computere, som kan tilsluttes en Smart Card-læser. Nogle Smart Card-læsere har et tastatur, hvor du kan skrive en pinkode (Personal Identification Number).

Et sikkerhedshardwaretoken er en lille enhed på størrelse med en nøglering, som du kan bruge til at gemme digitale id'er og godkendelsesdata. Du kan få adgang til det digitale id ved at slutte dit token til en USB-port på en computer eller mobilenhed.

Hvis du gemmer det digitale id på et Smart Card eller hardwaretoken, skal du slutte det til enheden for at bruge det til at underskrive dokumenter.

Adobe-logo

Log ind på din konto