Brugerhåndbog Annuller

Validering af digitale signaturer

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Vi introducerer den nye Acrobat-oplevelse
    3. Hvad er nyt i Acrobat
    4. Tastaturgenveje
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. PDF-filer, der er konverteret til websider
    12. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF'er
    15. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    16. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    17. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konverter PDF til JPG
    4. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    5. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    6. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Opret en webformular
    5. Anmod om signaturer i massevis
    6. Indsaml onlinebetalinger
    7. Brand din konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserede signaturer
    10. Validering af digitale signaturer
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskrivning
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
    7. Cloudbaseret automatisk tagging
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i venstre side af skærmen.

Hvad er en digital signatur?

Digitale signaturer er en sikker og effektiv måde at underskrive og godkende dokumenter elektronisk på, hvilket sikrer deres autenticitet og integritet. Ved at bruge digitale signaturer kan du underskrive dokumenter hurtigt og nemt. Du kan også være sikker på, at der ikke kan manipuleres med dem, og at de ikke kan forfalskes.

Hvorfor validere en digital signatur?

Når du modtager et underskrevet dokument, vil du måske gerne validere signaturen for at bekræfte underskriveren og det underskrevne indhold. Afhængigt af den måde, du har konfigureret programmet på, sker valideringen muligvis automatisk. Signaturgyldighed bestemmes ved at kontrollere ægtheden af signaturens digitale id-certifikatstatus og dokumentintegritet.

For at verificere autenticiteten kontrollerer validatoren, om underskriverens certifikat eller dets overordnede certifikater er pålidelige. Underskrivelsescertifikatets gyldighed kontrolleres også baseret på brugerens Acrobat- eller Acrobat Reader-indstillinger.

For at bekræfte dokumentets integritet kontrollerer validatoren, om det underskrevne indhold blev ændret efter underskrivelse. Hvis der er foretaget ændringer, sikrer bekræftelsen, at underskriveren har tilladt ændringerne.

set-signature-preferences

Angiv præferencer for validering af digitale signaturer

Du kan indstille bekræftelsespræferencer på forhånd, så digitale signaturer er gyldige, når du åbner en PDF, og bekræftelsesoplysninger vises sammen med signaturen. Når digitale signaturer valideres, vises der et ikon i dokumentets meddelelseslinje, som angiver signaturstatussen.

  1. Vælg hamburgermenuen   (Windows®), eller gå til Acrobat (macOS)> Præferencer.

  2. I dialogboksen Præferencer under kategorier skal du vælge Signaturer.

  3. Fra feltet Bekræftelse i panelet Digitale signaturer skal du vælge Mere...

    set-digital-sign

  4. I dialogboksen Signaturverificeringspræferencer, der åbnes, kan du kontrollere følgende indstillinger: 

    • Indstil automatisk validering af signaturer: Med afkrydsningsfeltet Bekræft signaturer, når dokumentet er åbnet markeret validerer Acrobat automatisk alle signaturer i en PDF, når du åbner dokumentet.
    • Indstil verifikationsadfærd: Mulighederne angiver metoder, der afgør, hvilket plug-in der skal bruges, når en signatur verificeres. Det relevante ekstramodul vælges oftest automatisk. Kontakt din systemadministrator for at få mere at vide om særlige krav til ekstramoduler til validering af signaturer.
    • Kontrollér tilbagekaldsstatus for certifikater: Med Kræv kontrol af tilbagekaldelse af certifikat for at gennemføre... markeret kontrollerer Acrobat certifikater mod en liste over udelukkede certifikater under validering. Hvis du fravælger afkrydsningsfeltet, ignoreres tilbagekaldsstatus for Acrobat Approval-signaturer. Tilbagekaldelsesstatussen kontrolleres altid for at certificere signaturer.
    • Brug udløbne tidsstempler: Indstillingen er valgt som standard. Den bruger det tidspunkt, der er angivet i tidsstemplet eller indlejret i signaturen, selv hvis signaturens certifikat er udløbet. Hvis du fravælger afkrydsningsfeltet, kasserer Acrobat udløbne tidsstempler.
    • Indstil bekræftelse for tid: Du kan vælge de relevante indstillinger under 'Verifikationstidspunkt' for at kontrollere det tidspunkt, hvor signaturen blev oprettet, for at kontrollere det tidsstempel, der er indlejret i signaturen, eller for at kontrollere det aktuelle tidspunkt. 
    • Tilføj verifikationsoplysninger: Vælg de relevante muligheder under "Verifikationsoplysninger" for at føje verifikationsoplysninger til den underskrevne PDF eller for at underrette brugeren, når verifikationsoplysningerne er for store.
    • Konfigurer for at have tillid til rodcertifikater i Windows® certifikatlageret: Du kan angive, om du har tillid til alle rodcertifikater i Windows® certifikatlageret i:
      • Validering af signaturer: Certifikater er der tillid til for Acrobat Approval-signaturvalidering.
      • Validering af certificerede dokumenter: Certifikater er der tillid til for validering af certificeringssignatur.

    Bemærk: Når du vælger disse muligheder, kan det gå ud over sikkerheden.

Indstil et certifikats tillidsniveau

I Acrobat eller Acrobat Reader er signaturen i et certificeret eller underskrevet dokument gyldig, hvis du og underskriveren har indbyrdes tillid til hinanden. Certifikatets tillidsniveau angiver de handlinger, for hvilke du har tillid til underskriveren.

Du kan ændre certifikaters indstillinger for tillid for at tillade bestemte handlinger. Du kan f.eks. ændre indstillingerne for at aktivere det dynamiske indhold og det indlejrede JavaScript™ i det certificerede dokument.

  1. Gå til hamburgermenuen   (Windows) eller menuen Acrobat (macOS) > Præferencer > Signaturer.

  2. For Identiteter og pålidelige certifikater skal du vælge Mere...

  3. Vælg Pålidelige certifikater
    i det venstre panel.

    set-digital-id-certificates

  4. Vælg et certifikat på listen, og klik på Rediger tillid.

  5. I dialogboksen Rediger certifikattillid, der åbnes, skal du vælge et af følgende punkter for at have tillid til certifikatet:

    • Brug dette certifikat som en rod, der er tillid tilEt rodcertifikat er en oprindelig myndighed i en kæde af certifikatmyndigheder, der udstedte certifikatet. Ved at stole på rodcertifikatet stoler du på alle certifikater, der er udstedt af denne certifikatmyndighed.
    • Underskrevne dokumenter eller data: Det bekræfter underskriverens identitet.
    • Certificerede dokumenter: Det har tillid til dokumenter, hvori forfatteren har certificeret dokumentet med en signatur. Du har tillid til, at underskriveren certificerer dokumenter, og du accepterer handlinger, som udføres af det certificerede dokument.
      Når 'Certificerede dokumenter' er valgt, er følgende muligheder tilgængelige:
      • Dynamisk indhold: Det tillader, at film, lyd og andre dynamiske elementer afspilles i et certificeret dokument.
      • Integreret High Privilege JavaScript™: Det gør det muligt at køre privilegeret JavaScript™ integreret i PDF-filer. JavaScript™ filer kan anvendes på skadelige måder. Det er klogt kun at vælge denne indstilling, når det er nødvendigt for certifikater, du har tillid til.
      • Privilegerede systemhandlinger: Det tillader internetforbindelser, scripting på tværs af domæner, udskrivning uden meddelelser, referencer til eksterne objekter og import-/eksportmetodehandlinger på certificerede dokumenter.
    Bemærk:

    Tillad kun Integreret JavaScript™ med højt privilegium og Privilegerede systemhandlinger for kilder, som du har tillid til og arbejder tæt sammen med. Brug f.eks. disse indstillinger for din arbejdsgiver eller tjenesteudbyder.

  6. Vælg OK

Få flere oplysninger i Vejledning i digitale signaturerwww.adobe.com/go/acrodigsig_dk.

Bemærk:

Du kan højreklikke på et signaturfelt i panelet Signaturer for at udføre de fleste signaturrelaterede opgaver, bl.a. tilføje, rydde og validere signaturer. I visse tilfælde kan signaturfeltet dog blive låst, når du har signeret det.

Underskriv i forhåndsvisning for dokumentintegritet

Når dokumentintegriteten er afgørende for signaturforløbet, kan du aktivere 'Vis dokumenter i forhåndsvisning' og derefter underskrive dokumentet. Denne funktion analyserer dokumentet for indhold, der kan ændre dokumentets udseende og funktionalitet og undertrykker sådant indhold, så du kan få vist og underskrive dokumentet i en statisk og sikker tilstand.

Ved at underskrive i forhåndsvisning kan du finde ud af, om dokumentet indeholder:

  • Dynamisk indhold eller eksterne afhængigheder.
  • Konstruktioner som formularfelter, multimedier eller JavaScript™, der kan påvirke udseende eller funktion. 

Når du har gennemgået rapporten, kan du kontakte dokumentets forfatter vedrørende de problemer, der fremgår af rapporten.

  1. Gå til hamburgermenuen   (Windows) eller menuen Acrobat (macOS) > Præferencer > Signaturer.

  2. For Oprettelse og udseende – vælg Mere...

    set-sign-appearance

  3. Markér afkrydsningsfeltet Vis dokumenter i forhåndsvisning.

  4. Vælg signaturfeltet på PDF'en, og vælg Underskriv dokument.

    Dokumentets meddelelseslinje vises med kompatibilitetsstatus og indstillinger.

  5. Fra dokumentmeddelelseslinjen kan du vælge Vis rapport (hvis tilgængelig), og vælg hvert punkt på listen for at få vist detaljer. Når du er færdig, skal du lukke dialogboksen PDF-signaturrapport.

  6. Hvis du er tilfreds med dokumentets overholdelsesstatus, skal du fra dokumentmeddelelseslinjen vælge Underskriv dokument og tilføje din digitale signatur.

  7. Gem PDF'en med et andet navn end det oprindelige, og luk derefter dokumentet uden at foretage yderligere ændringer.

Certificer en PDF

Certificering af en PDF betyder godkendelse af dets indhold og angivelse af, hvilke ændringer der er tilladt, for at dokumentet forbliver certificeret. En offentlig myndighed opretter f.eks. en formular med signaturfelter og certificerer den, så brugerne kun kan ændre formularfelter og underskrive dokumentet. Hvis du fjerner sider eller tilføjer kommentarer, mister du den certificerede status.

En certificerende signatur kan kun anvendes, hvis PDF'en ikke har andre signaturer. Disse signaturer kan være synlige eller usynlige, og der vises et blåt båndikon  i panelet Signaturer bekræfter en gyldig certificeringssignatur. Tilføjelse af en certificerende digital signatur kræver et digitalt id.

  1. Fjern indhold, der kan kompromittere dokumentsikkerheden, f.eks. JavaScripts, handlinger eller integrerede medier.

  2. Fra Alle værktøjer skal du vælge Brug et certifikat

  3. Vælg en af følgende muligheder i menuen Brug et certifikat til venstre:

    • Certificer (synlige signaturer): Det indsætter en certificeret signatur i enten et eksisterende felt til digital signatur (hvis det er tilgængeligt) eller på den placering, du angiver.
    • Certificer (usynlige signaturer): Det certificerer dokumentet, men din signatur vises kun i panelet Signaturer.
  4. Følg instruktionerne på skærmen for at indsætte signaturen, angiv et digitalt id, og vælg muligheden Tilladte handlinger efter certificering, hvis det er nødvendigt.

    Bemærk:

    Hvis underskrivelse i forhåndsvisning er aktiveret, skal du vælge Underskriv dokument i dokumentmeddelelseslinjen.

  5. Gem PDF'en ved hjælp af et andet filnavn end den oprindelige fil, og luk derefter dokumentet uden at foretage yderligere ændringer. Det er en god idé at gemme det som en anden fil, så du kan bevare det originale, ikke-underskrevne dokument.

Tidsstempl et dokument

Acrobat giver brugere mulighed for at føje et dokumenttidsstempel til en PDF uden at skulle bruge en identitetsbaseret signatur. Hvis du vil tidsstemple en PDF, kræves der en tidsstempelserver. Se, hvordan du konfigurerer en tidsstempelserver.
Et tidsstempel garanterer ægtheden og eksistensen af et dokument på et bestemt tidspunkt og overholder ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES)-standarden. 

  1. Åbn det dokument, som du vil føje et tidsstempel til.

  2. Fra Alle værktøjer skal du vælge Brug et certifikat

  3. Fra menuen Brug et certifikat til venstre skal du vælge Tidsstempel.

  4. I dialogboksen Vælg standardtidsstempelserver, som åbnes, skal du vælge standardtidsstempelserver fra listen eller tilføje en ny standardtidsstempelserver.

  5. Vælg Næste, og gem derefter dokumentet med tidsstemplet.

Valider en digital signatur

Hvis signaturens status er ukendt eller ikke bekræftet, skal du manuelt validere den for at identificere problemet og finde en mulig løsning. Hvis signaturstatussen er ugyldig, skal du kontakte underskriveren for at løse problemet.

Få flere oplysninger om signaturadvarsler samt gyldige og ugyldige signaturer i Vejledning i digitale signaturer.

Du kan vurdere en digital signaturs og et tidsstempels gyldighed ved at kontrollere signaturegenskaberne.

  1. Åbn den PDF, der indeholder signaturen, og vælg derefter signaturen.

    Dialogboksen Valideringsstatus for signatur beskriver signaturens gyldighed.

  2. Klik på Signaturegenskaber for at få flere oplysninger om signatur og tidsstempel.

  3. I dialogboksen Signaturegenskaber skal du gennemgå en oversigt over gyldighed, der kan vise en af følgende meddelelser:

    • Signaturens dato/klokkeslæt kommer fra uret på underskriverens computerTidspunktet er baseret på det lokale tidspunkt på underskriverens computer.
    • Signatur er tidsstemplet: Underskriveren brugte en tidsstempelserver, og dine indstillinger angiver, at du har et tillidsforhold til tidsstempelserveren.
    • Signaturen er tidsstemplet, men tidsstemplet kunne ikke bekræftesBekræftelse af tidsstempel kræver, at tidsstempelserverens certifikat hentes til din liste over pålidelige identiteter. Kontakt systemadministratoren.
    • Signaturen er tidsstemplet, men tidsstemplet er udløbetAcrobat validerer et tidsstempel baseret på det aktuelle tidspunkt. Denne meddelelse vises, hvis tidsstempelunderskriverens certifikat udløber inden det aktuelle tidspunkt. Hvis du vil acceptere et udløbet tidsstempel, skal du gå til hamburgermenuen   (Windows) eller Acrobat-menuen (macOS) > Præferencer > Signaturer > Bekræftelse: Mere..., og derefter skal du i dialogboksen Verificeringspræferencer for signaturer vælge Brug udløbne tidsstempler. Der vises en advarsel ved validering af signaturer med udløbne tidsstempler.
  4. For oplysninger om underskriverens certifikat såsom indstillinger om tillid eller juridiske restriktioner for signaturen skal du vælge Vis underskrivers certifikat i dialogboksen Signaturegenskaben.

    Hvis dokumentet er blevet ændret, efter det blev underskrevet, skal du kontrollere den underskrevne version af dokumentet og sammenligne det med den aktuelle version.

Fjern en digital signatur

Du kan ikke fjerne en digital signatur, medmindre du selv har indsat den og har det digitale id til at underskrive installeret.

  • Hvis du vil fjerne en digital signatur, skal du højreklikke på signaturfeltet og vælge Ryd signatur.
  • Hvis du vil fjerne alle digitale signaturer i en PDF, skal du vælge  > Ryd alle signaturer

Vis tidligere versioner af et digitalt underskrevet dokument

Hver gang et certifikat bruges til at underskrive et dokument, oprettes og gemmes en der en underskrevet version af PDF'en sammen med den originale PDF. De gemte versioner er i et 'vedhæft kun'-format, hvilket betyder, at den originale PDF ikke kan ændres. Panelet Signaturer giver adgang til alle digitale signaturer og de tilsvarende versioner.

Hvis du vil se tidligere versioner, skal du åbne signaturpanelet og derefter vælge  > Vis underskrevet version

Den forrige version åbnes som en ny PDF med underskriverens versionsoplysninger og navn i titellinjen. Vælg dokumentnavnet i Windows® menuen for at vende tilbage til det originale dokument.

Sammenlign forskellige versioner af et signeret dokument

Når et dokument er signeret, kan du få vist en liste over de ændringer, der er foretaget i dokumentet efter den seneste version.

Hvis du vil sammenligne de tidligere versioner, skal du åbne panelet Signaturer og derefter vælge signaturen. Vælg derefter   > Sammenlign underskrevet version med aktuel version.

Når du er færdig, skal du lukke det midlertidige dokument.

Hav tillid til en underskrivers certifikat

For at have tillid til et certifikat skal det føjes til brugerens liste over pålidelige identiteter i Trusted Identity Manager. Desuden skal tillidsniveauet indstilles manuelt. Slutbrugere kan udveksle certifikater eller tilføje dem direkte fra underskrevne dokumenter og indstille deres tillidsniveauer. Virksomheder kan dog kræve, at medarbejdere validerer signaturer uden manuel indgriben. Acrobat har tillid til alle certifikater, der er underskrevet og certificeret af et tillidsanker. Derfor kan administratorer forudkonfigurere klientinstallationer eller tillade slutbrugere at tilføje et tillidsanker. Få mere at vide om tillid til certifikater under Om certifikatbaserede signaturer.

Digitale signaturer, der blev tilføjet med et selvunderskrevet certifikat, kan ikke valideres automatisk af Adobe, da certifikatet ikke er på listen over pålidelige identiteter, som Adobe bruger til at validere signaturer. Et selvunderskrevet certifikat er et certifikat, som du selv har genereret med et tredjepartsprogram. Du vil ikke kunne validere signaturen manuelt, før Adobe har godkendt certifikatet. Hvis du åbner en sådan PDF, vil du se advarslen Der er problemer med mindst én signatur.

Advarselsbesked om signaturgyldighed

Forsigtig:

Af sikkerhedsmæssige årsager anbefaler Adobe ikke at tilføje et selvunderskrevet certifikat eller et andet tilfældigt certifikat til Adobes liste over pålidelige identiteter.

For at tilføje det certifikat, der blev brugt til at føje den digitale signatur til Adobes liste over pålidelige identiteter, skal du gøre følgende:

  1. Åbn panelet Signatur.

  2. Højreklik på signaturen, og klik derefter på Vis signaturegenskaber.

  3. I dialogboksen Signaturegenskaber skal du klikke på Vis underskriverens certifikat.

    digital-signature-properties

  4. I dialogboksen Certifikatfremviser skal du vælge Tillid > Føj til pålidelige certifikater.

    add-to-trusted-certificates

  5. Vælg OK.

Underskriv komponent-PDF'er og PDF-porteføljer 

Du kan underskrive komponent-PDF'er i en PDF-portefølje eller underskrive PDF-porteføljen som en helhed. Med underskrivelse af en komponent-PDF låses PDF'en mod redigering, og dens indhold sikres. Når alle komponent-PDF'er er underskrevet, kan du underskrive hele PDF-porteføljen for at færdiggøre den. Du kan også underskrive PDF-porteføljen som helhed for at låse indholdet i alle komponent-PDF'er samtidig.

  • Se, hvordan du underskriver en komponent-PDF, under Underskrivelse af PDF'er. Den underskrevne PDF gemmes automatisk i PDF-porteføljen.

  • Hvis du ønsker at underskrive PDF-porteføljen som en helhed, skal du underskrive forsiden (Vis > Portefølje >Forside). Når du har underskrevet PDF-porteføljen som en helhed, kan du ikke tilføje signaturer til komponentdokumenterne. Du kan til gengæld tilføje flere signaturer til forsiden.

Underskriv digitalt vedhæftede filer til komponent-PDF'er

Du kan føje signaturer til vedhæftede filer inden underskrivelse af forsiden. Sådan gør du:

  1. Åbn PDF'en i et separat vindue.
  2. Højreklik på den vedhæftede fil, og vælg Åbn fil
  3. Hvis du vil have vist signaturer på PDF-porteføljen, skal du navigere til forsiden for at få vist dokumentmeddelelseslinjen og signaturruden.

Vis underskrevne og certificerede PDF-porteføljer

En korrekt underskrevet eller certificeret PDF-portefølje har én eller flere signaturer, der godkender eller certificerer PDF-porteføljen. Den vigtigste signatur vises i et Signaturbadge på værktøjslinjen. Oplysninger om alle signaturer vises på forsiden.

  • Træk markøren hen over signaturbadgen for at se navnet på den virksomhed eller person, der underskrev PDF-porteføljen.

  • Klik på signaturbadgen for at se oplysninger om den signatur, der vises i signaturbadgen. Forsiden og ruden Signaturer til venstre er åbne med oplysninger.

Hvis PDF-porteføljens godkendelse eller certifikation er ugyldigt eller har et problem, viser signaturbadgen et advarselsikon. Træk markøren hen over signaturbadgen med advarselsikonet for at se en forklaring af problemet. Forskellige advarselsikoner vises i forskellige situationer.

Se en liste og forklaring af hver advarsel i Administratorvejledning i digitale signaturer.

XML-datasignaturer

Acrobat og Acrobat Reader understøtter XML-datasignaturer, der bruges til at underskrive data i XFA-formularer (XML Forms Architectures). Formularforfatteren leverer instruktioner til XML-signering, -validering eller -rydning for formularhændelser, f.eks. klik på knapper, lagring af filer eller indsendelse.

XML-datasignaturer overholder W3C XML-Signature-standarden. I lighed med digitale PDF-signaturer sikrer digitale XML-signaturer integritet, godkendelse og uafviselighed i dokumenter.

Men PDF-signaturer har flere tilstande for dataverificering. Nogle tilstande kaldes, når en bruger ændrer det PDF-signerede indhold. I modsætning hertil har XML-signaturer kun to datakontroltilstande, gyldig og ugyldig. Den ugyldige tilstand kaldes, når en bruger ændrer det XML-signerede indhold.

Fastlægge langsigtet signaturvalidering

Med langsigtet signaturvalidering kan du bekræfte signaturens gyldighed, længe efter dokumentet blev underskrevet. For at opnå dette skal alle de nødvendige elementer til signaturvalidering være integreret i den underskrevne PDF. Disse elementer kan integreres under dokumentunderskrivelsesprocessen eller tilføjes efterfølgende.

Hvis bestemte oplysninger ikke er inkluderet i PDF'en, kan signaturen kun valideres i en begrænset periode, fordi certifikater, der vedrører signaturen, på et tidspunkt udløber eller tilbagekaldes. Når et certifikat udløber, er den udstedende myndighed ikke længere ansvarlig for at levere tilbagekaldsstatus, hvilket bevirker, at signaturen ikke kan bekræftes.

De nødvendige elementer for signaturens gyldighed omfatter underskrivelsescertifikatkæden, certifikattilbagekaldsstatus og muligvis et tidsstempel. Hvis disse elementer integreres ved underskrivelse, kan signaturen valideres uden krav om eksterne ressourcer.

Acrobat og Acrobat Reader kan integrere de nødvendige elementer, hvis de er tilgængelige, og PDF-forfatteren skal aktivere brugsrettigheder for Acrobat Reader-brugere ved at gå til hamburgermenuen   (Windows) eller menuen Acrobat (macOS) > Gem som andet > Acrobat Reader-udvidet PDF.

Bemærk:

Integration af tidsstempeloplysninger kræver en korrekt konfigureret tidsstempelserver. Derudover skal signaturvalideringen indstilles til sikkert tidspunkt ved at gå til fanen Præferencer > Sikkerhed > Avancerede præferencer > Verifikation.

CDS-certifikater kan tilføje verifikationsoplysninger, f.eks. tilbagekaldelse og tidsstempel i dokumentet, uden at det kræver nogen konfiguration fra underskriverens side. Underskriveren skal dog være online for at kunne hente de fornødne oplysninger.

Tilføje verifikationsoplysninger ved underskrivelse

Sådan tilføjes verifikationsoplysninger ved underskrivelse:

  1. Kontrollér, at din computer kan oprette forbindelse til de korrekte netværksressourcer.
  2. Gå til Præferencer > Signaturer > Oprettelse og udseendeMere, og sørg for, at Medtag signaturens tilbagekaldsstatus er valgt.
  3. Underskriv PDF'en.

Hvis alle elementer i certifikatkæden er tilgængelige, føjes oplysningerne automatisk til PDF-dokumentet. Hvis en tidsstempelserver er blevet konfigureret, tilføjes tidsstemplet også.

Tilføje verifikationsoplysninger efter signering

I visse workflows kan signaturvalideringsoplysninger være utilgængelige under underskrivelsen, men kan hentes senere. En medarbejder i en virksomhed kan f.eks. underskrive en kontrakt på en laptop, når vedkommende rejser uden internetadgang. Når der senere er adgang til internettet, kan alle, der validerer signaturen, føje tidsstempel- og tilbagekaldsoplysninger til PDF'en. Efterfølgende signaturvalideringer kan også gøre brug af disse oplysninger.

Sådan tilføjer du verifikationsoplysninger efter underskrivelse:

  1. Kontrollér, at din computer kan oprette forbindelse til de korrekte netværksressourcer, og højreklik derefter på signaturen i PDF'en.
  2. Vælg Tilføj verificeringsoplysninger.

Oplysninger og metoder, der bruges til at inkludere disse LTV-oplysninger (langtidsvalidering) i PDF'en, overholder del 4 i ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES)-standarden.

Kommandoen er ikke tilgængelig, hvis signaturen er ugyldig eller signeret med et selvsigneret certifikat. Kommandoen er heller ikke tilgængelig, hvis bekræftelsestidspunktet er lig med det aktuelle tidspunkt.

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online