Brugerhåndbog Annuller

Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Vi introducerer den nye Acrobat-oplevelse
    3. Hvad er nyt i Acrobat
    4. Tastaturgenveje
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. PDF-filer, der er konverteret til websider
    12. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF'er
    15. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    16. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    17. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konverter PDF til JPG
    4. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    5. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    6. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Opret en webformular
    5. Anmod om signaturer i massevis
    6. Indsaml onlinebetalinger
    7. Brand din konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserede signaturer
    10. Validering af digitale signaturer
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskrivning
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
    7. Cloudbaseret automatisk tagging
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i venstre side af skærmen.

Bemærk:

Se Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-indhold for en hel liste over artikler om sikkerhed.

Typer af sikkerhedspolitik

Hvis du ofte anvender de samme sikkerhedsindstillinger i flere PDF'er, kan du gemme dine indstillinger som en politik, der kan genbruges. Sikkerhedspolitikker sparer tid og giver samtidig en sikrere proces. Når du opretter politikker for adgangskode og certifikatsikkerhed, kan du genbruge sikkerhedsindstillinger til så mange PDF'er, du vil. Der findes to former for sikkerhedspolitik:

  • Organisationspolitikker er især nyttige, hvis du vil have, at andre kun skal have adgang til PDF'er i en begrænset tidsperiode. Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)-politikker er lagret på en server. Brugere skal have adgang til serveren for at kunne benytte disse politikker. Oprettelse af disse politikker kræver, at dokumentmodtagerne angives via en liste på Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security). Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) styrer adgangen til PDF'er og revisionshændelser, sådan som det er defineret i sikkerhedspolitikken. Du kan bruge Experience Manager - Forms Server (Document Security), hvis din virksomhed har licenseret softwaren og gjort den tilgængelig til dig.

  • Brugerpolitikker oprettes og anvendes af enkeltpersoner. Hvis du anvender de samme sikkerhedsindstillinger på en række dokumenter, kan du spare tid ved at oprette en brugerpolitik. Derefter kan du anvende brugerpolitikken på dokumenter. Brugerpolitikker til adgangskoder og offentlige nøglecertifikater gemmes på den lokale computer. Med adgang til Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) kan du oprette en brugerpolitik, der lagres på Forms Server. Denne politik er kun tilgængelig for dig.

Sådan bekræftes organisationspolitikker

Ud over muligheden for at kunne genbruge sikkerhedsindstillinger gør de politikker, der er lagret på Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security), det muligt at få dokumenter til at udløbe og tilbagekalde dem. Du kan også sørge for fortsat pålidelighed ved overvåge brugere, som åbner beskyttede dokumenter.

Adobe LiveCycle Rights Management
Sikkerhedspolitikker

A. Politikker gemmes på serveren. B. Politikker anvendt på en PDF. C. Brugere kan kun redigere, åbne og udskrive et dokument, hvis politikken tillader det. 

Konfiguration af serverbaserede sikkerhedspolitikker har fire hovedfaser:

Konfigurer Adobe Experience Manager – Forms Server

Din virksomhed eller gruppes systemadministrator konfigurerer som regel Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security), samt administrerer konti og konfigurerer organisationspolitikker. Få flere oplysninger om konfiguration af Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) på Adobes websted.

Udgive et dokument med en sikkerhedspolitik

En forfatter opretter en PDF og anvender en politik, der er gemt på Adobe Experience Manager Forms Server på PDF'en. Serveren generer en licens og en entydig krypteringsnøgle til PDF'en. Acrobat integrerer licensen i PDF'en og krypterer det ved hjælp af krypteringsnøglen. Forfatteren eller administratoren kan bruge denne licens til at spore og analysere PDF'en.

Vise et dokument med en anvendt politik

Brugere skal angive id, når de prøver at åbne sikre PDF'er i Acrobat. Hvis brugeren tildeles adgang til PDF-dokumentet, krypteres dokumentet og åbnes med de tilladelser, der er angivet i politikken.

Administrere hændelser og ændre adgang

Når du logger på en Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)-konto, kan forfatteren eller administratoren spore hændelser og ændre adgangsrettighederne til de PDF'er, der er omfattet af politikken. Administratorer kan vise alle PDF-dokumenter og systemhændelser, ændre konfigurationsindstillinger og ændre adgang til PDF-dokumenter, der er sikret med politik.

Oprette en brugersikkerhedspolitik

Brugerpolitikker kan anvende adgangskoder, certifikater eller Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) til at godkende dokumenter.

Politikker for adgangskode og certifikatsikkerhed kan gemmes på en lokal computer. Sikkerhedspolitikker, der er oprettet ved hjælp af Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security), er lagret på en server. Du kan revidere handlinger og ændre sikkerhedsindstillinger dynamisk. Du kan bruge Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security), hvis din virksomhed har licenseret softwaren og gjort den tilgængelig til dig.

Oprette en adgangskodepolitik

  1. I Acrobat Hjem skal du vælge Se alle værktøjer > Beskyt en PDF > Administrer sikkerhedspolitikker

  2. Vælg Ny.

  3. Vælg Brug adgangskoder, og vælg derefter Næste.

  4. Giv politikken et navn og en beskrivelse, gør ét af følgende, og vælg derefter Næste:

    • Hvis du vil angive adgangskoder og begrænsninger, når du anvender denne politik på et dokument, skal du fravælge indstillingen Gem adgangskoder med politikken.

    • Vælg Gem adgangskoder med politikken, hvis du vil gemme adgangskoder og begrænsningsindstillinger sammen med politikken.

  5. Angiv en kompatibilitetsindstilling og adgangskodeindstillinger. Hvis du valgte Gem adgangskoder med politikken, skal du angive adgangskoden og begrænsningerne. Vælg OK.

  6. Læs oplysningerne i politikken, klik på Afslut, og klik derefter på Luk.

Opret en certifikatpolitik

  1. I Acrobat Hjem skal du vælge Se alle værktøjer > Beskyt en PDF > Administrer sikkerhedspolitikker

  2. Vælg Ny.

  3. Vælg Brug certifikater for offentlig nøgle, og klik derefter på Næste.

  4. Indtast et navn og en beskrivelse til politikken, og angiv de dokumentkomponenter, der skal krypteres.

    Certifikater skal være opdaterede, skal benytte nøgler, så der kan anvendes kryptering.

  5. Afgør, hvordan politikken skal udføres:
    • Hvis du vil oprette en politik, som skal knyttes til individuelle modtagere, skal du ikke vælge Bed om modtagere, når denne politik anvendes.

    • Hvis du vil oprette en politik, som skal knyttes til individuelle dokumenter, skal du vælge Bed om modtagere, når denne politik anvendes.

  6. Vælg en krypteringsalgoritme i menuen, som er kompatibel med modtagernes version af Acrobat, og klik på Næste.
  7. Gør ét af følgende:
    • Hvis du har valgt Bed om modtagere, når denne politik anvendes, skal du gennemgå indstillingerne for politikken og derefter klikke på Afslut.

    • Hvis du ikke har valgt Bed om modtagere, når denne politik anvendes, skal du angive modtagere ved at vælge digitale id'er (herunder dit digitale id). Vælg derefter Næste.

  8. Vælg Afslut.

Oprettelse af politikker for sikre vedhæftede filer

Du kan føje sikkerhed til et eller flere dokumenter ved at integrere dem i en sikkerhedskonvolut og sende den som en vedhæftet fil i en mail. Denne metode er praktisk, hvis du vil sende sikre vedhæftede filer uden at kryptere filerne. Du kan integrere dokumenterne som vedhæftede filer i en sikkerhedskonvolut og kryptere og sende konvolutten til modtagerne. Når modtagerne åbner konvolutten, kan de udtrække de vedhæftede filer og gemme dem. De gemte filer svarer til de oprindelige vedhæftede filer og er ikke længere krypteret, når de gemmes.

Når du f.eks. sender fortrolige dokumenter, herunder andre filer end PDF'er, vil du ikke have, at andre end modtageren ser dokumenterne. Du kan integrere disse dokumenter som vedhæftede filer i en sikkerhedskonvolut, kryptere konvolutten og sende den via mail. Alle og enhver kan åbne konvolutten, se dens forside og også se en liste over indholdet. Men det er kun modtageren, der kan se de integrerede, vedhæftede filer og udtrække dem.

Integrer vedhæftede filer i en sikker konvolut for sikker forsendelse
Integrer vedhæftede filer i en sikker konvolut for sikker forsendelse.

  1. Vælg Alle værktøjer > Beskyt en PDF. Vælg Opret sikkerhedskonvolut under AVANCEREDE INDSTILLINGER.

  2. Klik på Tilføj fil, der skal sendes, vælg de dokumenter, du vil vedhæfte, og klik derefter på Næste.

  3. Vælg en konvolutskabelon, og klik på Næste.

  4. Vælg en leveringsmetode, og klik på Næste.

  5. Hvis der er oprettet en konvolutpolitik, skal du vælge den eller vælge Ny politik. Følg derefter vejledningen for at oprette en politik.

  6. Gennemgå oplysningerne, og klik på Afslut.

  7. Nogle politikker kræver, at du skriver de oplysninger, du vil have vist på konvolutten. Angiv tilstrækkelige oplysninger til, at modtagere kan identificere konvoluttens afsender.
  8. Fuldfør sikkerhedsoplysningerne (adgangskode, certifikat eller politik).
  9. Når konvolutten vises, skal du skrive modtagernes navne. Klik derefter enten på gem- eller postikonet værktøjslinjen.

    Hvis du klikker på postikonet, åbnes dit standardmailprogram med sikkerhedskonvolutten som en vedhæftet fil. Skriv modtagernes mailadresser, og send mailen.

Anvend en politik i vedhæftede filer i Outlook

Du kan sende forskellige filtyper som sikre vedhæftede PDF'er i Microsoft Outlook. Denne valgmulighed er kun tilgængelig, hvis Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) er konfigureret og tilgængelig i Acrobat.

  1. Vælg Ny mail på båndet Hjem i Outlook.
  2. Klik på knappen Vedhæft som sikker Adobe PDF Adobe PDF-båndet
  3. Marker den fil, du vil vedhæfte, ved at indtaste stien eller ved at klikke på Gennemse.
  4. Angiv, hvordan dokumentet skal sikres, og klik på OK.

    Filen konverteres til PDF-format og krypteres med den valgte sikkerhedsmetode.

  5. Fuldfør mailen, og klik derefter på Send.

Eksportér sikkerhedsindstillinger

  1. I Acrobat skal du vælge Acrobat øverst til venstre (macOS) eller hamburgermenuen (Windows) og derefter vælge Præferencer > Sikkerhed >Eksportér.

  2. Vælg, hvilke grupper af indstillinger du vil dele, og klik på OK.

  3. Gennemgå og rediger sikkerhedsindstillingerne, og klik derefter på Eksportér.

  4. Vælg, hvilken metode der skal bruges til at kryptere sikkerhedsindstillingerne (hvis det ønskes), og klik derefter på OK.

  5. Vælg Modtagere, og klik på OK to gange.

  6. Signer filen.

Kopiere, redigere eller slette en politik

  1. I Acrobat Hjem skal du vælge Se alle værktøjer > Beskyt en PDF > Administrer sikkerhedspolitikker.

  2. I rullemenuen Vis skal du vælge, om du vil have vist alle politikker, som du har adgang til, brugerpolitikker, du har oprettet, eller organisationspolitikker.

  3. Vælg en politik, og brug derefter de ønskede indstillinger:
    Bemærk:

    Du har ikke mulighed for at redigere eller slette organisationspolitikker, medmindre du har administratorrettigheder til Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security). Du kan kun ændre i disse politikker på Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security), der åbnes automatisk, når du vælger en indstilling.

    Kopiér

    Bruges til at oprette en politik, som er baseret på indstillingerne for en eksisterende politik.

    Rediger

    Redigering af en brugerpolitik, som er gemt på en lokal computer, påvirker kun dokumenter, som politikken anvendes på, efter at politikken er redigeret. For brugerpolitikker, der er gemt på en server, kan du redigere tilladelsesindstillinger og andre indstillinger. Denne indstilling er ikke tilgængelig til organisationspolitikker.

    Slet 

    Denne indstilling er normalt ikke tilgængelig for virksomhedspolitikker.

    Foretrukken

    Hvis denne indstilling er valgt, vises en stjerne ud for politikken. Klik på Foretrukne igen for at fjerne en politik. Du kan anvende indstillingen Foretrukne på flere politikker. Brug denne indstilling for at gøre det lettere at hente en politik.

Tilbagekald en PDF, der er beskyttet af en politik

Hvis du vil begrænse adgangen til en politikbeskyttet PDF, der er tilgængelig for en gruppe brugere, kan du tilbagekalde dokumentet.

  1. Gør ét af følgende:
    • For en enkelt PDF eller en komponent-PDF i en PDF-portefølje skal du åbne PDF'en og logge på Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • For en PDF-portefølje skal du åbne PDF-portefølje og logge på Adobe Experience Manager - Forms Server (Dokumentsikkerhed).

  2. Vælg Alle værktøjer > Beskyt en PDF > Dokumentsikkerhed > Tilbagekald

  3. Vælg en indstilling i menuen på websiden, der forklarer, hvorfor du tilbagekalder dokumentet, eller skriv en meddelelse. Hvis du erstatter det tilbagekaldte dokument, skal du skrive URL-adressen til det nye dokument.
  4. Klik på OK for at gemme ændringerne.

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online