Vælg Værktøjer > Kommentar.
Værktøjssættet Kommentarer vises på den anden værktøjslinje, og listen Kommentarer vises i den højre rude.
Listen Kommentarer vises i den højre rude i dokumentvinduet. På listen Kommentarer vises alle kommentarer i et PDF-dokument og en værktøjslinje med almindelige indstillinger til f.eks. sortering, filtrering og andre indstillinger til at arbejde med kommentarer.
I Acrobat Reader er kommenteringsværktøjer kun tilgængelige i PDF-dokumenter, hvor kommentering er aktiveret. PDF-dokumenter i et gennemgangs-workflow indeholder typisk kommenteringsrettigheder.
Svar på kommentarer er særligt nyttige i deltegennemgange,når deltagere kan læse hinandens kommentarer. De kan også bruges af gennemgangsigangsættere til at lade reviewere vide, hvordan deres forslag bliver implementeret. Når en eller flere reviewere besvarer en anden kommentar, kaldes dette sæt svar en tråd. På kommentarlisten vises alle svar. Svar indrykkes under den oprindelige kommentar.
Du kan skifte dit navn, som vises i en PDF-fils kommentarer. Gør følgende:
Gå til Rediger > Indstillinger (Windows) eller Acrobat > Præferencer (Mac). I kategorien Kommentering, skal du fravælge indstillingen Brug altid loginnavn som forfatternavn og derefter klikke på OK.
Vælg en kommentar på kommentarlisten. I indstillingsmenuen () skal du vælge Egenskaber.
I dialogboksen for kommentaregenskaber skal du gå til fanen Generelt og angive dit navn i feltet Forfatter.
Markér indstillingen Gør egenskaber standard, og klik derefter på OK.
Status er nyttig til at holde styr på kommentarer, som du har læst, løst eller kræver yderligere handling. Ved at indstille gennemgangsstatus kan du lade gennemgangsdeltagerne vide, hvordan du vil håndtere kommentaren.
Vælg kommentaren på kommentarlisten, og højreklik. Alternativt kan du klikke på indstillingsmenuen () for den valgte kommentar og udføre følgende handlinger:
I Windows kan du bruge status eller afkrydsning til at angive, hvilke kommentarer du ønsker at eksportere til et Word-dokument. Ved at indstille gennemgangsstatus kan du vise eller skjule en gruppe kommentarer og fortælle andre gennemgangsdeltagere, hvordan du vil håndtere kommentaren. Når du har indstillet gennemgangsstatus, kan du ikke fjerne statusvisningen fra kommentaren på kommentarlisten, selvom du ændrer gennemgangsstatus til Ingen. Afkrydsninger er til personlig brug og vises ikke, når andre ser PDF-dokumentet, medmindre du ændrer status for kommentarerne.
Markér kommentaren på kommentarlisten, og højreklik for at åbne indstillingsmenuen. Vælg derefter en indstilling i menuen Indstil status.
Gennemgangsstatussen vises i kommentaren sammen med navnet på den person, som har indstillet gennemgangsstatussen. Hvis en anden korrekturlæser angiver gennemgangsstatus for kommentaren, vises begge korrekturlæseres navne og gennemgangsstatus på kommentarlisten.
Hvis du vil se en oversigt over ændringer i en kommentar, skal du højreklikke på noteikonet, opmærkningen eller titellinjen i en pop op-note og derefter vælge Egenskaber. Klik på fanen Gennemgangsoversigt.
Vælg en kommentar på kommentarlisten. I indstillingsmenuen () skal du vælge Tilføj flueben. Du kan også højreklikke på kommentaren og vælge Tilføj flueben. Et flueben (
) vises på kommentaren.
Afkrydsningsfeltet er som standard skjult. Hvis du bruger afkrydsningsfelter på flere dokumenter, beder Acrobat dig om at aktivere afkrydsningsfelterne for alle dokumenter.
For at vise afkrydsningsfeltet for alle kommentarer skal du gøre følgende:
Gå til Rediger > Indstillinger (Windows) eller Acrobat > Præferencer (macOS). Dialogboksen Indstillinger vises.
I kategorien Kommentering skal du vælge Vis afkrydsningsfelt under Oprettelse af kommentarer.
Klik på OK.
Afkrydsningsfeltet er nu tilgængeligt for alle kommentarer. For at tilføje et afkrydsningsfelt skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af kommentarten.
Sammenfatning af kommentarer er en praktisk metode til at få en opsummering af alle de kommentarer, der er knyttet til et PDF-dokument. Når du sammenfatter kommentarer, kan du enten oprette et PDF-dokument med kommentarer, som du kan udskrive, eller du kan udskrive oversigten direkte. Denne oversigt er hverken knyttet til eller kædet sammen med det PDF-dokument, som kommentarerne stammer fra.
A. Dokument og kommentarer med forbindelseslinjer på en enkelt side B. Dokument og kommentarer med forbindelseslinjer på separate sider C. Kun Kommentarer D. Dokument og kommentarer med sekvensnumre
Som standard udskriver Acrobat PDF-dokumenter med stempler, der blev anvendt. Du får størst kontrol over, hvordan kommentarer udskrives, ved at vælge > Udskriv med kommentaroversigt fra kommentarlisten.
Filtrer kommentarer for kun at vise dem, du vil have vist i oversigten. (Klik på Filtrer kommentarer på kommentarlisten, og vælg de kommentarkategorier, du vil have vist).
Vælg > Udskriv med kommentaroversigt for at få størst mulig kontrol over, hvordan kommentarer udskrives. Du kan også vælge
> Opret kommentaroversigt for at oprette et separat PDF-dokument med kommentarerne.
Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Opret kommentaroversigt:
Vælg layout for dokumentet og kommentarerne. Layoutet bestemmer, hvilke indstillinger der er tilgængelige.
Vælg, hvordan kommentarerne skal sorteres
Angiv et sideområde, og vælg, om du vil inkludere sider uden kommentarer.
Vælg, om alle kommentarer skal vises i oversigten eller kun de kommentarer, der kan ses.
Klik på Opret kommentaroversigt.
Find en kommentar på kommentarlisten ved at søge efter et bestemt ord eller udtryk.
Vælg Værktøjer > Kommentar for at få vist listen Kommentarer.
Klik på . Angiv i feltet Søg efter kommentarer det ord eller den vending, du vil søge efter.
På Kommentarlisten vises de kommentarer, der stemmer overens med søgekriterierne. Antallet af kommentarer vises i panelets overskrift.
Du kan hverken slette andre korrekturlæseres kommentarer i en delt korrektur eller låste kommentarer.
Hvis du vil slette alle kommentarer i en PDF, skal du vælge Værktøjer > Rediger > Fjern skjulte oplysninger. Vælg derefter indstillingen for Kommentarer og opmærkninger i ruden Resultater. Funktionen er ikke tilgængelig i Reader.
Vælg kommentaren, og tryk på Slet.
Højreklik på de kommentarer, der skal slettes, på kommentarlisten, og vælg Slet i genvejsmenuen.
Bemærk! Sørg for, at kommentaren er markeret, inden du trykker på knappen Slet.
Kun tilgængelig for PDF'er, der deles via en netværksmappe
Kun tilgængelig for PDF'er, der deles via en netværksmappe
Højreklik på kommentaren, og vælg Egenskaber.
Fravælg Låst.
Du kan kontrollere stavningen af den tekst, du tilføjer i notekommentarer og formularfelter. Du kan dog ikke kontrollere stavningen af tekst i det underliggende PDF-dokument.
Vælg kommentaren. Vælg Rediger i indstillingsmenuen.
Højreklik på teksten, og vælg Kontrollér stavning.
Klik på Start. Benyt en af følgende fremgangsmåder til at ændre et ord:
Rediger det markerede ord. Klik på Fortryd Rediger for at fortryde ændringen. Klik på Rediger for at acceptere din ændring.
Dobbeltklik på en foreslået rettelse.
Vælg en foreslået rettelse, og klik på Rediger. Klik på Ret alle for at erstatte alle forekomster af det ukendte ord med forslaget.