Brugerhåndbog Annuller

Del PDF-webformularer via mail eller en intern server

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis skærmen, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du skifte til hjælp til den aktuelle oplevelse.

Send PDF-webformularer via mail eller en intern server

  1. Når du forbereder og gemmer en webformular, skal du vælge Send.

    Der vises muligvis en række meddelelser, afhængigt af de betingelser Acrobat registrerer i formularen. Følg de vejledninger på skærmen, som er relevante for dig, og gem formularen.

  2. Vælg en af følgende afsendelsesindstillinger i den dialogboks, der vises:

    • Mail: Til distribution af data og indsamling af svar ved hjælp af din mailindbakke.
    • Intern server: Anvendes til atdistribuere og indsamle svar på en intern server som f.eks. SharePoint eller netværksmappe. Yderligere oplysninger finder du under Angiv en server.

    Yderligere oplysninger finder du i Valg af en distributionsindstilling til gennemgang og formularer.

  3. Klik på Fortsæt, og følg vejledningen på skærmen for at distribuere formularen.

  4. Hvis du vælger at indsamle svar i din mailindbakke, skal du gøre følgende:

    • Angiv mailadresserne adskilt med et semikolon, eller klik på knappen Til for at vælge mailadresser fra dit adressekartotek.
    • Rediger standardmeddelelsen.
    • Hvis du vil se modtagernes navne og mailadresser, skal du vælge Indsaml navn og mailadresse fra modtagerne for at kunne give optimal sporing. Det hjælper dig med at spore modtagerne og deres svar. 
    Bemærk:

    Hvis du ikke kender modtagernes e-mailadresser, skal du indtaste din egen e-mailadresse. Systemet sender dig et link til formularen, som du kan maile til modtagerne.

Du kan spore statussen på den distribuerede formular ved at klikke på Spor i nederste højre hjørne af den højre rude. Få mere at vide om formularsporing.

Distribuering af webformularer

Når du har oprettet en Acrobat Sign-formular, kan du bruge Acrobat Sign-tjenesten til at sende den til udfyldelse og underskrivelse hos modtagerne.

  1. I menuen Alle værktøjer skal du vælge Anmod om e-signaturer

  2. I den dialogboks, der vises, skal du angive mailadresserne og navnene på de personer, der skal underskrive dokumentet. Vælg derefter Fortsæt.

  3. På den side, der åbnes, skal du tilføje signaturfelter og andre felter som ønsket. Når det er gjort, vælges Gennemgå og send.

  4. I dialogboksen Gennemgå og send skal du kontrollere detaljerne og indstille en påmindelse, hvis det er nødvendigt. Når du er færdig, skal du vælge Send.

    Du får en mail fra Acrobat Sign, hvor der står, at dokumenterne er sendt til underskrivelse til den første bruger. Den første bruger modtager også en mail til at underskrive dokumentet. Når brugeren tilføjer sin signatur i Signatur-feltet og derefter klikker på knappen Klik for at underskrive, sendes dokumentet til underskrivelse til den næste bruger og så videre.

    Alle får en kopi af det underskrevne dokument, og files gemmes sikkert i Adobe Document Cloud.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?